Содержание
Google Диск быстро становится одним из самых популярных инструментов для тех, кто заинтересован в совместной работе над документами, презентациями, PDF-файлами и электронными таблицами.
Собственные инструменты Google Диска (включая комментарии, функцию чата и различные уровни редактирования) представляют собой отличный набор функций, но есть специализированные веб-приложения для аннотаций.
доступны, которые интегрируются с Google Drive и делают общение с другими о вашем документе, PDF или графическом файле проще и эффективнее.
В чем смысл аннотаций?
Аннотации позволяют тем, кто участвует в создании документа, добавлять отдельные целевые комментарии к существующему материалу с помощью текста, рисунков и выделения, не изменяя сам оригинальный материал.
В современной среде совместной работы аннотации быстро стали обычной частью большинства веб-приложений. Гораздо проще делать аннотации в Интернете, чем обмениваться файлами взад-вперед при каждом создании нового комментария, и работа в то же время, что и другие участники, может значительно упростить процесс совместной работы.
Аннотации могут использоваться практически в любом контексте, включая:
- Групповые проекты: В то время как Google представил широкий спектр функций для студентов
Работа в группах все еще может быть разочаровывающим процессом. Аннотации могут иметь большое значение для устранения этих разочарований. Вместо того, чтобы все редактировали документ одновременно, добавление комментариев и вопросов может помочь прояснить проблемные области, не меняя содержимое каждые несколько минут.
- Понимание прочитанного: Ваша учительница английского в старшей школе не сходила с ума, когда говорила делать заметки на липких заметках, когда вы читали назначенные романы! Делая заметки, когда вы читаете какой-либо документ (будь то академическая статья, газетная статья или рабочий документ), вы можете лучше понять, что вы читаете, и дать вам больше информации, когда вам нужно будет дать ответы.
- Обучение: Намного легче учиться на вдумчивых комментариях, оставленных учителями, чем пытаться понять загадочные исправления или отдельную оценку. Аннотации являются отличным способом помочь студентам раскрыть основные моменты, реорганизовать структуру эссе или общаться, когда идеи кажутся неясными.
- Обзоры документов: Аннотации позволяют вам гораздо глубже изучать ваши отзывы, чем общие комментарии, и аннотации гораздо менее расстраивают, чем когда несколько пользователей редактируют документ напрямую, не сообщая о своих намерениях.
- Обработка изображения: Может быть трудно совместно редактировать изображения онлайн
, но аннотации (особенно через инструменты рисования
) предлагает отличный способ дать прямую обратную связь, нацеленную на определенные области изображения, вместо того, чтобы использовать смутные описания, чтобы донести свою точку зрения.
- Планировка события: Планируете свадьбу, воссоединение или другую вечеринку с группой людей онлайн? Аннотации могут быть идеальным методом для обмена идеями о темах и цветах, представления мнений о приглашениях и совместной работы над концепциями оформления.
Каковы преимущества аннотаций?
Существует почти бесконечное количество причин, по которым кто-то может использовать аннотации, но это некоторые из наиболее распространенных мотивирующих факторов:
- Безопасность информации: Если вы хотите поделиться документом и получить информацию от других, но не хотите, чтобы они изменяли какой-либо из существующих материалов, аннотации намного превосходят другие методы обмена документами. Аннотации позволяют вводить, не предлагая зрителям никакой возможности изменить ваш материал.
- Сотрудничество: Ничто так не упрощает совместную работу, как PDF-файлы. Легко внести некоторые быстрые изменения в общий Документ Google, но вашей команде гораздо важнее объяснить, почему вы хотели бы внести эти изменения, и попросить мнение других!
- Занимательная презентация: В некоторых случаях аннотации могут фактически быть частью вашего окончательного представления информации. Представьте себе преимущества, которые могут быть получены из научного документа о Бетховене, который содержит аннотации, содержащие звуковые клипы, или дополнительные перспективы масляной живописи в PDF о современном искусстве.
- Постижение: В любой ситуации, когда вы предоставляете комментарии, намного легче понять их, когда они помещены в контекст исходного материала. Аннотации позволяют интегрировать комментарии непосредственно в контекст исходного документа, помогая человеку, который запросил ваши комментарии, понять вашу точку зрения.
- Глубина обучения: Доказательства показывают, что аннотирование документов может помочь вашей памяти
в исследовательских ситуациях. Аннотирование статей для ваших собственных целей увеличивает объем работы с документом, что, в свою очередь, помогает вашему мозгу закодировать больше того, что вы прочитали, и сохранить его для последующего вызова.
Каковы лучшие инструменты аннотации для Google Drive?
1. MetaPDF
MetaPDF — отличный вариант для тех, кто ищет базовый вариант аннотации для PDF-файлов. Все, что вам нужно для доступа к этому веб-приложению, — это учетная запись Google Drive, и вы можете сразу же начать выделять и комментировать PDF-файлы, поделившись своими мыслями с кем-либо из вашей команды.
