Mac Mail — 5 плагинов, которые поднимут вашу производительность

Я уже рассмотрел функции экономии времени

в последней версии почтового клиента Apple, но, несмотря на улучшенный пользовательский интерфейс, функции поиска, панель избранного и папки VIP, все еще отсутствуют функции, которые могли бы использовать пользователи Mac для повышения производительности работы с почтой.

К счастью, есть несколько сторонних плагинов

которые улучшают Почту и решают некоторые из ее раздражающих проблем или отсутствующих функций. Сегодня я хотел бы рассмотреть пять плагинов, которые, по моему мнению, стоит загрузить и попробовать перед покупкой. Эти плагины помогают вам обрабатывать вложения, просматривать сообщения и удобно устанавливать напоминания для сообщений.

После того, как вы загрузите и установите плагин, вам, как правило, потребуется перезапустить приложение Mail, а затем открыть «Настройки» Mail, чтобы включить и настроить плагин. Какой бы плагин вы ни скачали, убедитесь, что он совместим с вашей текущей операционной системой.

Вложение укротитель

Если память мне не изменяет, по умолчанию, когда вы добавляете вложение в почтовое сообщение, он не отображает файл в виде значка, который может раздражать, когда вы пытаетесь написать или прочитать сообщение. Укротитель вложений ($ 14,99) — это удобная функция для управления отображением вложений в Mail.

Плагин содержит элементы управления для просмотра текстовых и HTML-файлов, PDF-документов, аудиофайлов и изображений в виде значков с дополнительными ограничениями и исключениями по размеру. Отправка файлов в виде значков также упрощает чтение текста получателем, не отвлекаясь на полное отображение самих изображений.

Укротитель вложений также предоставляет параметры просмотра файлов от указанных отправителей — в виде значков или отображения в том виде, в котором они были отправлены. Вы также можете выбрать отображение полных имен вложений, которые по умолчанию усечены.

QuoteFix

По умолчанию, когда вы цитируете текст сообщения электронной почты отправителя, Mail ставит курсор над сообщением в вашем ответе; это называется «нижний пост». Это странно, потому что обычно вы хотите, чтобы получатель сначала прочитал, на какую часть сообщения вы отвечаете. Плагин QuoteFix (Free / Donate) устраняет эту неприятность, помещая курсор под исходное сообщение, когда вы отвечаете или пересылаете сообщение.

Другие функции включают удаление подписи отправителя из ответа, удаление пробела, настройку атрибутов (включая HTML и шаблоны) и выбор, удалять ли подпись отправителя.

Потратив некоторое время на настройку того, как вы хотите, чтобы QuoteFix обрабатывал ваши цитаты и ответы, можно было намного легче читать ваши почтовые сообщения и вдохновлять других на использование лучшего почтового этикета, а не неаккуратный подход к включению полных почтовых сообщений в ответ.

перспективы

Поскольку я работаю за компьютером в течение дня, у меня плохая тенденция проверять почту, когда приходят новые сообщения. Я до сих пор пытаюсь избавиться от этой привычки, но другой используемый мной плагин Mail, называемый Mail Perspectives ($ 24,95), помогает сократить частоту открытия Mail.

Почтовые перспективы — это компактное окно, которое отображает последнее сообщение или список последних сообщений в почтовом ящике. У меня есть окно, сидящее на моем втором мониторе, где я могу смотреть на него, когда я работаю. Почтовые перспективы имеют три встроенных окна, которые позволяют вам просматривать все почтовые сообщения в папке «Входящие», только новые сообщения или все сообщения за текущий день. Вы можете просматривать сообщения в виде списка или перемещаться по отображению каждого сообщения по одному.

Вы также можете навести указатель мыши на сообщение и получить всплывающее окно, которое позволяет просматривать все сообщение за пределами компактного окна, в удобном окне быстрого просмотра, или вы можете ответить, распечатать, удалить или открыть сообщение в Ваше почтовое приложение.

Существуют также функции выбора почтовых ящиков, которые вы хотите отображать в почтовых перспективах, а также опции для получения уведомлений о получении почты. Этот плагин немного дорогой, но поставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией, чтобы вы могли увидеть, насколько он может быть полезен в вашем рабочем процессе.

MailHub

Популярный почтовый ящик

Приложение для iPhone включает в себя удобную функцию для прикрепления напоминания к отдельным сообщениям, и недавно я обнаружил, что другой плагин Mail под названием MailHub ($ 19,00), обладает той же возможностью, с дополнительными опциями для настройки напоминаний шаблона. MailHub действительно добавляет панель инструментов в приложение Mail, но вы можете найти его полезные функции достойными некоторого места.

Функция напоминания включает в себя параметры для установки ярлыков времени (а также предварительно установленного времени повтора), которые вы можете быстро выбрать для сообщения или задать конкретную дату и время. Ваши напоминания добавляются в приложение Календарь, как и любое другое напоминание.

Некоторые функции MailHub аналогичны функциям по умолчанию в Mail, но они быстрее и эффективнее. Например, в то время как Mail может расширять почтовые разговоры или потоки, MailHub делает это лучше, облегчая щелчок по отдельным сообщениям в потоке.

MailHub также позволяет фильтровать сообщения по отправителю. Если вы хотите быстро просмотреть прошлые и последние почтовые сообщения отправителя, вы просто выбираете отправителя сообщения и затем щелкаете по маленькому значку головы и плеч на панели инструментов MailHub. Чтобы отфильтровать подобные сообщения без MailHub, вы должны выполнить поиск по почте по имени отправителя.

MailHub включает в себя несколько других функций для удаления сообщений, создания новых почтовых ящиков, организации и хранения сообщений в разных папках. Есть настройки для настройки цветовой темы панели инструментов MailHub, возможность автоматического ее скрытия и более десятка сочетаний клавиш для почти каждой функции в плагине.

MailHub также имеет 30-дневную пробную версию, и я настоятельно рекомендую ее, если вам нужно ежедневно управлять большим количеством почты.

Многие почтовые плагины очень полезны, но помните, что они могут быть повреждены обновлениями почтового клиента, и вам может даже потребоваться удалить их, чтобы Почта работала правильно. Плагины, которые я рассмотрел выше, работают в последней версии Mac OS X Mountain Lion. Есть несколько других бесплатных плагинов, которые вы можете найти в сети, но вы должны убедиться, что они были обновлены до последней версии операционной системы, которую вы используете.

Дайте нам знать, что вы думаете об этих почтовых подключаемых модулях и какие подключаемые модули вы рекомендуете.