Содержание
Около года назад я впервые зарегистрировался в бесплатной учетной записи ToDoist.
, Это быстро стало одним из моих любимых приложений для управления задачами. С учетом сказанного, это были непростые отношения. В конце концов мне было трудно перепланировать задачи, которые я не выполнил вовремя, и вместо того, чтобы найти время, чтобы выяснить, как сделать ToDoist отвечающим моим потребностям, я продолжал переключаться между ним и задачами Google.
, Однажды, когда я вернулся к использованию ToDoist, я даже попытался использовать приложение для совместной работы над проектом WeDoist
чтобы поддержать работу, которую я делал с этим.
Это не значит, что с тех пор это была сказка. Я все еще ходил среди других приложений для управления задачами. Я попробовал большую картину
Todo.ly
и я даже пытался использовать OneNote
в качестве решения для управления задачами. Так что же случилось? Ты угадал. Я вернулся в ToDoist еще раз.
В последний раз я действительно старался извлечь из этого максимум. Я заметил, что ToDoist начал использовать немного геймификации
в форме того, что он называет «кармой». Каждый раз, когда вы выполняете задачу, создаете проект или завершаете список других действий, вы получаете больше очков кармы. Довольно забавно видеть, как ваши очки повышаются — своего рода подтверждение того, чего вы достигли. Однако, когда я начал копаться глубже в некоторые из классных инструментов отчетности, предлагаемых ToDoist, я наткнулся на кирпичную стену. Это премиальные функции ToDoist, предлагаемые только премиум-членам.
Поэтому я продолжал использовать ToDoist бесплатно некоторое время. Но продолжал сталкиваться с вещами, которые я хотел сделать и не мог. Напоминания по электронной почте. Добавление заметок к задаче. Вещи, которые действительно сильно повлияют на ценность ToDoist как решения для управления временем и задачами. Итак, однажды в этом году я просто решил укусить пулю и заплатить действительно недорогую ежегодную плату в 29 долларов, чтобы я наконец смог получить доступ к этим функциям.
В этой статье я хочу описать эти премиальные функции ToDoist и поделиться, стоят ли эти функции своей цены.
Обзор возможностей ToDoist Premium
Честно говоря, я не был уверен, что раздвоение моих с трудом заработанных 29 долларов будет стоить того, но цена была достаточно низкой, чтобы рискнуть. Не зная, что я получу в этом процессе, я сделал решительный шаг и начал немного больше изучать вещи в ToDoist. Это ни в коем случае не платный отзыв — я полноценный платящий клиент, и поэтому вы можете быть на 100% уверены, что приведенные ниже мнения принадлежат мне по собственному желанию.
Добавление напоминаний к задачам
Первым, что я хотел проверить, была функция напоминания. Это то, что я хотел использовать с тех пор, как впервые начал пользоваться сервисом, и был очень разочарован тем, что он недоступен. Вы можете найти инструмент «Напоминания», щелкнув правой кнопкой мыши по любой задаче и выбрав «Напоминания» в раскрывающемся меню.
Он просто позволяет вам отправить электронное письмо или SMS-напоминание об этой задаче на любую дату и время по вашему выбору. Конечно, прелесть ToDoist в том, что вам не нужно запоминать точную дату. Если вы знаете, что вам абсолютно необходимо завершить задание во вторник в 17:00, вы можете ввести дату напоминания, например, «вторник в 16:00».
ToDoist автоматически определяет, что вы имеете в виду приближающийся вторник в 16:00, находит правильную дату и устанавливает напоминание, которое вы запросили.
Прикрепление заметок к задачам
Еще одна премиальная роскошь — задание на заметку. В этом нет ничего незначительного, так как это основная причина, по которой я хотел сначала перейти на премиум, и это меня не подвело. Возможность записывать заметки рядом с задачей — это очень простая вещь, но для меня это очень важно, потому что именно здесь я предпочитаю вести заметки, так как я работаю над определенной задачей — прямо в списке дел, где я управляю сама задача.
Бонус — вы также можете прикреплять картинки или другие файлы к заметкам. Нужно использовать диаграмму как часть задачи? Нет проблем — загрузите файл и сохраните его с примечаниями к заданию.
Хранение резервных копий
Это может показаться глупым, когда у вас есть 10 или меньше проектов и небольшой список задач для каждого, но просто представьте, что вы управляете 20 или 30 проектами, у каждого из которых есть свои подкатегории задач и связанные заметки, файлы, напоминания, и все остальное. Последнее, что вам нужно сделать, это восстановить все это с нуля. Итак, ToDoist Premium также включает ежедневное резервное копирование всех ваших активных проектов.
Резервные копии хранятся в виде текстовых файлов, которые вы можете загрузить и проверить в любое время, или сохранить на собственном безопасном устройстве, если вам от этого легче. Вы также можете заставить ToDoist в любой момент сделать полную резервную копию ваших задач, нажав «Создать новую резервную копию».
Экспорт вашего календаря и шаблонов
Еще одним приятным преимуществом наличия премиум-аккаунта является возможность расширения ваших проектов по управлению задачами для приложений календаря. В частности, ToDoist дает вам возможность экспортировать ваши задачи в виде канала iCalendar, который — согласно ToDoist — работает с Google Calendar и Outlook, среди других приложений.
Все, что вам нужно сделать, это скопировать URL-адрес фида iCalendar из вашей учетной записи и использовать эту ссылку для доступа к вашим данным из других приложений.
Вы также можете экспортировать определенные проекты, которые вы могли бы настроить особенно хорошо, как «шаблон проекта». Это сохраняет форматирование, конфигурации задач и многое другое для каждого проекта в текстовом «шаблоне», который можно впоследствии импортировать при создании новых проектов.
Это может сэкономить много времени, особенно если вы склонны делать одни и те же проекты снова и снова. Вместо того, чтобы каждый раз начинать с нуля, просто запустите новый проект, импортируйте шаблон проекта, и большая часть работы уже сделана для вас. Просто начните работать над выполнением задач. Теперь это экономит время.
Отправить задачи в ваши проекты
Одним приятным сюрпризом, на который я только что наткнулся при исследовании функций Premium для этой статьи, является тот факт, что вы можете настроить проект с возможностью «Отправлять задачи в этот проект по электронной почте». Вы можете найти эту функцию, нажав на настройки для любого проекта.
Это позволяет назначать конкретные адреса электронной почты, которые могут отправлять новые задачи для добавления в проект. ToDoist предоставит вам специальный адрес электронной почты для этого конкретного проекта, так что каждый раз, когда вы отправляете по электронной почте новое задание на этот адрес электронной почты, ToDoist автоматически добавляет задачу. Это один из самых быстрых и простых способов обновить свой список дел без необходимости прикасаться к клавиатуре или даже находиться рядом с компьютером.
Просто отправьте задание по электронной почте со своего телефона, и все готово. Вы также можете добавить несколько электронных писем, которые авторизованы для выполнения новых задач в проекте.
Тенденции и отчеты
Одним из наиболее важных способов повышения производительности является отслеживание текущих уровней производительности и тенденций. ToDoist отслеживает вашу производительность для вас, так что вам не нужно думать об этом. Бесплатная версия ToDoist позволяет увидеть общий обзор вашей производительности, но для того, чтобы действительно начать изучать тенденции и отчеты, вам потребуется Premium.
На самом деле довольно удивительно, как эти тенденции могут помочь вам определить какие-либо закономерности в вашем поведении. Может быть, вы не понимали, что в середине недели вы гораздо продуктивнее, чем в начале или в конце. Может быть, у вас месяцы лучше, чем у других. Возможно, вы прикладываете слишком много усилий к одному проекту, в ущерб своим другим обязанностям.
Все тренды продуктивности, доступные при нажатии на ваш показатель кармы, могут помочь вам найти те неэффективные или личные модели поведения, о которых вы просто не подозревали. Данные никогда не лгут, и когда вы видите собственное поведение — или промедление и лень — прямо на ваших глазах, это очень трудно игнорировать.
Итак, суть в том, что функции и сервисы ToDoist Premium стоят годовой платы, по крайней мере, в моем случае. Я не могу сказать, что это было бы правдой, если бы стоимость была намного выше, но я могу сказать, что возможность удаленно создавать дополнения к задачам электронной почты, получать отчеты о производительности и заметки о задачах — это три функции, которые мне действительно нравятся больше всего. Тот факт, что есть другие дополнительные функции, доступные с Премиумом, является просто подлостью для меня и доказательством того, что это были потраченные деньги. Итак, если вы планируете перейти на ToDoist Premium, я надеюсь, что в этом обзоре будет сказано, есть ли у Premium то, что вы хотите. Если это не так — зачем платить? Но если это произойдет — вы можете иметь эти функции менее чем за 8 центов в день.
Вы используете ToDoist Premium? Что вы думаете о функциях ToDoist Premium? Что вам нравится или не нравится в ToDoist? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже!
