10 инструментов управления капиталом в Google Диске, которые вы должны использовать сегодня

Управление деньгами. Что за пустая трата времени? Проблема в том, что если вы не справитесь с этим, вы в конечном итоге окажетесь без него. Не очень весело. Итак, как насчет нескольких полезных инструментов управления капиталом, которые помогут вам начать работу прямо в вашей учетной записи Google Drive?

Разблокируйте шпаргалку «Основные сочетания клавиш Google Drive» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности

Гугл Диск. Это как ящик для файлов, который вы постоянно наполняете новыми файлами, и никогда не задумываетесь над тем, является ли то, что вы вставляете, очень полезным. В вашем Google Диске должны быть вещи, которые сделают вашу жизнь более организованной, более эффективной и одним словом … лучше.

Одной из вещей, которая может улучшить вашу жизнь, является эффективное управление капиталом

, К сожалению, подавляющее большинство людей там терпят неудачу в этом отношении. Итак, пока вы создаете Google Docs, Google Spreadsheets и Google Drawings, почему бы не сэкономить некоторое время, когда речь заходит о ваших финансах, и использовать несколько готовых шаблонов для запуска вашего финансового планирования?

Шаблоны Google Drive для управления капиталом

Для начала, Google Drive поставляется с действительно классной библиотекой интегрированных приложений Google Drive.

что вы можете использовать для повышения вашего опыта.

Приложение, которое вы ищете в этом случае, называется «Галерея шаблонов дисков». Это приложение, которое дает вам доступ к галерее шаблонов Google Диска прямо из меню «Создать».

Получив доступ к галерее «Шаблоны», вы можете искать каждый из следующих шаблонов управления капиталом, чтобы использовать их.

1. Планировщик семейного бюджета от ExcelTemplateSource.com

Создание бюджета достаточно сложно, но создание бюджета для семьи иногда все равно что пытаться придумать национальный бюджет. У вас есть счета за коммунальные услуги, транспортные и дорожные расходы, а у детей — уроки и школьные расходы. У этого списка нет конца. Неудивительно, что так много семей живут из месяца в месяц, задаваясь вопросом, куда ушли все деньги.

Так не должно быть, и шаблон Планировщика семейного бюджета — действительно хороший первый шаг.

Это безумие, насколько тщательно этот шаблон. Это включает в себя почти каждый счет или коммунальные услуги, с которыми придется иметь дело типичной семье. Все, что вам нужно сделать, это заполнить цветные поля в каждом разделе для каждого месяца. Итоговые значения рассчитаны для вас, и ваши остатки внизу показывают ваше общее финансовое состояние. Держитесь подальше от отрицательной зоны …

Что хорошо в этом шаблоне, так это наличие второй вкладки для аренды недвижимости.

Идеально подходит для людей, которые вложили деньги в такую ​​недвижимость. Здесь вы можете отслеживать все расходы, доходы и прибыль от собственности.

2. Личный Бюджетный трекер от Joao Cunha Jeronimo

Если вы в большей степени визуальный тип, то вам определенно стоит выбрать «Персональный бюджетный трекер». Как и планировщик семейного бюджета, этот трекер предоставляет вам форму бюджета, в которой вы можете заполнить все свои ежемесячные расходы и все остальное.

Разница заключается в том, что в этом шаблоне есть вторая вкладка, куда отправляются все данные за месяц, поэтому первая вкладка — это ваш рабочий лист, а вторая — ваши фактические данные ежемесячного отслеживания. Все итоги рассчитываются автоматически.

Лучше всего, хотя, визуализации ваших финансовых данных. Это просто потрясающие вещи. Вы найдете диаграммы для ваших фактических номеров отслеживания в сравнении с вашими бюджетными числами по различным показателям, таким как доход в сравнении с расходами или ваши различные счета.

Очень полезно посмотреть, насколько близки ваши номера отслеживания к вашему бюджету, потому что, когда вы видите, что ваш бюджет «Развлечения» почти превышает бюджетную сумму, гораздо сложнее найти оправдание, почему можно сходить в кино или пойти поужинать.

