3 быстрых способа отправки писем без отвлечения на входящие

Вы не хотите этого делать, но знаете, что должны открыть свой почтовый клиент, чтобы отправить важное электронное письмо. Вы стараетесь изо всех сил, чтобы остаться на задаче, отправить свою электронную почту и выйти, но через час или два вы понимаете, что вы были поглощены черной дырой вашего почтового клиента.

Так не должно быть. Электронная почта должна быть инструментом для общения и выполнения задач быстрее, а не ловушкой, которая отвлекает вас и отнимает все ваше драгоценное время.

К счастью, есть несколько решений, которые вы можете использовать, которые позволят вам просто открыть окно, создать быстрое электронное письмо и запустить его, даже не заходя в почтовый ящик вообще. Обратите внимание, что это все решения на базе Windows, поэтому, если вы являетесь пользователем Mac или Linux, вам придется взглянуть на почтовые решения для Linux

или для Mac

,

Простые способы отправки электронной почты

Эта статья о простых инструментах, которые помогут вам выполнить работу. Вам нужно отправить электронное письмо, вот что вы собираетесь делать.

Хотя инструменты могут быть простыми, их настройка не всегда может быть легкой. Это связано с тем, что для отправки электронной почты за пределы фактической папки «Входящие» необходимо настроить определенные параметры, которые по-прежнему позволяют отправлять электронную почту.

Например, для Gmail вам нужно знать настройки вашего SMTP-сервера, которые вы можете найти в Gmail, щелкнув «Настройки», «Пересылка» и «POP / IMAP», и нажав «Инструкции по настройке». Нажмите «Я хочу включить POP», а затем «Другое» для клиента.

отправить-emails1a

Какой бы ни была ваша учетная запись электронной почты, будут аналогичные настройки. Если вы не знаете, как их найти, обратитесь в службу технической поддержки поставщика электронной почты и спросите, как найти настройки SMTP. Получив эту информацию, вы готовы установить одно из трех приведенных ниже решений.

Отправка электронной почты из подсказки DOS

Разве не было бы здорово просто открыть командную строку, ввести сообщение и получателя электронной почты, нажать клавишу ввода и покончить с этим? Ну, вы действительно можете это сделать. Это займет немного настройки.

Пару лет назад я рассмотрел популярный инструмент для работы с электронной почтой из командной строки

называется Блат. Blat позволяет вам делать это — отправлять электронные письма из командной строки.

Первое, что вам нужно сделать, если вы собираетесь использовать Gmail, это настроить туннелирование SSL с помощью утилиты stunnel. Для Windows загрузите exe-файл установщика Stunnel. После того, как вы это сделаете и настроите, перейдите в папку, где он был установлен, и отредактируйте файл stunnel.conf. Удалите все там и замените его на скрипт ниже.

отправить-emails1

После этого перейдите в меню «Пуск», найдите папку программы Stunnel и запустите службу запуска Stunnel.

отправить-emails2

Вы почти готовы отправлять электронные письма из командной строки, но сначала вам также придется понизить настройки безопасности в Gmail. Это можно сделать, включив «менее безопасные» приложения на странице «менее безопасные приложения» для Gmail.

отправить-emails3

Установка «Включить» позволит работать Stunnel. Учитывая это, это также снижает безопасность вашей учетной записи Gmail, поэтому используйте это с осторожностью. Здесь безопасность компромисса для удобства, поэтому вам придется сделать выбор, который для вас важнее.

Теперь вы можете настроить Blat. Просто распакуйте три загруженных вами файла Blat, откройте командную строку и перейдите в этот каталог. Включите Blat, чтобы позволить вам отправлять сообщения, введя следующую команду (заменив адрес электронной почты, имя пользователя и пароль своими учетными данными).

blat -install 127.0.0.1 3 1099 -u -pw

Как только это будет сделано, вы можете идти. Чтобы отправить электронное письмо из командной строки, просто наберите что-то вроде следующего:

blat -body «Это тест» — теме «Test Email»

Все, что после «-body» — это ваше электронное письмо. Вы можете отправить его на любой адрес электронной почты получателя, а затем добавить строку темы после «-subject». Полученный результат будет выглядеть примерно так:

отправить-emails4

Теперь, когда вы помните, что вам нужно, чтобы кто-то что-то знал, просто перейдите в меню «Пуск», нажмите «Выполнить», введите «cmd», а затем введите команду blat, чтобы отправить электронное письмо. Вы сделали Не отвлекай.

Отправка электронного письма из Excel

Другим часто используемым инструментом Office, который сегодня используют большинство пользователей компьютеров, является Excel. Фактически, приведенное ниже решение может использоваться практически с любым продуктом Office, включая Word, Access и другие. Суть в том, что вы будете использовать серверную часть VBA для создания простого и эффективного инструмента отправки электронной почты.

Вот как это работает. Когда у вас откроется Excel, нажмите Alt-F11, чтобы открыть редактор VBA. Создайте новый модуль, щелкнув правой кнопкой мыши по проекту VBAP, выберите «Вставить», а затем выберите «Модуль».

отправить-emails5

Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в этот новый модуль. Это подпрограмма, которая в основном использует CDO для Windows, чтобы отключить электронную почту через вашу учетную запись Gmail. Чтобы проверить это, используйте приведенный ниже код и замените адреса электронной почты и данные учетной записи своими собственными.

