Содержание
Привет. Меня зовут Райан Дубе, и я являюсь накопителем входящих сообщений. Я решил, что на этой неделе и в этой статье мой проект будет направлен на устранение проблем с входящими сообщениями электронной почты с помощью службы управления электронной почтой, известной как Mailstrom.
Я не шучу о проблемах входящих сообщений. Моя учетная запись электронной почты Yahoo имеет более 13 000 электронных писем. Gmail имеет более 10000. В рамках этой статьи моей целью было узнать, смогу ли я начать рубить несколько тысяч электронных писем с этой 10000 учетной записи Gmail. Если это будет эффективно, я, вероятно, подпишусь на полную учетную запись в Mailstrom.
После первой регистрации бесплатной учетной записи в Mailstrom я обнаружил, что пробная версия с ограниченным доступом составляет чуть менее 1500 удалений электронной почты. После того, как другие сотрудники MUO протестировали программное обеспечение, мы определили, что пробные удаления зависят от того, сколько всего сообщений у вас в почтовом ящике. Когда вы тестируете сервис, у вас будет возможность продолжить расширение бесплатных удалений до чуть более трети вашего почтового ящика, после чего вам нужно будет подписаться на платный план для очистки остальных. Этот тестовый период был достаточным для того, чтобы проверить, насколько эффективна система Mailstrom для очистки сильно загруженного почтового ящика.
В течение многих лет мы предлагали ряд решений для управления вашей учетной записью Gmail.
и очистить загроможденный почтовый ящик
, используя различные решения, такие как MailMat
e или собственная кнопка отписки Gmail
, Все эти решения фантастические, но нет ничего более удобного, чем центральное онлайн-решение, такое как Mailstrom.
Очистка вашего почтового ящика
Для многих людей причина не убирать почтовый ящик — нехватка времени. Девиз Mailstrom просто: «Очисти свой почтовый ящик сейчас». Они буквально значат сейчас.
Прежде чем вы сможете начать прямо сейчас, вы должны зарегистрировать аккаунт. Mailstrom особенно эффективен для учетных записей Gmail и Windows Live, но не работал, когда я пробовал его с Yahoo. Система заявила, что Yahoo была только временно недоступна. Тестирование с помощью Gmail сработало сразу, и система мгновенно начала просеивать учетную запись.
Время является ключом к организации входящих сообщений. Прокрутка до 10000 отдельных электронных писем, чтобы найти те, которые вы можете удалить, просто никогда не сработает, когда все вышло из-под контроля. Вместо этого Mailstrom идентифицирует и сортирует вашу электронную почту по различным категориям, таким как «Отправка», «Тема», независимо от того, можете ли вы отказаться от подписки, будь то от продавца или другого лица.
Смысл этого в том, чтобы дать вам очень большие блоки электронных писем, которыми вы можете управлять одновременно, а не по одному за раз. Категория «Отправители» сразу обнаружила одну из моих главных виновников — ежедневные подписки на оповещения Google, которые не были должным образом отфильтрованы в другую папку, которую можно регулярно очищать. Вместо этого они все загромождали входящие.
С помощью Mailstrom вы откроете для себя все возможности, подобные этой. Это позволит вам идентифицировать и уничтожить или лучше организовать сотни тысяч писем за считанные секунды.
Решая, что делать с вашей электронной почтой
Когда вы нажимаете на отдельное письмо, Mailstrom предоставляет вам несколько опций, в том числе перемещение их в более информативную папку (и из папки «Входящие»), удаление, архивирование, перемещение в папку «Спам» или «Охлаждение».
Chill — это классная функция, благодаря которой вы можете принудительно пересылать электронную почту позднее, когда будете уверены, что будете лучше подготовлены к ее решению.
Если у вас возникли проблемы с пространством в вашей учетной записи электронной почты, вы можете перейти прямо в категорию «Размер» и сразу же найти самых крупных виновников — эти письма в категориях «Extra Large» и «Jumbo».
Не беспокойтесь о потере важных электронных писем — вместо того, чтобы терять те критические, которые вы встречаете с Mailstrom, просто нажмите кнопку «Переместить» и организуйте их в «Важную» папку, с которой вы сможете разобраться позже, вместо того, чтобы электронные письма похоронены под загроможденным входящим почтовым ящиком.
Использование Mailstrom Категории
Причина, по которой Mailstrom помогает вам очистить огромные коллекции электронной почты, заключается в том, что она помогает вам группировать эти загроможденные электронные письма.
на блоки, которые вы можете организовать или удалить все сразу. Некоторые коллекции более полезны, чем другие, в зависимости от того, как вы используете свою электронную почту большую часть времени.
Например, если вы шопоголик
и вы подписались на все виды новостных рассылок или предупреждений о сделках с покупками в течение многих лет. Вероятность того, что категория «Покупки» вам очень поможет, весьма высока.
Если вы являетесь наркоманом социальных сетей и включили оповещения по электронной почте во всех своих социальных учетных записях, тогда вы можете просто представить, насколько категория «Социальные сети» поможет вам привести себя в порядок.
Если вы в своем уме и хотите просто стереть все, что старше определенной даты, тогда в категории «время» вы захотите начать. По крайней мере, он покажет вам, где находится большая часть ваших электронных писем, так что вы можете заняться некоторыми из тех старых писем, которые, вероятно, вам больше не нужны.
Отписаться от электронной почты
Это один из самых простых и быстрых способов не только убрать существующий беспорядок в вашей папке входящих сообщений, но и отписаться от тех, на кого вы подписаны. Чтобы увидеть их, просто нажмите на категорию «Отписаться».
Mailstrom может идентифицировать те входящие электронные письма, на которые вы подписаны, и предлагает возможность отменить подписку для вас — или, по крайней мере, он отправит вас на веб-сайт, где вы можете отказаться от подписки. Просто выберите адрес электронной почты и нажмите кнопку «Отписаться».
У вас есть возможность либо только отписаться, либо отписаться и удалить электронное письмо.
Достижение прогресса и дополнительные функции
Когда вы будете чистить почтовый ящик, вы увидите индикатор выполнения в нижней части левого навигационного меню. В этой области показано, сколько сообщений вы сегодня удалили из папки «Входящие», сколько новых сообщений вы получили, а также процент, представляющий, сколько вы уже достигли.
Очень приятно видеть, что содержимое папки «Входящие» так быстро падает, и приятно видеть, насколько чистой может быть обычная папка «Входящие». К счастью с Mailstrom, это не так сложно, как могло бы быть. Иррациональный страх, что что-то важное может быть потеряно, заменяется очень обнадеживающим откровением о том, что ваш почтовый ящик больше никогда не будет загроможден.
Платные функции в Mailstrom
Вы можете использовать Mailstrom бесплатно, чтобы удалить до 4000 сообщений электронной почты из вашего почтового ящика. Если у вас нет большого беспорядка, этого может быть достаточно. Однако, если у вас есть куча электронных писем, по которым я могу пройти, как у меня, или вы хотите иметь такую систему, как Mailstrom, которая поможет вам поддерживать чистоту вашего почтового ящика, тогда дешевый полный тарифный план подписчика за $ 49,95 в год может стоить того. Полная подписка позволяет управлять 10 адресами, а не только 3, и включает до 200 автоматических правил для управления входящими электронными письмами.
Если у вас ежедневно сумасшедший объем электронных писем, автоматические правила для поддержания чистоты входящих сообщений могут иметь большое значение для поддержания вашего почтового ящика и вашего здравомыслия. И поскольку эти правила применяются к категориям, определенным в Mailstrom, он предоставляет вам функциональность, выходящую за рамки фильтрации
предоставляется внутри почтовых сервисов, таких как Gmail.
Как вы можете видеть, организация вашего беспорядочно входящего почтового ящика не должна быть невозможной задачей — или даже очень болезненной в этом отношении. Учитывая, что электронная почта является одним из наиболее часто используемых инструментов повышения производительности на планете, поддержание бесперебойной и эффективной работы папки «Входящие» является одним из самых простых способов поддержания максимальной производительности.