3. Калькулятор сбережений от Vertex42.com

После того, как вы установили бюджет, вы захотите эффективно использовать все те лишние деньги, которые вы смогли создать. Здесь вступает в игру шаблон калькулятора сбережений.

Вы можете использовать этот шаблон, чтобы указать, сколько лет у вас осталось до выхода на пенсию, сколько вы инвестировали до сих пор «Первоначальных инвестиций», предполагаемую процентную ставку и все остальное. Затем вы можете посмотреть, как шаблон калькулятора показывает, сколько именно вы накопили

каждый год с этого момента до вашей пенсии.

Чувствуете, что вам не хватит на пенсию? Ну, тогда вернитесь к своему бюджету, настройте вещи, чтобы создать больше свободных денег, а затем переработайте цифры в калькуляторе сбережений, чтобы вы стали богаче, когда придет время уходить на пенсию!

4. Ежемесячный Планировщик Бюджета Тревором Джонсом

Что делать, если у вас нет под рукой всех видов расходных материалов? Что делать, если вы уже едва сводите концы с концами, плюс у вас есть долги, сдерживающие вас. Что шаблон бюджета может сделать для такой бедной души, как ты?

Ну очень много на самом деле. Если это ваша ситуация, я бы порекомендовал взглянуть на Планировщик месячного бюджета.

Этот бюджет имеет такую ​​же электронную таблицу, как и другие, за исключением того, что он намного более подробный и фактически показывает вам годовые суммы для ваших ежемесячных бюджетных сумм. Может показаться довольно примечательным, что подписка на журнал за 25 долларов, о которой вы не особо задумываетесь, фактически превращается в ежегодную стоимость в 300 долларов.

В правой части таблицы бюджета вы найдете разбивку по категориям расходов. Опять же, это дает вам лучшее представление о том, куда вы тратите большую часть своих денег, и о том, возможно ли начать переводить деньги с таких вещей, как «Жизнь», на такие вещи, как «Погашение долга».

Это погашение долга

для этого есть веская причина, потому что на другой вкладке этой таблицы вы найдете очень ценный график погашения задолженности. Это фантастическое место для вас, чтобы увидеть, сколько стоит ваш долг, и сколько денег вы тратите, выплачивая только минимальные платежи.

Колонка «Всего процентов оплачено» также может быть довольно шокирующей.

5. Отслеживание счетов Джереми Каплана

Список креативных шаблонов управления капиталом должен обязательно включать форму отслеживания счета-фактуры Джереми Каплана. Это особенно полезно для любого, кто ведет бизнес или иным образом должен принимать платежи от людей или клиентов. Вы используете шаблон для оформления формы с необходимыми деталями.

Когда вы закончите, нажмите на ссылку на интерактивную форму, и вы увидите свою новую форму для выставления счетов, доступную прямо в Интернете.

Теперь у вас есть самый удобный способ для ввода ваших счетов-фактур из любой точки мира. Получили платеж от клиента в дороге? Просто используйте свой смартфон, чтобы перейти к форме онлайн-счета, введите данные, и она будет записана на вашем Google Диске. Готово.

6. Свадебный Бюджетный Планировщик Ауранг Зеб

Готовится свадьба? Не оставляйте бюджет на волю случая. Плохие вещи случаются, когда вы делаете это. Планируйте заранее и используйте шаблон Планировщик свадебного бюджета.

Прежде чем начать ходить по магазинам на свадьбу, спуститесь по списку и дайте реалистичную оценку того, сколько вы ожидаете, что каждый предмет будет стоить. Как только вы закончите, у вас будет реальная общая сумма для работы и планирования. Вот сколько денег вам понадобится для вашей свадьбы. Затем, когда день приближается, и вы начинаете покупать вещи, заполните эти значения в столбце «Факт» и следите, чтобы убедиться, что вы не превышаете бюджет.

7. Регистрация чековой книжки Брайана Аквинто

Я перестал пользоваться чековым регистром, когда учился в колледже, в основном потому, что везде, где есть банкоматы, где я мог просто проверить свои балансы, реестр чековых книжек показался мне глупым. Плюс мне было лень.

Ну, это не заняло много времени, чтобы усвоить тяжелый урок овердрафта, чтобы понять, почему регистр так важен. Отслеживание того, каким должен быть баланс, имеет решающее значение, и чтобы убежать от глупого бумажного регистра, вы можете использовать шаблон Регистрационной книги в Google Диске.

Этот шаблон выглядит, ощущается и пахнет как настоящий чековый регистр, за исключением чернильных пятен и каракулей. Вы вводите дату транзакции, описание и сумму, а шаблон регистра заботится о том, чтобы вычесть или добавить сумму из вашего предыдущего баланса. Получите доступ к листу со своего смартфона, и у вас в кармане будет идеальный цифровой чековый регистр.

8. Бюджет на отпуск и планирование поездки Винса Шнайдера

Безусловно, одно из самых дорогих занятий в жизни — это отдых. Мы все так усердно работаем, чтобы накопить на это деньги, а затем мы тратим большую часть наших денег, пытаясь «расслабиться». Это похоже на порочный круг, но это делают почти все. Ну, почему бы не попытаться взять отпуск, не ставя себя в долг? Используйте Планирование отпуска и Планирование поездки, чтобы спланировать всю поездку, включая весь маршрут, оценить все расходы и быть готовым к финансовым требованиям, которые поездка возложит на вас.

Основной лист позволяет вам пройти весь маршрут и разработать его, включая стоимость каждой остановки и стоимость поездки туда. Однако следующая вкладка действительно моя любимая. Это ваша «панель инструментов для путешествий» — место, где вы можете увидеть действительно классную визуальную разбивку расходов на вашу поездку и куда направляется основная часть ваших денег.

Это так просто — просто отправиться на слепой отпуск и надеяться, что у вас будет достаточно денег, но, используя такой шаблон, вы сможете все отсортировать заранее, чтобы, когда вы, наконец, оказались на своем отпуск, вы действительно можете расслабиться и наслаждаться этим.

9. Лист расходов на автомобиль от Prem Aseem Jain

На втором месте после отпуска в сфере дорогих вещей стоит автомобиль. Между регистрацией, страхованием, обслуживанием и подпиткой глупых вещей, они в значительной степени истощают ваш бюджет. Они — неизбежное зло, но, по крайней мере, вы можете отследить, насколько ваш автомобиль истощает вас, с помощью шаблона «Лист расходов на автомобиль».

На самом деле это полезный способ оцифровывать записи о поездках, которые вам необходимо хранить, когда вы пользуетесь своим автомобилем как часть своих деловых потребностей. Расходы на транспортное средство вступают в игру в момент налогообложения, и эти данные бесценны.

Он не только помогает вам отслеживать ваши общие расходы на автомобиль, но и выстраивает их для вас с течением времени, показывая вам потенциальную сезонную структуру этих расходов. Может быть, даже раскрыть способы сокращения расходов на техническое обслуживание или топливо, планируя поездки в разное время года?

Что здорово в этих расходах, так это то, что он считает «байк» транспортным средством, которое, как мне кажется, в некоторых частях мира действительно есть.

На каждом листе есть специальный раздел только для ваших расходов на велосипед, если у вас есть.

10. Аренда и расходы на Google Docs

Финальный шаблон не менее крут, чем остальные. На самом деле, это лист, который я хотел бы иметь в колледже в тот день. Если вы разделите арендную плату с другими людьми, эта таблица может помочь вам отследить все расходы, связанные с арендой недвижимости, а затем разделить эти расходы между 2-3 людьми.

Нижняя часть листа помогает понять, как люди должны получать деньги, если один или два человека изначально заплатили арендную плату. Вы можете использовать эту область, чтобы отслеживать, сколько соседи по комнате должны этому человеку заплатить больше, чем их доля арендной платы.

Как вы можете видеть, есть все виды творческих и полезных способов использования электронных таблиц и форм для управления своими деньгами, и вам не нужно начинать с нуля, чтобы сделать это. Просмотрите раздел «Шаблоны» на Google Диске и загрузите готовый шаблон. Таким образом, вы можете тратить меньше времени на создание таблицы бюджета с нуля и тратить больше времени на зарабатывание денег!

У вас есть любимые шаблоны управления капиталом в Google Диске? Поделитесь своими личными фаворитами и советами в разделе комментариев ниже.