Sub SendMailFromGmail (strTo As String, strSub As String, strMessage As String)

Dim iMsg As Object
Dim iConf As Object
Dim Flds As Variant

Установите iMsg = CreateObject («CDO.Message»)
Установите iConf = CreateObject («CDO.Configuration»)

iConf.Load -1
Установите Flds = iConf.Fields

С полями
.Item («http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl») = True
.Элемент («http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate») = 1
.Item («http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername») = «[email protected]»
.Item («http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword») = «MyPa55w0rd5AreCra55y»
.Item («http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver») = «smtp.gmail.com» ‘почтовый сервер smtp
.Элемент («http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing») = 2
.Элемент («http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport») = 465 ‘stmp сервер
.Обновить
Конец с

С iMsg

Установите .Configuration = iConf
.To = «[email protected]
.From = “[email protected]
.Тема = «Сегодняшнее сообщение в:» Время
.TextBody = «Эй! Отправка из Email Works! »
.послать
Конец с

Закрыть UserForm1

Установить iMsg = ничего
Установить iConf = ничего

End Sub

Сохраните код и нажмите зеленую кнопку «Выполнить» на панели инструментов. Если ошибок нет, получатель должен немедленно получить тестовое письмо.

отправить-emails7

Конечно, вам не нужно редактировать этот код каждый раз, когда вы хотите отправить электронное письмо, верно? Нет, простой подход является очень простой формой. Итак, в вашем проекте VBA щелкните правой кнопкой мыши на VBAProject и вставьте новую форму пользователя. Используйте панель инструментов для добавления компонентов в форму, таких как кнопки, текстовые поля и метки.

отправить-emails8

Единственная важная вещь здесь — это то, что вы даете каждому объекту «(Имя)», которое вы запомните, и чтобы изменить, какие слова отображаются на ярлыках или кнопках, используйте настройку параметра «Заголовок».

Как только вы закончите создание своей формы и назовете все элементы в форме, она должна выглядеть примерно так.

отправить-emails9

Дважды щелкните созданную вами кнопку «Отправить почту», и вы попадете в редактор VBA. Вставьте следующую строку в код для этой кнопки.

Вызов SendMailFromGmail (UserForm1.txtTo, UserForm1.txtSubject, UserForm1.txtMessage)

Приведенный выше код предполагает, что вы назвали текстовые поля «txtTo», «txtSubject» и «txtMessage». Эта строка вызывает функцию, которую вы создали выше, и передает ей данные, которые вы заполнили. Созданная вами функция превращает их в переменные с именами strTo, strSub и str Message. Настройте эту часть кода выше, чтобы включить эти переменные, как показано здесь.

отправить-emails10

Теперь сохраните все, вернитесь к своей пользовательской форме и нажмите кнопку воспроизведения. Теперь вы можете просто ввести адрес электронной почты получателя, строку темы и сообщение электронной почты. Нажмите отправить, и все готово!

отправить-emails11


Несколько советов по улучшению формы выше (для продвинутых пользователей)
: Измените параметр текстового поля сообщения «Многострочный» на «Истина» и «Wordwrap» на «Истина», чтобы при вводе текста сообщение прокручивалось естественным образом вниз по строке.

Очевидно, это немного сложная работа, но в итоге вы получите форму, которую вы можете встроить в любое место на листе Excel или просто использовать этот проект Excel в качестве почтового клиента для быстрой отправки.

Отправка писем с помощью Календаря Google

Если вы в большей степени являетесь пользователем компьютера на основе облака, чем пользователем на компьютере, то, возможно, приведенные выше решения не совсем в вашем стиле. Не беспокойтесь, для вас тоже есть отличное решение. Если вы являетесь пользователем Календаря Google, вы можете использовать Календарь Google в качестве почтового клиента.

Не веришь мне? Проверьте это. Это возможно благодаря чудесной силе IFTTT

, Просто войдите в свою учетную запись IFTTT (или создайте ее) и создайте триггер с помощью Календаря Google. Выберите опцию для запуска при создании нового события.

Далее сделайте вывод Gmail.

отправить-emails17

Сделайте, чтобы обратиться к компоненту «Где». Сделайте тему «Заголовок». Наконец, сделайте тело «Описание». Кажется странным? Не волнуйтесь, это самая крутая вещь, которую вы когда-либо делали. Закончив создание рецепта, откройте Календарь Google и создайте новое событие. Рассматривайте новую форму события так же, как вы пишете письмо.

Заголовок — это строка темы, поле «Где» предназначено для адресов электронной почты получателя, а поле «Описание» — это тело вашей электронной почты.

отправить-emails18

Это работает? Да, и получатель даже не узнает, что вы только что отправили им электронное письмо из своего Календаря Google, а не из Gmail! Это выглядит так же, как и любое другое письмо.

отправить-emails19

Как вы можете видеть, существует множество способов автоматизировать другие инструменты, чтобы их можно было использовать для отправки электронной почты, помогая вам избежать трясины, известной как почтовый ящик.

Приходилось ли вам когда-нибудь придумывать другие креативные способы отправки писем, не открывая почтовый клиент? Поделитесь своими собственными идеями и идеями в разделе комментариев ниже!

Изображение предоставлено: sdecoret / Shutterstock

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector