Macworld Masterclass: превращайте документы Pages в интерактивные PDF-файлы

Многие утверждают, что будущее публикаций лежит на iPad. QuarkXPress и InDesign предлагают дизайн страницы со встроенными системами подписки, а также покупки внутри приложения. Для тех, кто хочет сделать бесплатный контент доступным на нескольких платформах, создание интерактивного PDF является хорошим вариантом. В отдельном мастер-классе мы продемонстрируем, как генерировать контент ePUB. Сравнение мастер-классов позволит вам оценить преимущества использования PDF по сравнению с контентом ePUB.

В этом руководстве показано, как использовать страницы, таблицы стилей и гиперссылки для создания PDF-файла с внутренней навигацией по гиперссылкам, которую можно синхронизировать через iTunes с iPad или аналогичным способом. Эти принципы могут быть применены к любому текстовому процессору, который поддерживает таблицы стилей. Синхронизация PDF через описание iTunes здесь подойдет только одному пользователю, но она включена, так что у вас будет быстрый способ проверить свой PDF на iPad перед его распространением.

Следующий шаг «

Реклама
следующий
Предыдущая

Многие утверждают, что будущее публикаций лежит на iPad. QuarkXPress и InDesign предлагают дизайн страницы со встроенными системами подписки, а также покупки внутри приложения. Для тех, кто хочет сделать бесплатный контент доступным на нескольких платформах, создание интерактивного PDF является хорошим вариантом. В отдельном мастер-классе мы продемонстрируем, как генерировать контент ePUB. Сравнение мастер-классов позволит вам оценить преимущества использования PDF по сравнению с контентом ePUB.

В этом руководстве показано, как использовать страницы, таблицы стилей и гиперссылки для создания PDF-файла с внутренней навигацией по гиперссылкам, которую можно синхронизировать через iTunes с iPad или аналогичным способом. Эти принципы могут быть применены к любому текстовому процессору, который поддерживает таблицы стилей. Синхронизация PDF через описание iTunes здесь подойдет только одному пользователю, но она включена, так что у вас будет быстрый способ проверить свой PDF на iPad перед его распространением.

Шаг 2 из 16: Шаг 1: Настройка документа

Мы используем версию Pages для Mac OS. Версия Страниц на iOS для iPad не имеет набора функций, необходимого для создания PDF-файла, на который мы нацелены. Чтобы начать, запустите Pages и в Template Chooser не забудьте выбрать текстовый редактор, пустой документ с книжной ориентацией.

Шаг 3 из 16: Шаг 2: А4 или 4: 3?

Перейдя в «Файл»> «Параметры страницы» или выбрав «Параметры страницы» на вкладке «Документ» Инспектора документов, вы можете изменить формат документа на другой размер. Мы придерживаемся формата А4, но если вам нужен документ iPad 4: 3, выберите «Управление пользовательскими размерами» из «Размер страницы» в «Параметры страницы» и введите соответствующие значения.

Шаг 4 из 16: Шаг 3: Сделайте много страниц

Поскольку мы смотрим на навигацию, нам нужно несколько страниц. На первой странице введите «Содержание», затем перейдите в меню «Вставка» и выберите «Разрыв страницы». Это создаст вторую страницу, здесь введите главу 1, повторите разрыва страницы и введите еще три раза, добавив текст главы 2 и так далее в верхней части каждой страницы.

Шаг 5 из 16: Шаг 4: Используйте миниатюры страниц

Выберите миниатюры страниц на панели инструментов страницы. Это значительно облегчает навигацию по длинным документам. Нажмите на второй странице. На панели инструментов выберите значок «Медиабраузер» с меткой «Медиа» и перейдите на вкладку «Фотографии». Ваши iPhoto или Aperture изображения появятся здесь. Перетащите один на свой документ.

Шаг 6 из 16: Шаг 5: Не обязательно

Теперь вставьте образец текста несколько раз. Используйте все, что вы можете найти, чтобы заполнить документ, хотя этот шаг не является обязательным. Мы вставили приведенный выше текст в главу 2, а затем вставили три подзаголовка, которые называются разделами 1, 2 и 3. Эти шаги создадут второй уровень в схеме навигации.

