5 причин, по которым вы должны использовать iWork вместо Microsoft Office

iWork долгое время считался второстепенным вариантом Microsoft Office. Word, Excel и PowerPoint образуют стандартный офисный пакет

И это то, что все ожидают использовать. Но пришло время дать iWork еще один шанс.

Многие давние пользователи Office не захотят переходить от приложений, с которыми они так привыкли работать. Являетесь ли вы ветераном Office или новичком в этих типах приложений, iWork может заслужить еще один шанс. Давайте посмотрим, почему.

1. Это бесплатно

Это может не иметь значения, если вы используете Office бесплатно

через ваш университет или на рабочем месте, но для фрилансеров, любителей и всех, кто регулярно использует подобные приложения, это может быть довольно большой проблемой.

Новая копия Microsoft Office для дома и учебы 2016 года стоит 100 долларов, что представляет собой значительную сумму денег за то, что вам, вероятно, не нужно

, 12-месячная подписка на Office 365 обойдется вам в 100 долларов в год, который действительно может сложить.

Конечно, Office 365 предлагает вам доступ к ряду других приложений, включая Outlook, Publisher и Access, но это нишевые приложения, которые многим людям в любом случае не нужны.

iWork поставляется с каждым подходящим Mac, приобретенным после октября 2014 года, бесплатно. Это трудно победить. Если ваш Mac старше и вам нужно загрузить пакет из App Store, вы заплатите 20 долларов за приложение на общую сумму 60 долларов, все еще дешевле, чем Office. Большинство iPad и iPhone также получают iWork бесплатно.

2. Более чистый интерфейс

Word, Excel и PowerPoint являются очень мощными инструментами, а их интерфейсы полностью заполнены опциями и меню. Если вы опытный пользователь, это может быть хорошо; у вас есть быстрый доступ ко всем бесчисленным настройкам, которые вы можете захотеть.

Но большинству пользователей не нужны все доступные варианты. Управление ссылками, текстовыми элементами и математическими уравнениями не является общей проблемой для большинства пользователей офисного пакета. Я готов поспорить, что по крайней мере 95% пользователей Word никогда не нуждались в настройке зоны переноса.

iWork избавляется от многих этих беспорядков в пользу более чистого интерфейса, который устраняет отвлекающие факторы и обеспечивает более спокойную рабочую среду. Как и со многими функциями Mac, это способствует большей простоте использования

,

Например, верхняя часть окна Страницы имеет Вставить, Таблица, Диаграмма, Текст, форма, Средства массовой информации, а также Комментарий кнопок. Это почти все, что вам нужно для обработки текста. Числа и Keynote одинаково редки, когда дело доходит до вариантов меню.

Вы можете видеть на сравнительных снимках выше и ниже, насколько чище приложения iWork. Видя приложения Office рядом с ними, становится очевидным, насколько беспорядочными являются приложения Microsoft.

Если вы думаете: «Но мне всегда нужно настраивать параметры стиля в Word!», Тогда вы, возможно, не будете подходящим кандидатом для перехода на iWork. Вы жертвуете властью ради этих более чистых интерфейсов.

Но для большинства людей достаточно инструментов, доступных в приложениях iWork, и это облегчает их использование. В меню доступно много других опций, поэтому вы не отказываетесь от всех настраиваемых опций. Просто большинство из тех, которые вам не нужны.

3. iCloud Мобильная интеграция

Существует множество отличных облачных сервисов хранения данных, но преимущество iCloud заключается в глубокой интеграции в каждый продукт Apple, от программного обеспечения до аппаратного обеспечения. Возможность быстро и легко сохранять ваши офисные документы в iCloud

это удобная функция, которая может сэкономить ваше время, если вы полагаетесь на нее.

Сохраняя все свои документы из Pages, Numbers и Keynote в iCloud, вы можете работать с ними с любого компьютера, подключенного к Интернету. Вы даже можете работать с ними со своего iPhone или других устройств через iCloud.com.

Доступ к мобильным версиям этих приложений также является большим преимуществом. Вы можете бесплатно использовать Microsoft Office на своем 9,7 ″ iPad, но на Mac требуется подписка на Office 365. Набор офисной производительности Apple может быть менее мощным, но он также более финансово жизнеспособен, если вам не нужны все эти возможности.

Мобильные версии приложений iWork также бесплатны, если у вас есть последнее устройство, и они хорошо оптимизированы для мобильной работы. Даже писать на своем телефоне не так уж плохо

, Использование iPad или iPad Pro еще лучше.

4. Сотрудничество и обмен

После обновления до MacOS Sierra

iWork может поддерживать совместную работу коллег в режиме реального времени через iCloud. Это означает, что вы сможете легко работать над документом с рядом других людей, так же, как вы в настоящее время можете делать с приложениями Google Drive

,

Для многих это может не иметь большого значения, но если совместная работа была единственной вещью, связывающей вас с решением Google, тогда это может иметь все значение.

В iWork уже встроены некоторые интересные функции для обмена. Меню «Поделиться» позволяет обмениваться ссылками iCloud или отправлять документ с помощью сообщений или встроенного приложения Apple для заметок.

, Опять же, это может показаться не таким уж большим делом, но если вы работаете с большим количеством людей, использующих Mac, вы, вероятно, это оцените.

5. Совместимость с Microsoft Office

Использование чего-либо кроме Microsoft Office всегда сопряжено с беспокойством о совместимости. Как это будет работать с файлами DOC и DOCX? Раньше это было большим счетом против использования чего-либо, кроме Office.

Приложения iWork прошли долгий путь совместимости и теперь могут открывать, редактировать и сохранять файлы в стандартных форматах Office

, Хотя по умолчанию используется расширение файла iWork (PAGES, KEY, NUMBERS), вы можете сохранять файлы в DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT и PPTX, а также в некоторых других, таких как PDF, CSV и HTML.

Хотя вы можете иногда сталкиваться с трудностями при форматировании, вы вряд ли столкнетесь с какими-либо серьезными проблемами. Вам не нужно беспокоиться о том, что ваши коллеги, использующие Microsoft Office, испытывают трудности с вашими файлами.

Вы сделаете выключатель?

Если вы не пробовали iWork какое-то время, я настоятельно рекомендую вам попробовать его в ближайшем будущем. Если вы не являетесь серьезным опытным пользователем Microsoft Office, вы можете обнаружить, что более чистый интерфейс и лучшая интеграция с операционной средой Mac делают его победителем!

Вы используете iWork? Или вы будете придерживаться Office? Что заставило вас решить в любом случае? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже!