7 привычек Google, которые вы должны принять на всю жизнь

Google продолжает удивлять нас и улучшать нашу онлайн-жизнь, несмотря на недоброжелателей

, Используете ли вы последние функции Google

или узнать советы по повышению производительности от компании

вы взаимодействуете с Google десятки раз в день.

Если вы часто пользуетесь Google, вы должны выработать некоторые полезные привычки, чтобы сделать ваш опыт более приятным. Вот несколько маленьких хитростей Google, которым вы можете следовать, чтобы улучшить свой личный и профессиональный опыт.

1. Найдите время для достижения своих целей с календарем Google

Вы изо всех сил пытаетесь достичь поставленных целей?

? Может быть, вы пытаетесь работать над книгой по часу в день, находите время для работы или изучаете новый язык

, Если дни заканчиваются без какого-либо прогресса в достижении ваших целей, решением проблемы может стать блокировка времени

для тебя. Календарь Google может помочь с этим.

Перейдите в Календарь Google и посмотрите увеличенный день. График времени для все ты должен сделать первым. Это может звучать смешно, но добавляйте даже кусочки повседневной жизни, которые вы делаете автоматически. Заблокируйте время для сна, завтрака, поездок на работу и всего, что не подлежит обсуждению в течение дня. Вы можете использовать функцию цветового кодирования, чтобы помочь вам различать типы задач.

После этого, посмотрите на оставшееся время и выясните, где вы можете выделить время для своих целей. Если вы убили час после возвращения домой с работы, прежде чем поужинать, лучше ли проводить время в спортзале? Или, может быть, у вас есть вечеринка по вечерам, которая идеально подходит для занятий испанским языком.

Легко «почувствовать, что у вас нет времени». Но когда вы пристально смотрите на то, на что вы тратите, становится намного проще планировать наиболее эффективное его использование.

2. Поддерживайте безопасность своего аккаунта

С таким количеством сервисов, связанных с Google (как Drive, YouTube, Фото и т. Д.), Разумно убедиться, что ваш аккаунт не является уязвимой целью. Для этого вы можете посетить страницу настроек аккаунта Google. Войдите в систему, если это необходимо, и вы увидите множество доступных вариантов.

Отличное место для начала Проверка безопасности. Это проходит через некоторые из наиболее важных параметров, связанных с вашей учетной записью. Следуйте инструкциям, чтобы убедиться, что ваш телефон для восстановления и адрес электронной почты актуальны, и убедитесь, что никакие странные устройства / приложения не используют вашу учетную запись Google. Последний шаг проверяет настройки двухфакторной аутентификации (2FA), что является лучшим способом повысить безопасность вашей учетной записи.

,

Если эта функция включена, вам потребуется код с телефона, а также пароль для входа в свою учетную запись на новом устройстве. Если вы не используете 2FA, найдите время, чтобы настроить его. Голова к Войти в систему Безопасность заголовок, затем прокрутите вниз до Вход в Google площадь. Нажмите Двухэтапная проверка Чтобы добавить метод — мы рекомендуем использовать Authy.

Убедитесь, что вы используете надежный пароль

на вашем аккаунте, и безопасность вашего аккаунта будет в отличной форме. Прочитайте наше руководство по настройке вашего аккаунта Google

использовать другие полезные инструменты на этой странице.

3. Покажите друзьям, как работает Google

Когда-нибудь видели кого-то, кто не знает, как искать что-то в Google?

Особенно в социальных сетях вы будете регулярно находить людей, которые не обращают внимания на основную информацию Google. Вместо этого они просят других людей найти его для них. Конечно, мы не говорим о рекомендациях, советах или других типах запросов, которые лучше поддаются личному контакту. Но когда кто-то задает вопрос, на который отвечает первый результат в Google, это расстраивает пользователей, которые знают лучше.

Вот тут-то и появится «Позволь мне Google That For You» (LMGTFY). Этот простой сайт позволяет вам ввести запрос и получить ссылку на небольшую анимацию, которая показывает человеку, как пользоваться Google.

, Он говорит им, чтобы посетить Google, введите свой вопрос, а затем нажмите Поиск найти информацию. Для удобства сайт даже размещает их на странице результатов Google по этому запросу.

Для новичка вы также можете установить флажок, чтобы включить «интернет-объяснитель». Это добавляет несколько битов, чтобы объяснить, что поисковые системы позволяют вам искать информацию в Интернете. LMGTFY снова стал снисходительным, так как включал в себя сообщение «Это было так сложно?» После поиска. К счастью, теперь он задуман как образовательный ресурс, и вы можете использовать его, чтобы показать людям, как использовать Интернет для себя.

4. Используйте этикет при совместной работе над Документами Google

Google Docs — очень простой способ создавать потрясающие документы

без загрузки какого-либо программного обеспечения. Более того, вы можете сотрудничать с другими

в режиме реального времени при этом. Тем не менее, вы должны соблюдать несколько основных принципов этикета, чтобы не напрягать других:

• Используйте комментарии и предлагайте функции редактирования. Если кто-то просит вас прочитать его работу и предложить изменения, вы не должны просто размечать документ как сумасшедший. Это усложняет отслеживание того, что вы изменили, и они могут не захотеть принимать ваши предложения в любом случае. Вместо этого используйте функцию комментирования, чтобы добавить примечание к чему-то, что они могут просмотреть позже. Изменить редактирование окно в правом верхнем углу Предложить изменения так что вы можете напечатать ревизию, не удаляя ее оригинальную версию.

• Будьте вежливы при редактировании документов с другими. В приведенном выше сценарии вы можете работать в своем собственном темпе и предлагать изменения в статическом документе. Но если в документе одновременно работают три человека, которые работают над разными разделами, вам следует быть осторожным, чтобы не испортить то, что они делают. Не вводите дюжину разрывов строк, потому что это сведет на нет работу всех, кто ниже вас. Старайтесь не печатать прямо рядом с кем-либо и не применять изменения форматирования сразу ко многим текстам. Если вам нужно внести изменения, которые повлияют на других, используйте чат в верхней части экрана, чтобы охватить всех.
• Не делись с не теми людьми. Поскольку вы работаете над документом, возможно, он настроен с некоторыми настройками общего доступа. Убедитесь, что вы уважаете конфиденциальность владельца документа, если у вас есть возможность вносить в него изменения. Не делитесь ссылкой с кем-либо, пока вы не получите их одобрение.

Если у вас возникли проблемы с совместной работой только в Документах Google, ознакомьтесь с некоторыми другими замечательными бесплатными онлайн-инструментами для собраний.

,

5. Используйте параметры часового пояса Календаря Google

Часовые пояса хлопот

когда ты путешествуешь. Если вы установили событие и не поняли, что оно находится в другой зоне, вы можете пропустить его. К счастью, Календарь Google позволяет легко проверять часовые пояса событий. По умолчанию, когда вы создаете событие, вы видите его в своем часовом поясе. Любой, кого вы пригласите, увидит его в своих часовых поясах.

Чтобы изменить часовой пояс для всех ваших календарей, откройте Календарь Google, щелкните значок шестеренки и выберите настройки. Где это говорит Ваш текущий часовой пояс, просто измените раскрывающийся список на любую зону, в которой вы находитесь.

Вы также можете нажать Показать дополнительный часовой пояс чтобы помочь вам отслеживать, если вы часто планируете события, которые влияют на людей в другой зоне. Добавление здесь UTC, чтобы у вас была универсальная ссылка, — отличная идея. Показать все часовые пояса коробка для этого, чтобы показать.

6. Мастер Gmail

Если вы не изменили какие-либо настройки Gmail по умолчанию с тех пор, как начали его использовать, значит, вы неправильно пишете по электронной почте. Конечно, вы должны использовать лучшие приемы, чтобы сделать Gmail лучше

и применить его недоиспользованные настройки

, но это еще не все. Не позволяйте электронной почте управлять вашей жизнью.

Вы должны ограничить количество времени, которое вы проводите в нем, чтобы не тратить драгоценное время. Отфильтровывать

или отписаться от нежелательной, вы даже не читали. Перемещайте задачи и встречи в другие приложения, чтобы открытие электронной почты вас не напрягало

, Если вы боитесь открывать свою электронную почту каждый день, вам следует сделать шаг назад и посмотреть, что важно. После некоторых трудностей с фильтрацией, удалением и удалением ваше беспокойство по электронной почте исчезнет.

, И это здоровая привычка на всю жизнь.

7. Используйте богатство доступных советов и хитростей

У Google так много советов и рекомендаций, что мы написали о них десятки статей. Проверьте их, чтобы вырастить свое мастерство в Google и создать отличные привычки:

• Расширенный поиск — Если вы не получаете правильных результатов, вводя запросы в Google, попробуйте использовать расширенный поиск.

  , Использование различных операторов или страница расширенного поиска позволяет выполнять поиск по сайту, исключать слова и многое другое.

• Поиск по дате — Когда вам нужно найти информацию за определенное время, используйте эти методы, чтобы получить именно то, что вам нужно

  ,

• Карты Гугл — Карты могут сделать намного больше, чем кажется. Проверьте лучшие трюки для Android

  и на айфоне

  ,

• Гугл Диск — Мы придумали полное руководство по Google Drive

  для всех ваших потребностей хранения и совместной работы.

• Всего понемногу — Ознакомьтесь с нашими советами и рекомендациями по самым крупным инструментам Google

  включая поиск, вождение и хранение.

Какие привычки Google вам помогут?

Мы рассмотрели семь привычек, которые приведут вас к более продуктивному рабочему процессу Google. Используете ли вы встроенные инструменты, о которых вы не знали, или помогаете друзьям учиться, не полагаясь на других, они дадут вам преимущество над теми, кто о них не знает. Сделайте это рутиной, и вас ничто не остановит.

Не можете взять на себя обязательство делать такие хорошие привычки? Проверьте, как использовать микро привычки

побеждать их по очереди.

Какие из этих советов Google вы начнете использовать? Есть ли другие привычки, которые, по вашему мнению, следует развивать в себе? Поделитесь ими с нами в комментариях!

Изображение предоставлено: saknakorn через Shutterstock.com