Шаг 7 из 16: Шаг 6: Используйте стили абзаца

Вернитесь туда, где вы ввели Глава 1. Трижды щелкните слова, чтобы выбрать эту строку. Затем в левой части панели инструментов выберите «Заголовок 1» из стиля абзаца. Затем перейдите туда, где вы ввели главы 2, 3 и 4, и повторите применение стиля абзаца заголовка 1.

Шаг 8 из 16: Шаг 7: Подзаголовки

Если вы выполнили шаг 5 (выше), перейдите к словам «Раздел 1» и трижды щелкните по ним, затем примените стиль абзаца «Заголовок 2». Повторите эту операцию для других подзаголовков, которые вы добавили в пример текста. Основная навигация для PDF происходит от создания Оглавления.

Шаг 9 из 16: Шаг 8: Содержание

Вернитесь на первую страницу. Убедитесь, что точка вставки текста не находится на той же строке, что и слово «Содержание», нажав клавишу возврата. В меню «Вставка» выберите «Содержание». Инспектор документов страницы переходит на вкладку TOC. Обозначены заголовки 1 и 2, а также ссылки для создания номеров страниц.

Шаг 10 из 16: Шаг 9: Закладки

Оглавление позволит вам перейти к любой из ваших глав или разделов. Тем не менее, как только вы сделаете это, не будет никакой обратной ссылки. Дважды щелкните слово «Содержание» в меню «Вставка» и выберите «Закладка». Шрифты и формат заголовков и оглавление могут быть изменены, а их таблицы стилей обновлены.

Шаг 11 из 16: Шаг 10: Гиперссылка

С закладкой «Содержание» мы можем использовать нижний колонтитул документа для добавления номера страницы, количества страниц и т. Д. Кроме того, введите ссылку на страницу содержания. Затем в Инспекторе страниц выберите «Инспектор ссылок». В разделе «Ссылки» выберите вкладку «Гиперссылка». Выберите слова Ссылка на страницу содержания.

Шаг 12 из 16: Шаг 11: Включите гиперссылки

Выделив текст, нажмите «Включить как гиперссылку» в Инспекторе ссылок. Меню «Ссылка на:» активно, поэтому выберите «Закладка». Затем из Имя: выберите Содержание. Вы создали ссылку на содержание. Ваш документ Страницы теперь имеет
навигационная система и любой текст могут быть настроены как гиперссылки.

Шаг 13 из 16: Шаг 12: Оптимизация перед PDF

Расположение изображений по всему документу увеличивает размер файла и замедляет время загрузки страницы на iPad. Сохраните новую версию документа Pages. Используя дубликат, перейдите в «Файл»> «Уменьшить размер файла». Pages показывает диалоговое окно со списком размера файла.

Шаг 14 из 16: Шаг 13: Поделиться в формате PDF

Откройте диалоговое окно «Экспорт», используя «Файл»> «Экспорт» или «Поделиться»> «Экспорт». Нажмите на PDF и экспериментируйте, используя лучшее и лучшее качество, чтобы уменьшить размер файла. Нажмите треугольник параметров безопасности, чтобы просмотреть эти параметры. Подумайте о прекращении копирования из документа. Нажмите Next, сохраните PDF, затем откройте его в Preview.

Шаг 15 из 16: Шаг 14: Распечатать PDF в iTunes

В Preview вы можете протестировать процесс навигации по гиперссылкам и оценить качество изображения. Когда вы будете счастливы, распечатайте PDF в iTunes. Оставайтесь в Preview и перейдите в File> Print. В диалоговом окне «Печать» щелкните меню PDF и выберите «Редактировать меню»; если вы ранее не настроили печать PDF-файлов в iTunes.

Шаг 16 из 16: Шаг 15: Редактировать меню PDF

Нажмите знак + (плюс) в меню «Редактировать PDF». Появится окно Finder, поэтому перейдите в папку «Приложения» и дважды щелкните iTunes. С этим рабочим процессом распечатайте PDF-файл из предварительного просмотра в iTunes, а затем синхронизируйте iPad, iPhone или iPod touch. Ваш PDF будет доступен для синхронизации и просмотра в приложении iBooks.