8 советов по безопасности электронной почты, которыми вы можете поделиться с друзьями и коллегами

Электронная почта не является безопасным средством

— это сопряжено с риском как для вашей конфиденциальности, так и для вашего компьютера. Хорошо. Теперь это не так, мы можем получить восемь советов, которые любой человек, независимо от технических знаний, может использовать для повышения безопасности своей электронной почты. Отправьте их своей семье, друзьям, коллегам или кому-либо еще, кому необходимо повысить безопасность своей электронной почты!

Выберите хороший пароль

Это должно быть очевидно, но есть много людей, у которых все еще есть имена их детей или даты их рождения в качестве паролей. Если ваш пароль очень прост, его будет сложно угадать или взломать с помощью некоторого базового программного обеспечения. Мы дали вам совет, как выбрать хороший пароль

и рассказал вам о ряде приложений, которые могут помочь вам управлять всеми вашими паролями

так что вы не выбираете легко запоминающиеся.

У тебя сейчас нет оправданий.

Не открывайте подозрительные электронные письма

Опять же, кажется, что это само собой разумеется, но многие из нас садятся на автопилот, когда просматривают свои почтовые ящики и открывают практически все. Если электронное письмо не имеет имени «От», если оно пришло со странного адреса или есть какие-либо другие признаки того, что это злонамеренная попытка заставить вас что-то сделать (изображение выше довольно очевидно пример), просто удалите его. Вы никогда не знаете, будет ли там ссылка или изображение, которое может заразить ваш компьютер.

Не открывайте подозрительные вложения

Это связано с предыдущим пунктом, но имеет особый смысл. Даже если кто-то отправит вам абсолютно законное электронное письмо, возможно, он случайно или по незнанию включил вредоносное вложение. Если они ничего не сказали о прикреплении документа или фотографии или имя файла выглядит неправильно, не открывайте его.

Открытие испорченного файла — это один из самых быстрых способов заразить ваш компьютер и, возможно, компьютеры людей, с которыми вы общаетесь. Это удобное руководство о том, как определить опасное вложение электронной почты

это отличный ресурс для безопасности.

Отключить автоматическую загрузку изображений

Один из способов, с помощью которого хакер может запустить вредоносный код на вашем компьютере, — встроить его в файл изображения. Если ваше почтовое приложение загружает изображение, оно может заразить ваш компьютер. Вот почему так много почтовых программ позволяют отключить автоматическую загрузку изображений и дают возможность загрузки изображений на отдельные электронные письма. Это редко доставляет хлопоты, и это сделает вашу учетную запись более безопасной. (В Gmail перейдите к Настройки> Основные> Изображения и выберите Спросите перед отображением внешнего контента.)

Подумай, прежде чем отправить

Если вы отправляете что-то, что не хотите публиковать в Интернете, подумайте дважды об этом. Даже если вы уверены в своей безопасности электронной почты, кто знает, что произойдет на другом конце? Это может быть поддержано

потерян, переслан, перехвачен или иным образом перенаправлен перед любопытными глазами.

И всегда обязательно перепроверьте свой список получателей; в дни автозаполнения мы склонны считать, что Карен, в которую мы отправляем, — это та Карен, которая нам нужна. Но это не всегда так.

Не отправляйте конфиденциальную информацию

Поскольку может быть относительно легко выдать себя за другого человека с помощью электронной почты, вы не должны отправлять конфиденциальную информацию. Когда-либо. Не посылайте код своей двери гаража своему соседу, не отправляйте свой номер социального страхования своим родителям, никому не отправляйте информацию о своем банковском счете.

Даже в банке.

Большинство авторитетных компаний не будут просить вас предоставить конфиденциальную информацию по электронной почте, поэтому, если кто-то запрашивает ваше имя пользователя и пароль, вы можете стать целью фишинг-атаки

, Практически в каждом случае безопаснее передавать информацию для совместного использования — подтвержденному контакту — по телефону или лично.

Подумайте дважды о входе в систему

Предполагая, что вы защитили свою домашнюю сеть

вход в учетную запись электронной почты должен быть довольно безопасным. Тем не менее, вход в вашу учетную запись электронной почты — или даже просто доступ к Интернету — в общедоступном Wi-Fi или с общедоступного компьютера может быть опасным

, Мы все в этом виноваты, но стоит быть осведомленным о вашем окружении — если вы находитесь в особенно изворотливом интернет-кафе или в совершенно незащищенном Wi-Fi, не регистрируйтесь, если вам не нужно.

Включить двухфакторную аутентификацию

До этого момента мы придерживались самых простых советов по безопасности, которые можно выполнить с минимальными усилиями. Этот последний совет требует немного больше работы, но может существенно повлиять на уровень безопасности вашей учетной записи электронной почты. И пока вы это делаете, добавьте двухфакторную аутентификацию как можно большему количеству сервисов.

,

Если вы не уверены в том, хотите ли вы выполнить дополнительные усилия, воспользуйтесь этими четырьмя способами, чтобы упростить двухфакторную аутентификацию.

,

Только вы можете предотвратить нарушения безопасности электронной почты

Есть много сложных и технологически продвинутых шагов, которые вы можете предпринять для защиты вашей электронной почты (например, шифрование с помощью PGP

), но не все готовы тратить время, чтобы быть в безопасности. Однако восемь советов, приведенных выше, просты и удобны в применении, поэтому поделитесь ими с коллегами, друзьями и семьей, чтобы помочь им оставаться в безопасности в Интернете!

Что мы здесь упустили? Какие еще есть хорошие способы обеспечения безопасности электронной почты?

Изображение предоставлено: Войдите или войдите в систему с полями имени пользователя и пароля. через Shutterstock.