Содержание
Привет. Меня зовут Джеймс, и у меня проблема с накоплением. Да, я цифровой накопитель, и мой жесткий диск был настолько заполнен, что мне пришлось купить NAS объемом 4 ТБ. Фильмы, музыка, фотографии, электронные книги, видеоматериалы — я просто знаю, что когда-нибудь я смогу их посмотреть, послушать, почитать или использовать. Без надлежащих инструментов (или консультаций, вероятно) такая коллекция может быстро вырасти из-под контроля. Но я здесь не для того, чтобы судить — нет, я собираюсь дать вам возможность. Эти инструменты должны помочь, по крайней мере, до тех пор, пока вы не поймете, что пришло время очистить себя от этих осмысленно виртуальных вещей.
Если ваши запасы носят более физический характер, проверьте Delicious Library
— лучший инструмент OS X для каталогизации реальные вещи, от книг и гаджетов до DVD-дисков и буквально чего-нибудь со штрих-кодом. Это даже поможет вам одолжить эти вещи друзьям, что даст вам немного больше места и повод купить еще кое-что, прежде чем вы поймете, что покупаете только вещи, чтобы заполнить эмоциональную пустоту в твоя жизнь. Но я отвлекся (и тебе нужна помощь).
Текст: Evernote
Evernote, как следует из названия, отлично ведение записей — статьи со встроенными изображениями, фрагментами открытого кода, случайными идеями, которые вы просто должны были записать — навсегда. Извлечение этих заметок — это всего лишь поисковый запрос, но вы можете упростить задачу, пометив и классифицировав заметки в разных записных книжках.
Бонусные функции включают возможность доступа к этим заметкам из любой точки мира, синхронизацию между устройствами и даже распознавание текста на отсканированных изображениях.
Базовая услуга предоставляется бесплатно, и я до сих пор не достиг лимита хранилища. Если это звучит как что-то, что вы можете сделать MakeUseOf, тогда скачайте наше полностью бесплатное руководство Evernote — и затем сохраните это руководство в Evernote. О, как мета.
Статьи: Карман
Evernote прекрасно справляется со статьями, но если вы в буквальном смысле просто хотите сохранить ваши любимые статьи из Интернета, тогда Pocket — ранее известная как Read It Later — может быть лучшим выбором для вас. Благодаря интеграции с сотнями приложений, таких как программы чтения RSS и обязательный букмарклет, Pocket позволяет легко обрезать и хранить статьи для последующего чтения. У этого есть красивый визуальный интерфейс, в отличие от иногда ошеломляющего текста Evernote.
Вдохновение: Pinterest
Pinterest, казалось, появился внезапно из ниоткуда, и теперь является цифровым инструментом для «скрапбукинга» или сбора небольших фрагментов вдохновения со всего Интернета. Концепция проста — найдите интересное изображение, прикрепите его к своим личным доскам, и оно будет ссылаться на исходный сайт. Доски могут быть общедоступными или личными, и вы можете следить за другими, чтобы получать уведомления о добавлении новых пинов.
И — подождите — у нас есть бесплатный путеводитель Pinterest!
Электронные книги и журналы: Калибр
Калибр — не самый привлекательный вид приложений, он, безусловно, более функциональный, но он не только служит каталогом ваших электронных книг, но и напрямую взаимодействует с любыми программами для чтения электронных книг, которые вам нужны, чтобы упростить процесс синхронизации библиотек.
Опять же, все ключевые функции, необходимые для поддержания огромной библиотеки электронных книг, представлены в ясной форме и представлены от обложек книг до мета-поиска и классификации. Предупреждение: некоторые люди очень волнуются по поводу того, что Caliber управляет своей собственной структурой каталогов. Если вы тот человек, который ненавидит неспособность управлять mp3-файлами на iPhone, Caliber, вероятно, не для вас.
К счастью для вас, у нас также есть полностью бесплатное руководство по калибровке, которое вы можете скачать или прочитать в Интернете. Могу поспорить, что вы не ожидали этого.
Фильмы и сериалы: Plex
Я большой поклонник Plex
— это, на мой взгляд, лучшее приложение для каталогизации медиа, и оно бесплатное. Он одновременно функционален — он автоматически сканирует ваши файлы фильмов, точно определяет содержание, захватывает обложки и обложки для вас — и это приятно видеть, в отличие от своего двоюродного брата XBMC, который, как кажется, неоднократно наносил удары по уродливой палке программистами Linux. ,
Единственным осложнением для Plex является то, что он требует как сервер а также клиент функционировать. Сервер каталогизирует ваши терабайты мультимедиа, а клиент обращается к ним по локальной сети. Вы можете запустить клиент на той же машине, если вы хотите, чтобы это было только для вашего рабочего стола, но стоит помнить о накладных расходах на постоянную работу сервера. Добавление файлов не может быть проще — просто перетащите их в правильные каталоги, и Plex автоматически обнаружит изменения.
Бонусные функции: букмарклет, позволяющий сохранять YouTube и другие веб-видео для последующего просмотра на клиенте Plex, а также возможность делиться своим медиа-запасом с друзьями (они могут транслировать ваши медиафайлы).
И разве вы этого не знаете — у нас также есть бесплатный путеводитель по Plex. На самом деле, я иногда шокируюсь огромным количеством бесплатных руководств, которые мы публикуем. Серьезно — вы должны проверить их все.
Аппаратное обеспечение: Synology Disktation NAS
Если вы серьезно относитесь к своему цифровому накопителю — и вы не читали бы это, если бы не были — вам нужно серьезно подумать о возможности выхода из строя накопителей. Я говорю по своему опыту — раньше в моем книжном шкафу выстраивались стопки внешних голых дисков, каждый из которых содержал несколько сотен гигабайт чего-то важного. Однажды произошло неизбежное — я подключил один, он начал угрожающе щелкать и не стал читать. Я даже попробовал трюк с морозилкой (да, этот действительно не работает). У меня не было резервных копий, потому что я ошибочно предполагал, что я не буду так привязан к чему-то столь бессмысленному, как дерьмо, которое я скачал за эти годы; но на самом деле я был. Это было разрушительно, и я усвоил урок — не просто делайте резервную копию вашей базовой системы в случае чрезвычайной ситуации, резервируйте свои данные тоже!
Идеальное решение для резервного копирования (или одно из них, так как технически
), это NAS с функцией RAID. Synology имеет гибридное RAID-решение, которое позволяет вам смешивать и подбирать размеры дисков, поэтому оно всегда даст вам оптимальный объем пространства с избыточностью одного или двух дисков — не имеет значения, сломается ли один из дисков, пока Вы заменяете их быстро. Традиционные RAID обычно используют диски в паре одинакового размера, что может быть дорогостоящим, когда дело доходит до обновления — с Synology вам просто нужно купить один больший диск и заменить самый маленький (или сломанный). Само по себе оборудование стоит на первом месте, но вы также платите за операционную систему DSM мирового класса, которая его поддерживает. Большинство устройств NAS просто предоставляют вам общие папки — Synology предоставляет вам магазин приложений. Прочитайте мой полный обзор здесь
(извините, раздача уже завершена; возможно, вам следует подписаться на новостную рассылку, чтобы в следующий раз не пропустить!)
Есть даже приложение сервера Plex для DSM.
Шифрование: TrueCrypt
Если вы накапливаете более чувствительные файлы, такие как просочившиеся правительственные документы, которые показывают, что АНБ записывает все, что вы делаете (совершенно невероятно, верно?), Вам, вероятно, нужна определенная степень конфиденциальности. TrueCrypt — это инструмент, который вы ищете. В предыдущей статье я показал вам, как создать скрытый раздел с TrueCrypt
в зашифрованном разделе для максимальной конфиденциальности — оставляя вас с так называемым правдоподобным шифрованием.
Если ваши диски проверяются и задаются вопросы о том, почему вы их зашифровали, вы можете указать фальшивый пароль, чтобы показать кеш приватных данных, которые вы запланировали заранее — фактические зашифрованные данные затем сохраняются в свободном пространстве этого начальный объем. В некоторых странах вы можете попасть в тюрьму за то, что не раскрыли свой пароль (например, в Великобритании).
Пароли и лицензии на программное обеспечение: 1Password
1Password является кроссплатформенным, интегрируется с вашим браузером и может даже генерировать надежные пароли для вас. Он заполняет формы входа в систему, так что вам не нужно, и делает защиту ваших цифровых счетов совершенно безболезненной. Теперь вам просто нужно убедиться, что пароль, который вы используете для 1Password, сам по себе достаточно безопасен.
Бонусная функция: она не просто делает пароли — это безопасный способ хранения лицензий на программное обеспечение и других личных данных, таких как банковские счета.
С другой стороны, это немного дорого — $ 49,99 для версий Mac или Windows. Если вам не нужно хранить лицензии на программное обеспечение, изучите LastPass вместо этого, который предлагает бесплатный план.
Заключить…
Некоторые люди говорят, что цифровое накопление является психологической проблемой, но это проблема, только если вы не можете справиться с этим. С правильными инструментами накопление — это просто еще один способ сказать «всегда иметь нужные данные под рукой». И в отличие от накопления в реальной жизни — да, я смотрю на вас, мистер 500 DVD, — байты не занимают реального места.
Я думаю, что это довольно обширный список, но если вы придерживаетесь большего количества идей для накопления инструментов, пожалуйста, поделитесь комментариями, чтобы мы все могли держать наши цифровые зависимости под контролем.
