Как создать свою первую систему документооборота в Alfred 2.0 [Mac]

Компьютеры должны обеспечивать выполнение задач быстрее и эффективнее. Вот где появляется отмеченное наградами производительное приложение Mac, Альфред. Используя несколько сочетаний клавиш и / или ключевые слова, Альфред позволяет вам быстро создавать мощную систему рабочего процесса — находить и запускать приложения и файлы, работать с различными типами веб-страниц. поиск, доступ к тексту, который вы сохранили ваш буфер обмена с помощью простого сочетания клавиш, и вызвать контактную информацию, не открывая приложение Контакты на вашем Mac.

Недавний выпуск Alfred 2.0 теперь включает рабочие процессы автоматизации, которые могут помочь вам выполнять различные типы действий на вашем Mac, используя несколько ключевых слов или горячих клавиш. Альфред не требует, чтобы вы знали одну строку кода, но для этого требуется небольшое время установки, которое вы в конечном итоге получите, и больше, используя его мощные ярлыки. Альфред доступен для бесплатной загрузки, но его возможности Powerpack стоят £ 15.

Альфред системы рабочего процесса

Альфред в основном используется для быстрого запуска приложений и файлов, а также для выполнения веб-поиска, но с его новой функцией Workflows вы можете настроить микроэлементы для одновременного выполнения нескольких действий. Он работает так же, как Apple Automator

,

После того, как вы загрузите и добавите функции Powerpack в Alfred, он содержит несколько примеров рабочих процессов для начала работы. Например, скажем, вы хотите исследовать отзывы о конкретном фильме. В этом примере рабочего процесса все, что вам нужно сделать, это запустить триггерное окно Альфреда, ввести ключевое слово «фильм», а затем название фильма, который вы хотите найти. После того, как вы нажмете клавишу возврата, Альфред загрузит результаты поиска по этому фильму на трех разных сайтах: YouTube, IMDb и Rotten Tomatoes. Этот мощный рабочий процесс экономит вам несколько кликов и повторяет набор текста. Кроме того, вы можете создавать похожие рабочие процессы для своих любимых сайтов.

Альфред включает в себя четыре типа объектов рабочего процесса — триггеры, входы, действия и выходы. Эти действия могут запускать приложения и файлы, открывать URL-адреса, запускать AppleScripts, выполнять команды iTunes и System, фильтровать файлы и многое другое., много, Больше.

Создание рабочего процесса поиска

Можно было бы написать полное краткое руководство по Альфреду, но я покажу, как настроить простой рабочий процесс поиска, аналогичный приведенному выше. Этот рабочий процесс будет выполнять поиск Термин на MakeUseOf и Google одновременно.

Чтобы создать этот рабочий процесс, нажмите кнопку «Рабочие процессы» на панели инструментов, а затем нажмите кнопку «+» в нижней части приложения. Выберите «Шаблоны»> «Интернет и URL-адреса»> «Открыть веб-поиск по умолчанию в указанном браузере».

Следующая настройка должна выглядеть следующим образом:

Теперь дважды щелкните триггер ключевого слова и введите ключевое слово, которое вы хотите использовать для активации рабочего процесса. Я использовал «Смуо». Укажите описательный заголовок и подтекст и, если хотите, добавьте значок MUO, который поможет вам быстро определить рабочий процесс. Нажмите Сохранить.

Итак, пока у нас есть действие, которое будет выполнять поиск в Google по поисковому запросу, которое вы вводите в окне триггера Альфреда. Но теперь давайте добавим триггер, который будет искать MUO по тому же ключевому слову.

Нажмите кнопку + в правом верхнем углу редактора рабочего процесса и выберите «Действия»> «Открыть URL».

Теперь вам нужно будет добавить поисковый URL для MUO. В раскрывающемся окне объясняется, как это сделать, но чтобы сэкономить время, вы можете просто скопировать и вставить URL-адрес ниже. Нажмите Сохранить, и действие будет добавлено в ваш рабочий процесс.

//www.makeuseof.com/search/?q={query}

Также обратите внимание, что вы можете выбрать браузер, в котором хотите открыть поиск. Это не обязательно должен быть браузер по умолчанию. Затем щелкните триггер ключевого слова, а затем щелкните и перетащите соединение между триггером ключевого слова и триггером открытого URL.

Теперь вы настроены. Просто откройте Alfred, введите триггер ключевого слова, а затем поисковый запрос. Хит возврат, и Альфред сделает свое дело с молниеносной скоростью.

Эта система документооборота только царапает службы того, что могут сделать Альфред. Хотя я интенсивно использую программу автоматизации Mac, Keyboard Maestro, для выполнения сотен компьютерных задач, у Альфреда есть несколько специальных действий, которые Keyboard Maestro не может выполнить. Кроме того, просто интересно посмотреть, как вы можете заставить приложение, такое как Альфред, выполнять избыточные задачи, которые вы обычно делаете вручную.

Пользователи Alfred с навыками кодирования уже создали десятки других рабочих процессов Alfred, которые вы можете загрузить. Просто сделайте в Google поиск «Альфред-рабочие процессы» и узнайте, что там уже есть. Также, конечно, попробуйте примеры рабочих процессов и действий, уже установленных в Powerpack. Веб-сайт Альфреда также содержит форум сообщества, на котором пользователи делятся рабочими процессами и вопросами.

Дайте нам знать, что вы думаете об Альфреде как о инструменте повышения производительности. Считаете ли вы простым в использовании? Какой тип рабочих процессов вы хотели бы создать в нем?