3 полезных офисных приложения, чтобы уменьшить ваши документы

Мир бизнеса действительно тяжелый. Любой скажет вам это. От парней на вершине, зарабатывающих миллиарды в год, до непритязательных фрилансеров, спрятанных в маленьком домашнем офисе. Большие рабочие места часто самые легкие. Нет ничего лучше, чем заключить огромный контракт или завершить работу, которая, как вы знаете, принесет вам больше работы. Однако такие мелочи, как администрирование и контроль документов, раздражают.

Для всех владельцев малого бизнеса и действительно технарей, которые просто любят новые приложения, чтобы поиграть с ними; Вот три отличных онлайн-приложения для офиса, которые помогут вам сократить все эти документы.

OCR онлайн

Этот инструмент позаботится о скучной транскрипции, которую мы все должны делать время от времени. Я часто переписываю счета и бизнес-планы в текстовый редактор, когда мне действительно нужно использовать этот инструмент.

Проще говоря, он берет отсканированное изображение документа или файла PDF и преобразует его в редактируемый текстовый документ, такой как MS Word или MS Notepad (файл * .txt). Эта услуга бесплатна — в определенной степени. Регистрация не требуется, и вы можете конвертировать пять страниц каждый час как незарегистрированный пользователь, что достаточно для владельцев малого бизнеса. Для зарегистрированных пользователей первые пять страниц бесплатны, но после этого каждая страница стоит 10 центов. Я предполагаю, что это только для крупных компаний, которые будут сканировать документы с сотнями страниц за короткий промежуток времени.

Ранее мы рассматривали другие приложения для распознавания текста, такие как обзор JOCR Варуна.

и 5 лучших бесплатных инструментов OCR для Saikat

,

Заполнить любой PDF

Многим из нас придется заполнять несколько форм, когда необходимо получить налоговые декларации, требуются страховые полисы или даже деловые процедуры. Обычной практикой является получение этих форм в формате PDF либо по электронной почте, либо путем их загрузки, а затем распечатывание их для заполнения вручную.

FillAnyPDF — чрезвычайно простой в использовании онлайн-редактор PDF-форм, который позволяет заполнять PDF-форму с помощью текстового редактора или от руки. Более того, вы также можете создавать свои собственные PDF-формы и делиться ими в Интернете с другими людьми и запрашивать их заполнение с помощью этого редактора.

Очевидно, что безопасность является большой проблемой при работе с конфиденциальными формами в Интернете, поэтому FillAnyPDF дает вам возможность «зачеркнуть» определенные области и сделать их видимыми только тому человеку, для которого предназначена форма. Последнее, что вам нужно, — это кто-то, имеющий доступ к вашему номеру социального страхования и личным данным.

Мы обсуждали в прошлом различные другие варианты. Сразу вспоминаются обзор Карла о PDFVue и обзор Джексона о FormulatePro.

который является опцией Mac.

WatchDox

Как мы уже говорили выше, безопасность имеет первостепенное значение в отношении деловых документов. Но вы не можете точно положить PDF в портфель и надеть наручники на себя. Это непрактично и странно. Кроме того, я уверен, что каждый вор, который видит тебя, обязательно захочет этот портфель.

В любом случае, это способ обмена практически любым документом в Интернете в безопасной среде с предполагаемыми получателями.

Вот как это работает:

1. Вы загружаете документ, вводите адрес электронной почты получателя и устанавливаете меры безопасности для документа, такие как срок действия или занавес.
2. Вы добавляете инструкции для получателя относительно документа (необязательно).
3. Затем получатель получает электронное письмо со ссылкой на документ.
4. Они могут просматривать документ с регистрацией или загрузкой чего угодно.
5. Он или она не может копировать или загружать документ без вашего прямого разрешения.
6. После истечения срока действия документ уничтожается и больше не доступен для просмотра в Интернете.

Я думаю, что на самом деле это один из лучших способов обмена документами в бизнесе в наши дни, потому что, как показали нам правительства и банки по всему миру, компакт-диски, электронные письма и печатные документы имеют обыкновение пропадать вместе с тоннами ценных Информация.

Надеемся, что эти три инструмента сделают вашу офисную жизнь более гладкой. Какие офисные приложения вы используете регулярно?

Кредит изображения: foundphotoslj