Invoicebus — безболезненное решение для автоматического выставления счетов (специальное предложение: 10 бесплатных шаблонов для читателей)

Тема выставления счетов-фактур не является исключительно интересной, но для бизнеса она является ключевым компонентом успеха.

Если вы владелец малого бизнеса или фрилансер, вы точно знаете, насколько сложно управлять производительностью бизнеса.

включая своевременное получение счетов для ваших клиентов.

Invoicebus решает эту проблему, делая выставление счетов не только простым, но и автоматизированным. Например, как созданная вами цитата может быть легко преобразована в счет-фактуру. Это только начало поездки, которая делает Invoicebus важным инструментом для вашего бизнеса.

Мы рассмотрим краткий обзор, рассмотрим функции, а затем ознакомимся с эксклюзивное предложение фантастических бесплатных шаблонов для читателей MakeUseOf. Прочитайте статью, затем загрузите пакет ниже.

обзор

Когда вы демонстрируете Invoicebus, вы заметите простой одностраничный интерфейс с функциями, встроенными в него. Есть только две вкладки: Счета-фактуры а также Цитаты. А ссылки на верхней чёрной полосе — это выпадающие дополнения, которые сворачиваются снова одним кликом.

От Исходящие счета На панели инструментов можно просмотреть все счета и их статус (то есть просроченные, оплаченные, неоплаченные). Поле поиска в верхней части сразу же фильтрует результаты счета по номеру, клиенту или описанию при вводе. Выпадающее меню справа от окна поиска может фильтровать по статусу счетов. Выберите даты, чтобы отобразить счета-фактуры, щелкнув даты в разделе «Исходящие счета-фактуры», и быстро просмотреть их, отправленные сегодня, в текущем месяце или году или за все время.

Когда вы наводите указатель мыши на сумму, указанную в счете, отображается всплывающая подсказка с информацией о том, когда должен был быть произведен платеж, просрочено количество дней, что было выплачено и что еще необходимо.

Прокрутите вниз, чтобы просмотреть итоговые суммы счетов. Наведите указатель мыши на эти итоговые значения, чтобы отобразить всплывающую подсказку с дополнительной информацией, как показано на экране выше.

Пока вы прокручиваете «Исходящие счета-фактуры», панель «Действия-счета» справа остается неизменной. Все, что вам нужно сделать со своими счетами, от редактирования или создания счета до записи платежа и отправки благодарственного письма, можно сделать здесь.

Исходящие цитаты Панель инструментов, доступ к которой осуществляется на вкладке «Котировки», идентична странице «Исходящие счета-фактуры» и работает аналогичным образом.

Нужна помощь? Внизу есть окно чата, к которому вы можете легко получить доступ, или вы можете нажать кнопку поддержки вдоль верхней черной панели.

Как и на остальной части веб-сайта, он не загружает новую страницу, но открывает панель на странице с различными советами и кнопкой «Новое сообщение», чтобы задать вопрос или поделиться своим мнением. Вы даже можете включить вложения.

Для настройки учетной записи, просто нажмите настройки на той же черной полосе. Здесь вы можете настроить системные параметры, такие как формат даты и номера, пользовательские настройки, текущий тариф, настройки платежей и даже пригласить своих друзей, чтобы бесплатно расширить возможности своей учетной записи.

Характеристики

Визуально, Invoicebus является одним из самых привлекательных менеджеров счетов

Я просмотрел Вы просто не можете превзойти все, что вам нужно, на одной странице — это сама по себе особенность.

Следуя принципу «просто», Invoicebus является экспертом в области планирования и автоматизации. Существует много громоздкой и повторяющейся работы с выставлением счетов. Вы создаете счет заранее, но затем должны вернуться к нему, чтобы отправить его в нужный день. Или вы создаете предложение, а затем должны повторно ввести все данные в счет-фактуру. Когда вам платят, вы должны помнить, чтобы отправить клиенту персональную благодарственную записку. Не с Invoicebus.

Ваши предложения могут быть превращены в счета, даже если клиенты их «одобрят». Счета и предложения могут быть запланированы на определенный день. Персонализированные благодарственные письма могут быть отправлены автоматически при получении платежа. Но что, если клиент не платит?

Со всем, что у вас есть, может быть легко забыть напомнить им. Invoicebus позаботится о вас и здесь, автоматически напоминая своим клиентам о неоплаченных счетах.

Ваш клиент даже видел счет? Как вы узнали, что они увидели письмо?

Invoicebus отслеживает, отображает значок состояния (показанный выше) и уведомляет вас по электронной почте об активности счета в режиме реального времени, чтобы вы знали, когда есть новый комментарий, утверждение цитаты или что платеж был получен.

Возможность визуально настроить ваши счета

важно для профессионального использования. Invoicebus имеет несколько удивительных пользовательских шаблонов счетов на выбор.

Это также обеспечивает шаблоны сообщений, для идей о том, что сказать в разных случаях. Они, конечно, также настраиваемы и могут послужить отличным началом для сообщения, если вы не можете придумать правильные слова.

Какое программное обеспечение для управления счетами не будет полным без совместимости с цифровыми онлайн-платежами? Invoicebus интегрирован с PayPal и Stripe, который является услугой, которая позволяет принимать кредитные карты.

Обзор возможностей

• Одностраничный дизайн
• График автоматизировать
• Широкий ассортимент шаблонов
• Полностью настраиваемый
• Интеграция онлайн-платежей (PayPal Stripe)
• Конвертация котировки в счет
• Отслеживание активности клиентов в режиме реального времени
• Автоматически напоминает клиентам о неоплаченном счете

ценообразование

Invoicebus не предоставляет бесплатное пользование кроме демонстрации и 30-дневного пробного периода (кредитная карта не требуется). Доступные ежемесячные расходы могут быть снижены при покупке оптом в течение одного или двух лет (16% скидка на 1 год, 30% скидка на 2 года).

Есть три плана: Микроавтобус, одноэтажный и двухэтажный.

Все планы имеют неограниченные счета и котировки, которые вы можете отправить.

План микроавтобуса ограничивает число клиентов до 15, разрешает только напоминания об оплате вручную, благодарственные письма и базовые шаблоны счетов.

План одноэтажного ограничивает вас до 50 клиентов, но включает автоматические напоминания об оплате и благодарственные письма, а также предоставляет премиальные и настраиваемые шаблоны счетов.

Двухэтажный план не ограничивает количество клиентов, которых вы можете иметь, а также включает автоматические напоминания об оплате, благодарственные письма и премиальные и настраиваемые шаблоны счетов.

Все планы позволяют использовать собственный логотип, многоязычный и валютный менеджмент, управление товарами, клиентами и налогами, интеграцию с PayPal и Stripe, планирование электронной почты, поддержку настраиваемого почтового домена, уведомления о пересылке и доставке по электронной почте, экспорт PDF, отслеживание документов в реальном времени, ежедневное резервное копирование SSL

и безопасность AES

и живой чат.

Резюме цены

• Микроавтобус ($ 9,95 / мес)
  • 15 клиентов
  • Ручные напоминания об оплате / благодарственные письма
  • Основные шаблоны
• Одноэтажный ($ 19,95 / мес)
  • 50 клиентов
  • Автоматические напоминания об оплате / благодарственные письма
  • Премиум и пользовательские шаблоны
• Двухэтажный ($ 29,95 / мес)
  • Неограниченные клиенты
  • Автоматические напоминания об оплате / благодарственные письма
  • Премиум и пользовательские шаблоны

Направление бонус

Ранее в обзоре, о котором я упоминал, была возможность пригласить друзей в Invoicebus. Что вы и ваши друзья получаете взамен? За каждого приглашенного вами человека вы получаете 1 дополнительное место для хранения клиента.

MakeUseOf Exclusive: добавьте немного бликов к вашим счетам с помощью этих 10 бесплатных шаблонов

Факт: счета скучны. Миф: счета должны выглядеть скучно

Счета больше не будут выглядеть стерильными с белым пустым пространством. Хотите получить оплату раньше? Выделите свой счет среди остальных. Invoicebus сочетает их удивительные индивидуальные счета с простой платформой выставления счетов.

Invoicebus был достаточно любезен, чтобы предложить 10 потрясающих шаблонов счетов исключительно для читателей MakeUseOf. Давайте посмотрим, что у них есть!

Примечание: Я никогда не думал, что буду использовать слова «ошеломляющий» и «счет-фактура» в одном предложении… Я думаю, это волшебство Invoicebus.

Все счета поддерживают настраиваемые логотипы, пользовательские HTML и CSS, редактируемые поля, настраиваемые столбцы, любой язык / валюту, а также налоги и скидки.

Фото Ретро: Тема Фотографии

Если вы винтажная фотография

типа, вам понравится этот шаблон. Сам лого логотипа достаточно хорош, чтобы держать его, а фон оснащен камерой Rolleiflex.

Кофе: The Coffee Shop Theme

Поставьте своим клиентам хорошее настроение с помощью этой кофейной накладной. Фон — дымящаяся чашка Джо с бобами. В правом нижнем углу накладной, на переднем плане есть еще кофейные зерна. Логотип вверху общий, но достаточно приличный, чтобы его можно было сохранить, если хотите.

Ori: красная тема с большой этикеткой «Счет»

Привлеките внимание клиента большой, жирной надписью «накладная» прямо вверху. Эта тема балансирует «важный документ» со «стилем». И если вы оказались фотографом, у вас есть общий логотип для использования.

В нижней части счета указаны несколько способов оплаты.

Лопе: Голубая тема

Цветные углы — отличный способ заметить ваш счет, если он будет похоронен среди других бумаг. Шаблон Lope делает это с большим разделом вверху с информацией о вашей компании и более тонкой полосой синего цвета внизу.

Круг: Чистая, Современная Тема

Цветные круги на этом шаблоне привлекают внимание получателя и включают настраиваемые поля, так что вы можете поместить любую важную информацию, которую вы хотите, чтобы получатель увидел первым. В правом нижнем углу есть пара маленьких синих и желтых кругов для легкого стиля.

Сплит: Черно-белая тема

Этот шаблон полностью отделяет информацию, относящуюся к компании, от информации, необходимой клиенту. Узкий столбец слева от счета-фактуры содержит логотип компании, название, номер счета-фактуры и т. Д., В то время как в более крупном разделе справа указывается информация о клиенте, записи об элементах и ​​общая задолженность.

Машина: Лес Зеленый Тема с текстурированным фоном

Тонкий текстурированный фон едва заметен, но он отлично справляется с выводом текста со страницы. Креативные типы

может предпочесть этот стиль скучному пустому пространству.

Флоппи: Красная тема с вертикальной этикеткой «Счет»

Мы возвращаемся к другому гигантскому лейблу «накладная» с современной темой, которая тактично гласит: «Заплати мне!». На странице появляются красные пятна, не оставляющие сомнений, что это за документ. Итог включается дважды: один раз в основной раздел «сумма к оплате» под пунктами, а также внизу слева на красном баннере.

Morry: фиолетовая тема с большой накладной

Для элегантного и чистого вида этот шаблон должен удовлетворить ваши потребности. Фиолетовый цвет появляется на странице, но он не противный. У основания счета есть три оттенка фиолетового от темного до светлого, выделяя общую сумму, оплаченную и причитающуюся сумму. Это отличный счет-фактура, когда клиент уже оплатил часть задолженности.

Unite: простая, зеленая тема

Довольно чистая тема, но с достаточным количеством цветов, чтобы ее можно было заметить и сохранить оригинальность. Группы или коробки различных оттенков зеленого цвета разбивают счет, так что важная информация не упускается из виду.

Скачайте эту эксклюзивную упаковку бесплатно!

Комплект шаблонов Invoicebus

Прыгай на борт Invoicebus и захватывай темы!

Invoicebus может не входить в число бесплатных клиентов для выставления счетов

или включают в себя наименее дорогие цены, но их характеристики и простота, без сомнения, того стоят. А если у вас есть вопрос, их система поддержки позволяет вам быстро отправить сообщение и быстро получить ответ от своей команды. А темы — отличный способ креативного брендинга вашего бизнеса.

,

Вы пробовали Invoicebus? Вы нашли другие фантастические шаблоны счетов, о которых нам следует знать? Мы хотели бы услышать об этом в комментариях ниже.