Как очистить Evernote Clutter для очистки заметок

Evernote — один из самых популярных и мощных инструментов для создания заметок.

там От веб-приложений и приложений для настольных компьютеров до синхронизации с телефонами и планшетами Evernote является превосходным источником для сбора, хранения и ссылок на ваши мысли, идеи и важные заметки.

Как пользователь Evernote в течение шести лет, я могу засвидетельствовать, как легко можно запутывать предметы. Это, конечно, не ошибка приложения, потому что Evernote предоставляет необходимые функции

чтобы все было красиво и аккуратно. Но мы все знаем, что он может стать как ящик для мусора в вашем доме. Вы должны убирать это и организовывать это время от времени, потому что пункты просто имеют тенденцию бросаться в это.

То же самое и с Evernote, особенно для активных пользователей. Итак, давайте посмотрим на некоторые способы в первую очередь, убирать беспорядок и второй, организовать этот беспорядок.

Junk_shutterstock_130651253

Начните с просмотра ваших ноутбуков

уборка

Вполне возможно, что у вас есть целые тетради, полные заметок

что вам больше не нужно.

Начните с просмотра этих записных книжек, открыв те, которые выглядят самыми устаревшими в первую очередь. Например, если у вас есть тетрадь под названием «Свадьба» и вы развелись в течение трех лет, скорее всего, эта книга вам больше не нужна. Но прежде чем удалять любые записные книжки, не забудьте быстро просмотреть заметки. Это на тот случай, если вы по ошибке добавили заметку в блокнот или видите полезную, которую хотите сохранить. Таким образом, вы никогда не захотите удалить всю книгу без просмотра всех заметок.

EvernoteNotebooks

организовать

Помните, что Evernote предлагает замечательный функция сортировки для ваших тетрадей. Способ сортировки ваших предметов полностью зависит от вас и зависит от человека. Вам может понравиться все в алфавитном порядке, потому что предметы легче найти. Или же вы можете предпочесть записные книжки, отсортированные по дате, первыми, потому что вы получаете к ним доступ чаще. В любом случае, используйте функцию сортировки Evernote для более удобного использования.

Это также хорошее время для переименования записных книжек, если текущее имя не имеет точного смысла.

Рассмотреть возможность использования Стеки. Evernote Stacks — это функция, которая позволяет группировать записные книжки с похожей темой, что может быть очень полезно. Например, если у вас есть несколько тетрадей для проектов реконструкции дома, использующих по одному на комнату, создайте стек, чтобы объединить их. Вы можете свернуть их для уменьшения помех на экране ноутбука и объединить все книги с общей темой для более удобного доступа.

EvernoteStack

Совет для будущего использования

Записные книжки являются держателями для ваших заметок, поэтому воспринимайте их как физическое ноутбуки. Вам не нужен шкафчик или ящик, полный тетрадей, в каждой из которых есть только одна или две заметки. Это затрудняет поиск того, что вам нужно позже.

Поэтому не создавайте новую записную книжку каждый раз, когда создаете новую заметку. Посмотрите, есть ли у вас место для этой заметки и поместите ее туда, где она должна быть. Это устранит некоторые хлопоты и раздувание ноутбука в будущем.

EvernoteNewNotebook

Перейдите к просмотру заметок

уборка

Единственный способ начать очистку ваших заметок — это просмотреть их. Есть два хороших способа сделать это.

первый вариант — начните с просмотра заметок, по одной тетради за раз. Это может показаться утомительным и трудоемким, но в итоге вы избавите себя от многих ненужных предметов.

второй вариант — используйте ваши теги для просмотра заметок. Просматривая список тегов, вы можете быстро заметить, что пять заметок, помеченных именем вашего предыдущего работодателя, теперь бесполезны. Просто выберите тег для просмотра этих заметок, подтвердите, что они не нужны, и удалите их все.

Суть в том, чтобы устранить те, которые вы знаете наверняка, вам больше не нужны. Короткие маленькие заметки

о том, как собирать молоко на прошлой неделе, или идею статьи, которую вы использовали три года назад, — это те типы предметов, которые легко чистить.

EvernoteDeleteNote

организовать

После того, как вы удалили старые ненужные заметки, убедитесь, что те, что вы сохранили, находятся в записных книжках, которым они принадлежат. Иногда заметки помещаются в книгу по ошибке или создаются настолько быстро, что попадают в вашу записную книжку по умолчанию, когда они принадлежат другому месту.

Потратьте время, чтобы убедиться, что каждая заметка находится на своем месте, и создавайте новые записные книжки, только если считаете, что это необходимо. Здесь снова самое время переименовать заметки, где это необходимо.

EvernoteNotes

Совет для будущего использования

Мы все время от времени спешим. Иногда мы просто хотим «набросать эту заметку» и думаем, что переместим ее позже. Но вы бы не читали это, если бы ваши заметки уже были организованы.

Двигаясь вперед, попробуйте добавить свои заметки в соответствующий блокнот во время их создания чтобы сэкономить время на дороге.

EvernoteChooseBook

Продолжить с тегами

уборка

Теги предназначены для помощи в организации и поиске, но они могут выйти из-под контроля так же легко, как ваши заметки. Если вы использовали второй вариант выше для просмотра своих заметок, то вы, вероятно, уже заметили несколько тегов, которые можно удалить. В противном случае возьмите просмотрите свой список тегов и удалите те неиспользуемые теги, которые просто занимают место в вашем списке.

EvernoteTags

организовать

Теперь, когда вы избавились от неназначенные теги, взгляните на оставшихся и посмотрите, имеют ли они смысл. Например, видите ли вы, что продолжаете использовать тег, который вы назвали «Математика», или вы думаете, что, поскольку это ваш последний год в колледже, возможно, один из них под названием «Классы» будет более эффективным?

Если вы можете объединить некоторые теги, которые вы используете в настоящее время, в структуру, которая имеет больше смысла, то вы уже на пути к лучшей организации. В последний раз проверьте выбранные вами соглашения об именах и обновите их там, где это имеет смысл.

Теги могут быть организованы в алфавитном порядке. Используйте символы, такие как хэштеги, точки и числа, чтобы расположить их в порядке, который вам подходит.

EvernoteAddTags

Советы для будущего использования

Вы также можете обнаружить, что создавали новый тег почти каждый раз, когда создавали новую заметку. Это контрпродуктивно. Они там, чтобы помочь вам найти заметки быстрее и проще. Так что, продвигаясь вперед, обязательно просмотрите список тегов, который подходит для вашей заметки, и используйте его вместо того, чтобы переходить к созданию нового тега.

EvernoteTags2

Популярный блогер по производительности Майкл Хайатт считает, что теги — это движущие силы Evernote. Он предлагает взглянуть на свою собственную систему производительности, чтобы вдохновить вас на создание собственной системы тегов.

Кроме того, попробуйте организовать теги с отображением разума. Mohiomap — хороший выбор, чтобы помочь вам с этим. Mohiomap предоставляет обзор темы ваших заметок

и сопоставляет свои записные книжки, используя ваши теги для более широкой и четкой картинки. Этот инструмент даже имеет функцию, позволяющую вам применять одинаковую структуру тегов к вашему Google Диску и Dropbox. Вот потрясающий взгляд на то, как работает Mohiomap:

Финальная прогулка

Вы просмотрели, очистили и упорядочили все свои элементы Evernote. Повезло тебе! Теперь настало время для окончательной проверки, прежде чем объявить, что вы сделали. И, если вы хорошо почищены и организованы, этот окончательный обзор должен занять очень мало времени, верно?

Сначала просмотрите список своих записных книжек, чтобы убедиться, что они вам нужны, они помечены и имеют правильные названия.

Во-вторых, просмотрите все свои заметки и сделайте то же самое. Убедитесь, что вы не сохранили один из них, что все они имеют теги и что они также имеют правильные имена.

Наконец, еще раз взгляните на свой список тегов, чтобы убедиться, что нет неназначенных тегов или имен, которые не имеют смысла.

EvernoteFinalScreen

Последний совет

После того, как вы только что сделали Evernote, аккуратным и чистым, попробуйте выполнять это упражнение очень часто, используя удобную функцию инструмента.

Создать заметку с напоминание сделать уборку

каждый месяц, квартал или даже раз в год. Если вы будете следовать приведенным выше советам по использованию в будущем, очистка в будущем должна проходить намного быстрее и плавнее. Помните, что Evernote может стать таким же мусорным ящиком, нравится вам это или нет, поэтому постарайтесь, чтобы он был лучше организован между чистками, а следующая не займет много времени. Кроме того, у вас больше шансов найти то, что вам нужно в это время!

EvernoteCleaningNote

У вас есть предложения тоже?

Вы активный пользователь Evernote?

у кого есть другие предложения, которыми можно поделиться? Может быть, у вас есть другой, надежный способ сохранить записные книжки, заметки и теги без помех. Пожалуйста, не стесняйтесь поделиться своими комментариями и предложениями ниже. Мы были бы рады получить известия от вас!

Изображение предоставлено: ящик канцелярских товаров, 3D-изображение выдвижного ящика с ненужным текстом на Shutterstock

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector