3 вещи, которые пользователи Pro Gmail настроили на своих аккаунтах

Вы уже некоторое время используете Gmail, но все еще переполнены переполненным почтовым ящиком? Время разобраться! Существует несколько простых хитростей, которые профессиональные пользователи используют для эффективного использования Gmail. Мы дадим вам понять.

Большинство из нас в MakeUseOf используют Gmail, независимо от того, импортируем ли мы эту почту клиенту на наших компьютерах или нет. Дело в том, что Gmail облегчает нам задачу «», особенно выполняя большую работу до того, как наше письмо попадет нам в глаза. Лично я не могу представить свою жизнь без спам-фильтра Gmail. «Я бы, наверное, вообще отказался от электронной почты.

Давайте рассмотрим некоторые из самых удивительных функций Gmail и то, как вы можете стать профессиональным пользователем, используя их.

1. Фильтры, фильтры, фильтры

Приоритетная почта Gmail

может быть достаточно для некоторых людей, но другие предпочитают отслеживать свою собственную фильтрацию. Это включает в себя фильтрацию электронной почты

в соответствующие папки (для случаев, когда они хотят их прочитать) и архивирование, чтобы электронная почта не забивала их входящие.

Настроить фильтры для всего Вы имеете в виду или должны быть отделены от повседневного чтения (основные инструкции здесь

):

• Фильтруйте и архивируйте вашу BACN.
• Фильтровать и архивировать уведомления социальных сетей и ответы в блоге.
• Фильтры для выделения рабочей электронной почты.
• Фильтры для выделения электронной почты, которая требует немедленного ответа.
• Фильтры, чтобы выделить электронную почту от вашего партнера, семьи и друзей.
• Другие интересные фильтры, такие как группировка отправленных вам семейных фотографий, смешные электронные письма, рецепты или ссылки для чтения позже.
• Пока вы это делаете, настройте фильтры, чтобы указать приоритетную почту Gmail: установите для некоторых вещей высокий приоритет, для некоторых — низкий приоритет и добавьте звездочки к вещам, к которым вы захотите обратиться позже.

Самое главное, вы должны продолжать добавлять к этим фильтрам. Если какой-то BACN попадает в ваш почтовый ящик, единственный способ остаться поверх него — настроить фильтр, чтобы удалить его сразу. Иначе, в следующий раз, когда вы увидите свой почтовый ящик, он будет полон электронной почты, которая уже могла быть отфильтрована. Просто делайте это всякий раз, когда обрабатываете свою электронную почту.

2. Система для обработки электронной почты на регулярной основе

Независимо от того, архивируете ли вы электронную почту после прочтения или просто оставляете ее как прочитанную, вам все равно нужна система для уведомления, что вы прочитали свою электронную почту. Это, и вы должны делать это регулярно «» один раз в день, это хорошо. Профессиональные пользователи знают, что эта обработка является ключевым моментом и гарантируют, что они делают это неукоснительно.

Лично я проверяю, что я кратко прочитал все письма, приходящие в мой почтовый ящик. Я либо отвечаю сразу и выполняю любые связанные задачи, либо помечаю его как «@To Do» на будущее (обычно после отправки быстрого сообщения о том, что это будет сделано в ближайшее время). Да, это также означает наличие системы для обработки электронной почты, помеченной как «@To Do», но я не хочу, чтобы важные непрочитанные электронные письма оставались без присмотра.

Также хорошо используйте привязки Календаря Google

и введите даты в свой календарь сразу. Не забудьте также использовать функции Календаря Google, такие как «Найди время»

«.

3. Лучшие возможности лаборатории Add-Ons

В Gmail есть несколько удивительных функций и дополнений Labs, которые вы можете легко использовать для упрощения своей жизни. Вот некоторые профессиональные избранные пользователи.

RTM Gmail Расширение Или Гаджет

Для тех, кто организует свой список дел с помощью Remember The Milk, было бы потенциальной проблемой оставить еще один список дел в Gmail. Поэтому попробуйте использовать расширение RTM Firefox, чтобы автоматически добавлять задачи в RTM всякий раз, когда вы помечаете письмо как «@To Do». Сохраняет головные боли!

Если вы не используете Firefox, попробуйте использовать гаджет Labs RTM и настроить фильтр или «постоянный ответ» (также в Labs) для пересылки почты в RTM в качестве задачи.

Что бы вы ни делали, ваша жизнь будет намного проще, если вы будете выполнять свои задачи вместе.

Несколько Входящие

Существует расширение лаборатории, которое позволяет вам просматривать несколько почтовых ящиков (для использования включите его в настройках лаборатории, тогда вы получите свою собственную область настроек для нескольких почтовых ящиков). Я думал, что мне никогда не понадобится такая вещь, пока я не обдумал поиски, которые я мог бы использовать для каждого почтового ящика.

Хорошо используйте операторы OR (используя «|»), скобки и непрочитанный поиск.

Например:

label:professional AND is:unread

(label:family | in:inbox | label:@to-do) AND is:unread

label:!-blogs---networks AND is:unread 

Я обнаружил, что эта настройка не дает мне беспокоиться о том, что мне нужно слишком часто проверять отфильтрованные ярлыки, так как я могу видеть, являются ли последние девять писем, которые соответствуют критериям, довольно обыденными. Это также позволяет мне быстро находить рабочую электронную почту, если я некоторое время отсутствовал.

переводчик Google

Если вы когда-нибудь получите письмо на языке, на котором вы обычно не говорите, Google Translate в Gmail спасет вас. В настройках язык является первым вариантом. Выберите: Включить перевод.

Затем, когда вы получаете электронное письмо, которое может нуждаться в переводе, у вас есть удобная ссылка в электронном письме для его перевода. Тогда вы даже можете переключиться на оригинал и обратно. Это невероятно полезно, когда вы новичок в стране или все еще изучаете язык.

Гугл документы Виджеты Google Calendar Labs

Если вы ссылаетесь на Gmail чаще, чем на Календарь или Документы, удобно, чтобы эти гаджеты отображались в Gmail, что дает вам быстрый доступ к вашей повестке дня и последним документам (найдите их в Лаборатории).

Профессиональные пользователи всегда ищут больше советов Трюки

Здесь всегда можно найти множество полезных советов и рекомендаций по Gmail для профессиональных пользователей.

• 6 малоизвестных, но полезных советов по Gmail
• Gmail Craze: 40+ инструментов и хаков для Gmail
• Как настроить почтовые фильтры в Gmail, Hotmail и Yahoo
• Как связать несколько учетных записей Gmail вместе в 4 простых шага
• Шпаргалка Gmail [PDF]
• Приоритетная почта Gmail решает проблему Bacn
• Развивайте свой кошмар Gmail Inbox в оптимизированную систему обмена сообщениями
• 4 альтернативных варианта использования вашего почтового ящика Gmail
• Как превратить Gmail в многозадачную машину

Дайте нам знать ваши любимые трюки Gmail и Gmail Labs использует в комментариях!