Электронная почта служит более продуктивной, чем творческой целью, но это не значит, что вы не можете добавить немного индивидуальности в свои сообщения. Самый простой способ сделать это — подпись электронной почты, которая может сделать ваши сообщения более заметными, не увеличивая их размер и не создавая дополнительную работу для вас при их составлении. Кроме того, это может сделать вашу электронную почту более отличительной, действуя почти как визитная карточка, если ваш получатель распечатывает ее.
Однако электронная почта изначально была только текстовым средством, и некоторые старые почтовые программы имеют ограниченную способность отображать изображения, цвета или даже определенные шрифты. Кроме того, некоторые пользователи имеют свой почтовый клиент, настроенный на отображение электронной почты только в текстовом виде, то есть черный, 12-точечный шрифт стандартным шрифтом операционной системы.
Кто что видит?
При создании подписи важно учитывать возможности просмотра получателя. Хотя большинство людей смогут просматривать все, что вы им бросаете, некоторые этого не сделают. Кроме того, многие из нас отключают возможность нашего почтового клиента автоматически загружать графику. Это означает, что если вы используете графическое изображение для своей подписи, например, сканирование вашей действительной подписи, некоторые получатели не увидят ее.
Есть несколько других важных причин для использования текста в вашей строке подписи. Как TextEdit, так и Apple Mail автоматически распознают адреса электронной почты, номера телефонов и почтовые адреса, чтобы помочь вам добавить их в адресную книгу. Однако, если для передачи этой информации использовалось изображение, вы не сможете использовать эту функцию. Поэтому не включайте какую-либо важную информацию только в графической форме. Мало того, что ваше сообщение не будет получено должным образом, но большие графические файлы могут перегружать медленное интернет-соединение.
Хорошей новостью является то, что вы по-прежнему можете быть чрезвычайно креативными, просто отформатировав текст вашей подписи с различными шрифтами, размерами шрифтов, интервалами и цветами. Вы также можете использовать символы из любого шрифта для создания декоративных разделительных линий и простых графических обработок.
Verdana — хороший выбор для шрифта, потому что и Mac OS X, и Windows включают его. Если вы создаете свои подписи, используя только основные кроссплатформенные системные шрифты, такие как Verdana, Arial и Times New Roman, вы увеличите вероятность того, что ваш получатель увидит именно то, что вы создали.
Поскольку в электронной почте нет такого понятия, как «отслеживание» (настройка расстояния между символами в тексте), вместо этого можно добавить пробел между каждой буквой и дополнительный пробел между именем и фамилией. Бонусом такого дизайна является то, что если у получателя электронной почты отключено все форматирование, оно будет грациозно переходить в привлекательную линию подписи.
Вы также можете использовать Times New Roman разных размеров и стилей — центрируя текст, используя несколько пробелов перед каждой строкой, вставляя вертикальные полосы между элементами и разумно добавляя цвет.
Ограничить количество шрифтов
В приведенном выше примере достаточно успешно используется только один шрифт. Однако, если вы хотите использовать более одного, ограничьте свой выбор двумя. Гораздо лучше использовать цвет и размер, чтобы различать различные части вашей подписи, а не дополнительные шрифты. Например, вы можете использовать цветные угловые скобки для обозначения последовательности доступных услуг. В качестве альтернативы, вместо того, чтобы использовать меньший размер шрифта для менее важной информации, закрасьте его серым вместо черного. И когда дело доходит до ключевых деталей, таких как номер телефона, веб-сайт или адрес электронной почты, используйте другой цвет. Также рассмотрите возможность использования нетекстовых символов, таких как звездочки, точки, полосы и скобки между словами. Они безопасны в использовании, потому что они существуют во всех шрифтах.
Не стесняйтесь экспериментировать и применять цвета либо ко всей строке символов, либо к любому другому символу, но будьте осторожны, чтобы не переусердствовать. Существует множество вариантов создания привлекательных линий подписи без необходимости использования размещенных графических файлов. Все, что вам действительно нужно, — это ваше воображение и желание экспериментировать с различными шрифтами, размерами, цветами и специальными символами.