2. Ками
Kami продвигает аннотации на один шаг вперед, предлагая варианты аннотаций для многих распространенных типов файлов (включая .doc, .ppt., .Jpg и т. Д.) И предоставляет широкий спектр возможностей редактирования — таких как рисование от руки, совместная работа в реальном времени, отключение. -линейный доступ и выделение, подчеркивание и зачеркивание опций.
Kami предлагается в трех разных ценовых категориях. Опция «Basic» (2 доллара США в месяц) предлагает функцию автосохранения и удаляет рекламу, присутствующую в бесплатной версии веб-приложения. Опция «Работа» (5 долларов США в месяц) также дает пользователям возможность конвертировать файлы в PDF-файлы, разделять PDF-файлы, иметь неограниченное количество соавторов, использовать электронные подписи, добавлять голосовые аннотации и вставлять фигуры.
3. Люмин
Lumin доступен как инструмент для использования с Google Drive, Dropbox или OneDrive, а также может быть загружен как расширение Chrome для быстрой модификации вложений Gmail. Функции, предлагаемые Lumin, включают базовые инструменты для аннотаций, а также поддержку сенсорного экрана для облегчения добавления рисунков на планшет или телефон.
Lumin работает на разных устройствах и поддерживает одновременную синхронизацию нескольких пользователей. Вы можете контролировать доступ к редактированию для каждого пользователя, а также создавать, сохранять и редактировать PDF-формы. Инструменты E-Signature для Lumin скоро появятся.
4. Маркированный
Marqueed — это служба аннотирования для конкретных изображений, которая позволяет командам одновременно разметить и обсудить изображения. Он позволяет пользователям точно определять области изображения, которые требуют работы, отслеживает комментарии, оставленные с течением времени, и легко работает с Dropbox, Google Drive и электронной почтой. Метки и инструменты описания позволяют вам оставаться организованными с вашими ревизиями и управлять несколькими изображениями одновременно.
Уведомления могут быть настроены для определенного действия с файлом, функция моментального снимка позволяет комментировать всю веб-страницу сразу, и люди могут быть приглашены в качестве гостей, которые имеют ограниченный доступ к инструментам редактирования.
5. Дочуб
Dochub — это простой подход к редактированию PDF, подписанию документов и заполнению форм. Вы можете открывать PDF-файлы непосредственно из Gmail, Google Диска и Dropbox и комментировать их с помощью текста и рисунков.
Dochub имеет 256-битное SSL-шифрование, аутентификацию OAuth 2.0 и зашифрованное хранилище, что отлично подходит для команд, которые регулярно работают с конфиденциальными документами.
6. Easy Annotate (iPad)
Если вы предпочитаете использовать iPad для просмотра PDF-файлов, приложение Easy Annotate может быть одним из лучших вариантов для вас.
Это приложение позволяет вам одновременно просматривать два PDF-файла (отлично подходит для двухстраничных разворотов, сравнения изображений или разных черновиков) и комментировать их с помощью выделения, нижележащего текста или текста. Звуки, подписи и изображения также могут быть добавлены в файлы, а аннотированные файлы можно экспортировать в Dropbox, Google Drive или по электронной почте.
Следует отметить, что в бесплатной версии этого приложения есть s, которые вам придется обновить до платной версии ($ 6,99), чтобы удалить, и что приложение не имеет таких же инструментов для совместной работы, как в описанных выше вариантах.
7. ChalkUp
Хотя это веб-приложение специально предназначено для учителей, оно является отличным инструментом для тех, кто часто ставит отметки на документах (работаете ли вы в начальной школе, в старших классах, преподаете случайно или оцениваете документы на уровне послешкольного образования).
ChalkUp предлагает множество вариантов маркировки, которые используют аннотации, чтобы предложить учащимся подробный, всесторонний отзыв через текст и рисунок. Студенты могут просматривать эту обратную связь мгновенно, предлагая более широкие возможности для общения и обучения.
ChalkUp легко интегрируется с Google Apps для учебных заведений, что делает его идеальным инструментом разметки для учителей, которые уже используют средства обучения Google в своем классе.
Как вы используете аннотации?
Google Drive стал популярным вариантом для чтения, хранения и редактирования PDF-файлов в Интернете.
— эти инструменты аннотации предназначены не для того, чтобы заменить существующие функции, а для того, чтобы дополнить их инструментами большим количеством опций и процессом, который более нацелен на потребности вашей команды.
Для чего вы склонны использовать аннотации? Если есть какие-либо инструменты аннотации, которые я пропустил в этом списке, и которые вы сочтете полезными, я хотел бы услышать о них в комментариях!
Изображение предоставлено: все возможно через Shutterstock.com, AliaImages через Shutterstock.com
