Содержание
Что работает умный? Ну, он постоянно ищет способы упорядочить и автоматизировать практически каждый «процесс» в вашей жизни — от приготовления кофе и завязывания обуви до создания слайд-шоу презентаций.
и готовится к выпускному экзамену
,
Одна очень трудоемкая задача — анализировать информацию о вашем сайте в Google Analytics, а затем каким-то образом представлять эти данные таким образом, чтобы это имело смысл для людей, которые не просматривают данные и статистику Google Analytics весь день. Создание отчетов Analytics может занять много времени, а порой и чрезвычайно сложно, но с помощью некоторых приемов автоматизации, которые я собираюсь показать вам в этой статье, вы можете преобразовать трудоемкий проект с помощью пары щелчков мыши.
Эта автоматизация использует Google Analytics, IFTTT
Dropbox
и Gmail, и в итоге получается высококачественный отчет, который вам не нужно составлять самостоятельно каждый месяц — он фактически создаст сам!
Настройка Google Analytics
Отправной точкой процесса являются данные о вашем сайте. Поскольку подавляющее большинство владельцев сайтов используют Google Analytics
Вот на чем мы сосредоточены. В Google Analytics вы можете создавать настраиваемые электронные письма, содержащие данные, которые вы собрали вместе. Чтобы создать их, перейдите на вкладку «Настройка» в своей учетной записи Google Analytics и нажмите кнопку «Новый пользовательский отчет».
На этом экране вы соберете метрики, измерения и фильтры для генерации нужных исходных данных. Если вам нужна дополнительная помощь, вы можете прочитать мою статью о пользовательских отчетах Google Analytics.
,
После того, как вы создали свой собственный отчет, пришло время запланировать электронное письмо, которое отправит ваши данные в вашу учетную запись Gmail. Для этого нажмите кнопку «Электронная почта» в верхней части страницы пользовательского просмотра, а затем заполните все поля. Будьте очень точны со своей строкой темы, потому что это именно тот текст, который вы собираетесь использовать в Gmail для распознавания этих входящих данных. Кроме того, частота здесь показывает «Один раз», но вы на самом деле захотите сделать это «Ежемесячно», или как часто вы хотите создавать эти автоматические отчеты. Наконец, убедитесь, что вы выбрали формат «CSV».
После того как вы отправили поток данных в Gmail, пришло время настроить вашу учетную запись Gmail для приема этих данных.
Настройка Gmail и IFTTT
В Gmail вы хотите идентифицировать входящие потоки данных с определенной меткой. В вашей учетной записи Gmail зайдите в настройки и выберите пункт меню «Ярлыки». Нажмите кнопку «Создать новый ярлык». В этом примере я создал фильтр под названием «Отчет о типах трафика MUO» в папке «Панель аналитики Google». Наконец, создайте фильтр электронной почты, который будет искать любые входящие электронные письма с темой, которую вы создали («Типы трафика Google Analytics» в моем случае), а затем примените созданную вами метку. Вы также можете нажать «Пропустить папку« Входящие »», если не хотите, чтобы они загромождали вашу папку «Входящие».
Затем перейдите в свою учетную запись IFTTT и создайте новый рецепт. Для стороны триггера рецепта выберите Gmail и выберите параметр, чтобы создавать триггер каждый раз, когда поступает входящее электронное письмо с указанным вами ярлыком.
Для выходной части рецепта выберите DropBox и поместите входящее вложение (файл CSV Google Analytics) в свою учетную запись Dropbox в доступной папке.
Как только это будет завершено, первая часть вашего автоматизированного отчета будет завершена. Теперь, на ежемесячной основе (или любой другой установленной вами частоте), Google Analytics будет отправлять данные за последний месяц, определенные вашим пользовательским отчетом, в вашу учетную запись Gmail. Оттуда IFTTT помещает вложение в вашу учетную запись Dropbox.
Зайдите в свою учетную запись Dropbox, щелкните правой кнопкой мыши на файле, который IFTTT вставил в него, и затем сохраните URL-адрес в CSV-файл.
Подключение автоматического CSV-файла к электронной таблице Google
Следующая часть автоматизации этой новой системы отчетов состоит в том, чтобы поместить эти данные в электронную таблицу Google, чтобы вы могли манипулировать данными и создавать свой окончательный отчет. Не многие люди понимают, что вы можете напрямую импортировать данные из файла CSV, если для этого файла есть URL.
Это можно сделать, выбрав первую ячейку листа и введя «= importdata (« URL-LINK »)» — очевидно, заменив «URL-LINK» фактическим URL-адресом файла CSV.
Помните, что ваша исходная строка темы электронной почты, которую вы указали в Google Analytics, всегда будет оставаться неизменной, поэтому вложение всегда будет одинаковым, а прикрепленный к IFTTT CSV-файл в Dropbox будет называться так же. Поэтому, как только вы создадите эту функцию ImportData, она всегда будет работать каждый раз, когда вы открываете эту таблицу Google.
В моем примере выше, когда я нажимаю Enter, он выходит в Dropbox и импортирует все данные из файла CSV.
Примечание осторожности: это также небольшой недостаток безопасности. Тот факт, что вам нужно использовать общедоступный URL-адрес для импорта файла CSV, означает, что тот, кто знает вашу ссылку на общедоступную папку Dropbox, сможет увидеть данные в этих файлах. Одним из способов уменьшить вероятность этого является немедленное удаление файлов после создания автоматического отчета. В любом случае, стоит иметь в виду, что безопасность действительно важна в вашем списке приоритетов.
Теперь, когда данные из Google Analytics находятся в таблицах Google, небо — это предел того, что вы можете сделать. Вы можете перемещать данные на другие листы, выполнять на них всевозможные вычисления и создавать удивительные сводные диаграммы, чтобы организовать данные таким образом, чтобы раскрыть много информации, которая в противном случае была бы не столь ясной.
Как только вы закончите создавать свои окончательные отчеты в Google Spreadsheet, все готово. Ваша автоматизированная система отчетности готова к работе в следующем месяце. Вы можете создать столько отчетов электронной почты Google Analytics, сколько захотите, и они будут подавать дополнительные листы в ваш файл электронных таблиц Google. Опять же, эти данные могут быть использованы в вашем анализе для окончательного отчета.
Все, что вам нужно делать каждый месяц, это ждать, пока Google Anaytics отправит вам все ваши электронные письма с отчетами. Когда вы открываете таблицу Google, она автоматически импортирует данные, выполняет все расчеты, создает диаграммы и все, что вы настроили, и ваш отчет готов. Нет работы с вашей стороны.
Вам нужно всего лишь несколько кликов, чтобы перейти в «Файл» внутри таблицы Google и выбрать «Электронная почта как вложение…»
Лично я считаю, что отчеты в формате PDF выглядят действительно круто, поэтому я перейду к формату PDF для отчетов, добавлю всех получателей, к которым следует обратиться, и затем нажмите «Отправить». Это оно! Ваш автоматический отчет закончен.
Все люди, которые получают ваши отчеты, будут думать, что вы работали над созданием всех этих данных и этих удивительных графиков и диаграмм. Мало ли они знают, что, потому что вы такой умный, вам нужно было сделать всю эту работу только один раз, но, автоматизируя свою работу, вам никогда не придется снова поднимать палец. (Только не говори своему боссу об этом).
Поделитесь своими идеями
Вы когда-нибудь использовали настраиваемую отчетность Google Analytics? Знаете ли вы, что вы можете использовать эти электронные письма для подачи данных за пределы Google Analytics? Как еще вы думаете, что вы могли бы использовать эти данные, когда вы получите их в Google Spreadsheet? Поделитесь своими собственными идеями и идеями для дальнейшей автоматизации в разделе комментариев ниже!
