Включите телефонную конференцию с UberConference

Традиционная конференц-связь — это безликий и зачастую непродуктивный способ проведения встреч. В эпоху Интернета и мобильных устройств конференц-связь и онлайн-встречи предоставляют множество функций и функций для совместного использования и просмотра документов, разработки и ведения протоколов и даже записи собраний для целей архивирования.

Моя недавно выпущенная бесплатная загрузка MakeUseOf, Руководство по онлайн-встречам: Программное обеспечение и стратегия, представляет более десятка различных сервисов и инструментов для онлайн-встреч, таких как Google Hangouts

, Meetings.io

и LiveMinutes. Другим сервисом, который конкурирует с лидерами рынка, является UberConference, сервис телефонных и веб-конференций, который также позволяет участникам получать доступ к онлайн-документам и контенту социальных сетей.

Преимущество включения телефонной конференции означает, что участникам не нужно привязываться к видеокамере на компьютере или мобильном устройстве. Встречи с видеоконференцсвязью также могут быть проблематичными для участников, которые не имеют хорошего интернет-соединения, но все же хотят принять участие.

Как это устроено

UberConference работает аналогично традиционным услугам конференц-связи, в которых участники звонят на назначенный телефонный номер и входят в конференцию с помощью PIN-кода. Участники также могут подключаться к собраниям через Google Chrome или приложения UberConference для iPhone и Android (оба из которых бесплатны).

UberConference

UberConference также имеет функцию, которая избавляет участников от необходимости вводить PIN-код, если их номер телефона уже зарегистрирован в службе. Эта функция автоматической аутентификации очень полезна для участников группы, которые встречаются на регулярной основе.

UberConference 18

Хотя вызовы UberConference не поддерживают видео, они включают визуальное отображение фотографий участников, которые создали учетную запись, и информацию о профиле в Интернете и на мобильных устройствах. Во время встречи аудио отдельных абонентов может быть сброшено, а онлайн-платформа позволяет участникам писать и отправлять личные сообщения друг другу.

Читайте также:  Как рандомизировать ваш текстовый тон для каждого нового входящего сообщения

UberConference также выполняет исходящие звонки, что означает, что когда конференция начинается, система автоматически вызывает приглашенных участников для присоединения. Участники получают оповещения по электронной почте и SMS, и если UberConference распознает их идентификаторы, им не нужно вводить PIN-код.

Телефонный номер конференц-вызова, номер PIN и URL-адрес также могут быть общедоступными или конфиденциальными, что позволяет участникам звонить вам по своему усмотрению.

Социальные сети

Одним из плюсов UberConference является то, что он позволяет участникам использовать свою учетную запись Google, Facebook или LinkedIn для регистрации (вы также можете сделать это с помощью адреса электронной почты). Подключив социальные сети, UberConference может получить доступ к вашим соединениям первой и второй степени в LinkedIn, вашим подписчикам в Facebook и Twitter, а также к вашей адресной книге Google, что упрощает настройку исходящих вызовов.

UberConference 10

Вы также можете разрешить UberConference доступ к своим Box, Salesforce и Evernote.

Счета. Это тип интеграции, которого вы не можете получить с традиционными телефонными конференциями, и эта функция делает телефонные встречи еще более продуктивными.

Однако участники конференц-связи должны учитывать, что информацию, которую они предоставляют в своем профиле UberConference, могут просматривать другие участники. Таким образом, если вы предоставите доступ к своим учетным записям Facebook и Twitter, участники онлайн и мобильных устройств смогут просматривать ваши профили в социальных сетях. Я не уверен, что нахожу это очень полезным, если контент социальной сети не имеет прямого отношения к цели собрания, но он добавляет человеческий аспект к понятию голосового общения.

Evernote и облачное хранилище

Наиболее полезная функция UberConference для обычных пользователей — это интеграция с Evernote и Box. При звонке с использованием онлайн-платформы участники могут добавлять и отображать выбранный контент из своей учетной записи Evernote и Box. Это полезно для публикации и публикации повестки дня и других документов для собрания.

Читайте также:  Как определить, какие приложения разряжают вашу батарею на Android

UberConference 21

К сожалению, онлайн-приложения не включают функцию обмена документами, которая также обеспечивает доступ только к документам только для чтения. Он не позволяет участникам публиковать и редактировать документы в UberConference, как это можно сделать с помощью общего контента на Google Диске.

,

Также было бы полезно, если бы UberConference включал встроенный календарь, доску и несколько других инструментов, полезных для целей встречи. Соединения Evernote и Box — хорошее начало, хотя интеграция с Dropbox также должна быть включена.

Основные и профессиональные счета

UberConference предоставляет бесплатную базовую услугу для создания и присоединения к конференциям до 9 участников, наблюдения за тем, кто находится на вызове, отправки электронных писем и SMS-приглашений, получения подробных сводок вызовов и подключения к социальным сетям. Аккаунт Pro на 10 долларов в месяц позволяет увеличить размер конференции до 100 участников, выбрать местный телефонный номер, обеспечить международный доступ к вызовам, загрузить пользовательскую музыку для удержания, а также добавить возможность использовать бесплатный номер за дополнительные 10 долларов за каждую. месяц.

UberConference 14

UberConference имеет чистый пользовательский интерфейс, прост в использовании и практичен в своей прочной природе. Похоже, телефонная конференция еще не совсем умерла!

Вы пробовали UberConference? Как вы думаете? Вы предпочитаете другое решение для конференции? Дайте нам знать, что вы думаете в комментариях ниже.

Изображение предоставлено: телефон через MorgueFile.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector