Эти быстрые советы по Google Drive и Gmail помогут вам работать лучше

Почти пустая белая страница содержит более 140 продуктов. Гугл огромный. И, таким образом, его много особенностей.

Очень немногие из нас знают весь спектр потребительских предложений Google. Возможно, вы слышали о службе Google под названием «Google PubSubHubbub Hub». Возможно, нет.

Несмотря на то, что мы участвуем в «Google Experience» каждый день, нам нравится случайный совет, который заставляет нас работать лучше или быстрее. Это руководство Google с советами и рекомендациями

Должно быть, откололся на вашу непроизводительность. Затем эти советы Google Docs

должен был помочь тебе посадить ногу в облаках. Или, по крайней мере, помог вам украсть несколько секунд из напряженного дня.

Это заслуга отличного совета — он нарушает рутину того, как все делается по-старому.

Итак, найдите несколько новых советов с советами, приведенными ниже, которые извлекаются из Google Drive и Gmail — двух продуктов, которые мы используем чаще всего. Дайте нам свое в комментариях в конце.

Настроить приложение запуска

Панель запуска приложений (сетка из 9 точек) является одной из наиболее согласованных функций в продуктах Google. Это позволяет быстро переключаться между продуктами Google. Но что, если продукт, которым вы часто пользуетесь, не входит в число лучших двенадцати, представленных в выпадающем меню App Launcher? Вы можете настроить его по своему усмотрению в течение нескольких секунд с помощью перетаскивания значков.

Google App Launcher

Сначала войдите в свою учетную запись Google. Затем нажмите на кнопку запуска приложения и выберите Больше в нижней части меню.

Перетащите нужные продукты Google и поместите их сверху. Вы также можете перетащить их обратно в нижнюю часть и оставить только основные услуги в поле зрения.

Рисовать Поиск специальных символов

Документы, слайды и рисунки Google позволяют вставлять специальные символы и символы в различные категории. Вместо того, чтобы искать их с помощью раскрывающегося списка, используйте ключевые слова или поле для рисования свободной формы.

Нажмите на Вставить меню. Выбрать Специальные символы. В слайдах и чертежах курсор должен находиться в текстовом поле. Введите ключевое слово или нарисуйте мышкой внутри поля. Вы всегда можете щелкнуть значок обновления, чтобы стереть один рисунок и сделать другой.

Диск Google - вставьте специальные символы

Результаты поиска показывают предварительный просмотр. Выберите любой из специальных символов, которые вы хотите использовать в своем документе.

Напечатай своим голосом и сэкономь время

Google Drive дает вам эффективный способ заполнить ваши документы в короткие сроки — Голосовой набор. Хотя эта функция доступна только в Chrome, распознавание речи в тексте хорошо и помогает вам избежать раздутых (и дорогих) инструментов, таких как Dragon Naturally Speaking.

Но этот совет не только для документов Google Диска. Вы можете легко использовать голосовой набор, чтобы отвечать на электронные письма в два раза быстрее. Используйте тип «Голос», чтобы создать ответ в новом документе Google, а затем просто скопируйте текст в свой адрес электронной почты.

Чтобы получить доступ к этой функции, откройте Google Doc и нажмите Инструменты> Голосовой набор.

Голосовой ввод Google Drive

Появится всплывающее окно микрофона. Нажмите на микрофон или нажмите Ctrl + Shift + S (Cmd + Shift + S на Mac) на вашей клавиатуре. Говорите в нормальном темпе в обстановке с минимальным фоновым шумом.

На этой странице поддержки Google также рассказывается, как исправлять ошибки при вводе текста и как правильно использовать фразы, чтобы добавить знаки препинания к письму.

Бонусный совет: Для более простого подхода вы можете добавить ярлык на страницу демонстрации API Google Web Speech. Это даже имеет Копировать вставить и Создать электронную почту кнопка.

Используйте голос для редактирования и форматирования документов

Это недавнее обновление Google Drive делает его еще более мощным. Вы можете использовать свой голос, чтобы не только писать свои документы, но и редактировать их. Введите документ (или продиктуйте), а затем выполните основные функции редактирования и форматирования, не касаясь клавиатуры.

Вызов с «Голосовые команды помогают”И откроется страница поддержки, чтобы показать вам все функции редактирования, которые вы можете использовать, чтобы быстрее заполнить ваши документы.

Не забывайте, что Google поддерживает более 48 языков и акценты, которые работают с голосовой печатью.

Замените файл Google Диска той же общей ссылкой

Google Диск поможет вам с легкостью управлять изменениями в документе Google. Но как насчет документов, таких как PDF, которые не являются родными для Google Диска? Что произойдет с общим PDF, текстом, изображением или видеофайлом, если вы решите обновить его? Вам нужно снова отправить пригласительные ссылки?

Короткий ответ — нет.»

Вы можете заменить старый файл обновленной новой версией без необходимости заново проходить процесс приглашения и обмена.

Войдите в Google Drive и выберите файл, который вы хотите обновить. Щелкните правой кнопкой мыши файл. выберите Управление версиями из меню, а затем нажмите Загрузить новую версию кнопку, чтобы загрузить обновленный файл и заменить старый на вашем диске.

Управление версиями файлов на Google Диске

Общий URL-адрес не изменяется, и ваши друзья могут получить доступ к новому файлу по старой ссылке приглашения.

Когда вы слишком заняты

Хитрость в производительности Gmail

это знать, когда читать и отвечать, а когда нет. В Gmail есть кнопка отключения звука … но в ней нет встроенной функции «откладывать». Впрочем, Inbox от Gmail как раз и есть.

Откладывайте электронные письма, когда заняты.

Вы можете доверять своей собственной дисциплине или выбирать из множества предлагаемых расширений Chrome, таких как Gmail Snooze или Snooze Your Email [Больше не доступно]. Веб-приложения, такие как Boomerang и FollowUpThen, являются платными (с бесплатными тарифами).

HitMeLater является более простым, на который вы можете посмотреть. Переслать письмо на [email protected] и он отправляет его вам через 24 часа. Вы можете настроить «24» с другим количеством часов в течение дня. Базовая учетная запись является бесплатной и позволяет вам отложить до 24 часов.

Простой способ отправить красивый HTML Gmail

Вы можете создавать электронные письма в HTML-редакторе и вставлять их в Gmail. Если вы не используете теги html, head или body, Gmail отлично отображает теги контента. Более простой способ — использовать инструмент Amit Agarwal Send HTML Mail WYSIWYG.

Отправить HTML письма

Вы также можете использовать Документы Google с Gmail для отправки электронных писем в формате HTML. Напишите свое электронное сообщение в Документах Google, а затем скопируйте его в Gmail. Некоторые из тех же родственных отношений вступают в процесс создания элегантных подписей с помощью Google Диска

,

Редактируйте любые фотографии с Google Диска с помощью Google Фото

Есть много интересных вещей, которые вы можете сделать с помощью Google Фото

, Редактирование фотографий на Google Диске — одна из них. Google Фото пригодится, если вы хотите украсить любые фотографии с помощью доступных фильтров или добавить виньетку.

Изменить с помощью Google Фото

Обратите внимание: если вы редактируете фотографии в Google Фото, изменения не будут отображаться на Google Диске.

Сначала войдите в систему, запустите Google Фото и нажмите значок для Меню.

Нажмите на Настройки> Показать фотографии с Google Диска видео в вашей библиотеке фотографий.

Google Drive Фотографии

Google Drive и Google Photos имеют разные цели, когда речь идет о хранении ваших фотографий. Эти отношения сбивают с толку, поэтому решение о том, какие конечные пользователи используют, имеет большое значение для того, чтобы все ваши фотографии были аккуратными и аккуратными.

Любые фотографии, загруженные на Google Диск, могут быть легко вставлены в Документы, Листы и Слайды. Используйте папку «Фото» при синхронизации их с командами.

Google Фото предназначен для резервного копирования фотографий и видео. Редактируйте и делитесь своими фотографиями и видео. Организуйте их в альбомах, поиск по дате, месту или людей.

Прикрепить фотографии к Gmail из Google Фото

В Gmail пока нет процесса одним нажатием кнопки, чтобы прикрепить снимок из ваших альбомов Google Фото. Но вы можете настроить его, используя Google Drive в качестве моста. Воспользуйтесь функцией, которая позволяет вам создавать папку Google Photos внутри Google Drive.

Войдите в свой Google Drive. В правом верхнем углу нажмите на зубчатое колесо, а затем настройкаs. Далее установите флажок с надписью Создайте папку Google Фото. Нажмите Готово.

Включить папку Google Фото

Все ваши Google Фото будут доступны из папки Google Фото на Google Диске.

Теперь вы можете легко прикрепить любую фотографию Google в сообщении электронной почты. Используйте опцию «Вставить с диска» в Gmail, затем перейдите в папку «Google Фото». Выберите фотографии, которые вы хотите прикрепить.

Провести быструю проверку безопасности (за 2 минуты)

Google рассчитал это, и вы тоже можете это сделать. Компания выступила с инициативой «Проверка безопасности» в День безопасного интернета 2016 года. Хотя срок действия предложения по бесплатному обновлению хранилища объемом 2 ГБ истек 11 февраля, вы все равно можете быстро изменить настройки безопасности Google Диска. Мне всегда нравится проверять все разрешения сторонних приложений

периодически просто чтобы быть в безопасности.

Проверка безопасности Google

Gmail и ваша учетная запись Google могут стать основой вашего существования в облаке. Итак, потратьте некоторое время и включите двухфакторную аутентификацию

для вашей учетной записи Google.

Какие советы вы считаете полезными?

Простой способ добавления файлов в папки из результатов поиска на Google Диске может ускорить рабочий процесс. Знание этих маленьких советов поможет вам присоединиться к программе лучших авторов Google. Там определенно есть некоторые большие преимущества. Хотя Google Drive и Gmail оба являются зрелыми продуктами, способы работы с ними, возможно, все еще развиваются.

Был ли совет, с которым вы столкнулись в последнее время, который заставил вас остановиться и попробовать его немедленно? Поделитесь ими ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector