5 инструментов, которые могут помочь вам лучше писать письма

Все по-прежнему пытаются решить проблему с электронной почтой. Мы продолжаем писать о лучшем этикете электронной почты

и попробуйте очистить наши почтовые ящики

, Некоторые разработчики сгорбились, пытаясь разработать следующее замечательное почтовое приложение. Gmail и Yahoo покупают любого, кто добьется успеха.

Но мы не слишком много говорим о самой основной привычке — искусстве писать лучшие электронные письма.

Почтовый зал электронной почты полон трупов разрушенных карьер и лиц, покрасневших из-за поддельной электронной почты. Но держись. Этот небольшой пост не о плохих новостях. Речь идет об изящных маленьких инструментах, которые помогут вам продвинуться вперед в отделе написания электронных писем. Вот пять классных (и новых) инструментов для написания электронных писем, которые мы взяли в дальних уголках сети.

MailMentor

Скотт Хансельман сказал, что «электронные письма — это то место, куда умирают нажатия клавиш». Правда. Будь кратким и кристально чистым. Просто притворись, что ты обращаешься к Марку Цукербергу, а у него мало времени.

MailMentor — это базовый бесплатный инструмент, который может быстро определить, удобна ли ваша электронная почта. Вставьте свою электронную почту в текстовое поле, и одностраничный инструмент начнет работать. Проверьте время, которое потребуется для чтения, уровень чтения (перейдите к 5-6 классу или немного выше) и еще несколько рекомендуемых изменений. После нескольких таких копий и вставок вы научитесь упрощать свои электронные письма.

Попробуйте этот забавный инструмент от Скотта, чтобы узнать, как могут быть нажатия клавиш в вашей руке. Скопируйте и вставьте подпись электронной почты, чтобы ваши друзья знали о ваших намерениях.

Уценка Здесь

Запись в Markdown сочетает в себе элегантность форматирования и скорость. Но Gmail проигнорировал это до сих пор. Если вы программист или разработчик, пишите в Markdown

должен легко прийти к вам. Если нет, это легко учиться.

Markdown Вот бесплатное кросс-браузерное расширение, которое поможет вам писать электронные письма на простейшем веб-языке разметки. Откройте окно составления электронной почты и введите текст «Уценка». Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте в письме и выберите опцию «Markdown Toggle» в появившемся контекстном меню. Текст уценки преобразуется в обычный текст с форматированием, указанным в синтаксисе уценки.

Уценка Здесь доступна для веб-браузеров Chrome, Firefox, Safari и Opera, а также для почтовых приложений Thunderbird и Postbox.

Горгий

Нестандартный способ использования шаблонов — сохранять их как черновики и готовые ответы. Итак, почему бы не повысить свою производительность с помощью шаблонов, созданных с помощью бесплатного расширения Chrome? Это работает для Gmail, Outlook.com и Yahoo. Более продвинутые функции команды идут с платным аккаунтом. Кроме того, сэкономьте время электронной почты с помощью сочетаний клавиш для простых ответов.

Шаблоны избавляют нас от необходимости набирать один и тот же материал вплоть до тошноты. Не торопитесь, настраивая шаблоны сообщений — сопроводительное письмо для работы, коммерческое предложение клиенту или простое письмо-подтверждение. Сократите количество ошибок, связанных с электронной почтой, используя тщательно составленные электронные письма и не стреляйте с бедра до утреннего кофе.

Grammarly

Опечатка может нарушить условия сделки. Даже если вы бежите по часам, найдите время, чтобы просмотреть свою электронную почту, прежде чем нажать «Отправить». Или доверьтесь орфографии и инструменту проверки грамматики.

Расширение Grammarly Chrome значительно улучшено по сравнению с более ранним аватаром. Контекстный инструмент проверяет 250 расширенных правил грамматики и сопровождает ошибки правильными предложениями. Вращающееся колесо в углу текстового поля является слабым раздражителем. И я бы хотел, чтобы разработчики имели возможность отключить эту проверку, когда мы захотим. Помимо этих двух причуд, Grammarly — это хорошая надежная защита, которая стоит на втором месте.

TL; DR Email

Бесплатное приложение для iOS, которое может стать вашим знакомством с движением «Слишком долго, не читал». Работает с Gmail. Сначала напишите сообщение TL; DR (до 30 слов. Затем, если это необходимо, добавьте столько текста, сколько хотите. Когда вы являетесь получателем, приложение извлекает первые слова каждого письма и превращает его в сообщение, подобное канал социальных сетей. Вы можете погрузиться в полный адрес электронной почты, если это необходимо. Держите его коротким. Экономьте время для всех.

Возможно, скоро мы добавим к этому аккуратные инструменты, чтобы сократить время, которое вы тратите на электронную почту. А пока не забывайте об этих превосходных расширениях Chrome для повышения производительности Gmail.

, Теперь отойди от этой папки на секунду. Расскажите нам о своих бедствиях по электронной почте и извлеченных уроках.