Содержание
Проведение онлайн-презентации может быть непростым делом, если у вас нет нужных инструментов. К счастью, есть много онлайн-инструментов, которые могут вам помочь.
Независимо от того, работаете ли вы в глобальной команде или просто работаете дома, возможность представлять материал «лично» с помощью магии Интернета может иметь значение для мощной презентации или скучной.
Все инструменты, представленные в этой статье, позволяют вам не только делиться вашей презентацией через Интернет с другими, но и все предлагают встроенные инструменты, которые позволяют вам представлять в режиме реального времени, в то время как другие члены вашей команды связаны и просматривают ваши материалы.
Google Drive / Слайды
Любой список лучших инструментов для онлайн-презентации будет отсутствовать, если он не включает в себя Google Slides через ваш аккаунт Google Drive. Google Slides не только бесплатен, но и имеет встроенные инструменты чата, которые позволяют общаться с вашей командой.
Чтобы создать презентацию Google Slides, перейдите в свою учетную запись Google Drive, нажмите новый в меню навигации и выберите Google Slides из списка.
Если Google Slides нет в списке, вам просто нужно выбрать Больше из меню и нажмите Подключите больше приложений добавить Google Slides в свой аккаунт.
Создать слайд-шоу в Google Drive так же просто, как и получить. Есть даже целая куча отличных тем, которые вы можете использовать, так что вам не нужно создавать презентацию с нуля.
После того, как вы закончите презентацию, просто поделитесь ею со своей командой, чтобы они все могли подключиться и просматривать ее в режиме реального времени. Как только ваша команда подключена, они (или вы) могут использовать Комментарии кнопка, чтобы добавить комментарии к определенным слайдам, если они хотят.
Еще лучше, нажав на чат Значок, как показано ниже, открывает окно чата в реальном времени, где все члены команды могут вести текстовый разговор в режиме реального времени, пока вы выступаете с презентацией.
Если текстовый чат не настолько интерактивен, как хотелось бы, или если вы хотите доставить презентацию с помощью голоса, вы всегда можете синхронизироваться со всеми через Google Voice
и проведите голосовую конференцию, пока все смотрят вашу живую презентацию Google Slides.
GotoMeeting (с инструментами для рисования)
Как знают многие сотрудники MakeUseOf, я люблю GoToMeeting. Учитывая, что это платный инструмент, который обойдется вам в небольшую ежемесячную плату, это также один виртуальный инструмент для собраний, который предоставляет возможность встречаться с наибольшим количеством людей без зависаний или сбоев. В бесплатных сервисах, таких как Google Hangouts, может быть до десяти человек, прежде чем вы начнете видеть проблемы.
Когда дело доходит до проведения онлайн-презентаций
GoToMeeting имеет уникальный набор инструментов, которые могут помочь.
Во-первых, вы можете поделиться своим рабочим столом, чтобы вы могли не только показать своей команде созданную вами презентацию в виде слайд-шоу, но вы также можете показать им данные из таблиц Google, документ из Документов Google или даже показать их в своем браузере.
Более того, есть несколько классных инструментов для рисования, которые позволяют разметить экран во время презентации.
Вы можете выделить или нарисовать линии на экране в различных цветах. Вы также можете использовать специальный «маркер», который светится красной точкой вокруг экрана, чтобы вы могли указывать на то, на что люди смотрят, когда вы разговариваете.
Зохо Докс
Конечно, если вы действительно предпочитаете, чтобы инструмент, который вы используете для своей встречи, включал встроенный дизайнер слайд-шоу, то вам понравятся документы Zoho.
Этот инструмент очень похож на Google Drive. Вы можете создавать не только слайд-шоу, но и документы и таблицы, если хотите.
Также как и в случае с Google Slides, когда вы запустите инструмент для презентации под названием Zoho Show, инструмент для создания слайд-шоу, о котором мы уже говорили, вы обнаружите, что редактор презентаций такой же функциональный, если не более функциональный, чем Google Slides. Он также предлагает целую кучу отличных шаблонов для выбора, чтобы начать.
После того как вы сохраните и опубликуете свою онлайн-презентацию на Zoho Show, вашей команде просто нужно зарегистрировать учетную запись Zoho, чтобы вы могли поделиться с ней своей презентацией.
Когда ваша команда будет в сети, выберите видео или голосовой чат начать показывать ваше видео «лично» всей вашей команде.
Каждый сможет увидеть созданную вами презентацию, когда вы поделитесь ею с командой. Zoho Show также позволяет вам делиться своим рабочим столом так же, как GoToMeeting, так что это в значительной степени одно из лучших бесплатных решений, в котором есть все, что вам может понадобиться для высококачественной онлайн-презентации.
,
Vcasmo
Vcasmo — интересное решение для онлайн презентаций. Лучше всего, если вы действительно предпочитаете, чтобы процесс был максимально простым и понятным. Просто зарегистрируйте бесплатную учетную запись, а затем войдите в Мастер презентаций, чтобы создать свою онлайн-презентацию!
Этот редактор работает как видеопоток с контентом. Вы можете добавлять видео, изображения и собственные презентации Microsoft Powerpoint.
в «сроки» материала, который вы хотели бы представить.
Когда вы представляете свою команду, вы можете остановить и начать презентацию в любой момент процесса.
Поделиться своей онлайн-презентацией
это так же просто, как пригласить друзей присоединиться к Vcasmo с вами, чтобы они могли просматривать его.
Опять же, это бесплатный сервис, поэтому его лучше всего представить небольшим командам, не превышающим десяти человек. Для большинства малых предприятий этого более чем достаточно, и простота Vcasmo действительно привлекательна для тех, кто плохо знаком с компьютерами или представляет их в облаке.
Слайды
Еще один интересный и высокофункциональный инструмент для онлайн-презентаций — это сервис Slides. Название подходящее, потому что этот сервис предназначен для быстрого создания простого слайд-шоу.
Инструмент редактирования предоставляет все основные функции, которые вы ожидаете от создателя слайд-шоу, от форматирования текста и цветов до рисунков и слоев.
Когда вы закончите создание своей коллекции слайдов
чтобы представить, все, что вам нужно сделать, это нажать, чтобы посмотреть предварительный просмотр вашей презентации.
Когда ваша команда подключится к услуге и будет готова принять участие в собрании, нажмите Подарите эту колоду кнопка, и ты в порядке.
Не волнуйтесь, вам не нужно использовать какой-либо сторонний сервис, чтобы поделиться своим экраном. Слайды поставляются со встроенной функцией просмотра в реальном времени. Вы просто должны нажать Настоящее время, и поделиться URL с членами вашей команды.
Как и в случае с Google Slides, вам может потребоваться внешний голосовой или видеочат, если текстового чата недостаточно, но возможность создавать и легко делиться вашей онлайн-презентацией со всей командой — это девять десятых битвы!
Идеальная онлайн-презентация
Реальность такова, что выбор идеальной платформы для вашей онлайн-презентации будет варьироваться от человека к человеку. Возможно, вам понадобится добавить больше медиа в вашу презентацию, что делает Vcasmo правильным решением. Может быть, вам просто нужен способ говорить, показывая всем свои слайды, так что Zoho Show может быть вашей вещью. Или, может быть, вы просто хотите сделать демонстрацию продукта для потенциальных клиентов, и в этом случае вам следует использовать GoToMeeting.
Начните с рассмотрения именно того, что вам нужно для презентации, а затем вы можете выбрать свой инструмент соответственно!
Вы ищете инструмент для онлайн-презентации? Какой из перечисленных инструментов вы собираетесь использовать? Есть ли другой, который вам известен, который хорошо работает? Поделитесь своими идеями в разделе комментариев ниже!
Авторы изображения: посещение видеоконференции Goodluz через Shutterstock, презентация Дина Дробота через Shutterstock