Пожалуйста, обратите внимание на это письмо! Некоторые полезные инструменты, которые помогут вам добавлять заметки и аннотировать цепочки Gmail.

аннотировать сообщения GmailНаш электронный почтовый ящик может быть производительной черной дырой в лучшие времена. Каждый имеет тенденцию быть пойманным в ловушку чтения, составления и составления электронных писем. Каждый почтовый клиент, как онлайн, так и оффлайн, обратил внимание и попытался сделать наш день как можно проще. Некоторые, такие как Gmail, преуспели.

Потоковые разговоры и умные ярлыки были началом. Первый действительно помогал вести разговоры от конца до конца, а позже вошел в него как инструмент организации электронной почты. Но что, если вы хотите добавить что-то еще в разговор Gmail? Например, заметка или аннотация, которая говорит вам — поручите это мистеру Джо в бухгалтерии. В Gmail по-прежнему отсутствует функция заметок, позволяющая пометить конкретное электронное письмо дополнительной информацией, которая поможет вам в будущем.

Самое простое решение — самопередача

Вы можете просто переслать электронное письмо самому себе, добавив некоторый описательный текст в текст сообщения, в строку темы или в то и другое; а затем пометьте его специальной этикеткой. Позже вы можете щелкнуть ярлык, чтобы получить доступ ко всем вашим переадресованным электронным письмам и посмотреть, о чем они были.

Второе простейшее решение — Gmail Tasks

Задачи Gmail позволяют отправлять любые темы Gmail на панель задач (Дополнительно — Добавить в задачи). Каждый элемент в списке задач связан с исходным электронным письмом, и вам просто нужно щелкнуть ссылку «Связанное электронное письмо» для ссылки на исходное электронное письмо. Что еще более важно, когда вы нажимаете на детали Tasks (через Edit Details), вы видите маленькое окно, которое просто для заметки. Gmail Tasks помогает превратить ваши письма в действенные задания GTD, а добавление заметок дает им дополнительное измерение.

аннотировать сообщения Gmail

Вы также можете взять электронное письмо и превратить его в документ Google, но это уже слишком. Здесь мы ищем элегантные решения. Теперь давайте обратимся к некоторым сторонним инструментам и добавим новые способы добавления заметок в Gmail.

Пишите заметки в чате Google

Sticky.io (бета) — это стороннее веб-приложение, которое, по моему мнению, превращает ваш чат-клиент, такой как Google Chat, в заметку, делающую «секретарем». Небольшое приложение позволяет делать заметки во время чтения электронной почты. Вы также можете отправить свои заметки по электронной почте на Sticky.io и оставить их для потомков, или, если вы действительно в пути — просто отправьте их по SMS.

аннотировать почту Gmail

Когда вы впервые входите в свою учетную запись Gmail, Sticky.io отправляет приглашение в окно чата той же учетной записи. Примите это, и вы готовы идти. Независимо от того, какую заметку вы вводите в «чате» с Sticky.io, она автоматически сохраняется в вашей учетной записи Sticky.io. Здесь вы можете упорядочить свои заметки, уточнив их (например, вы можете связать их с дополнительным внешним содержимым), а затем сгруппировать их в специальные блокноты с самозавершением.

аннотировать почту Gmail

Да, Sticky.io не дает вам возможности комментировать конкретное письмо с заметкой, но я считаю, что это полезно для более тщательного ведения заметок во время работы с папкой «Входящие». Конечно, вы можете скопировать и вставить конкретную постоянную ссылку Gmail в заметку и связать обе ссылки. Записные книжки и метки помогают лучше систематизировать мысли и хранить их в должном порядке.

Заметки для Gmail

Само название говорит само за себя. Заметки для Gmail это расширение Chrome, которое сейчас находится в приватной бета-версии. Но, как я узнал, достаточно быстро получить приглашение. После того, как вы установите и авторизуете его использование с определенной учетной записью Gmail, вы заметите кнопку «Добавить заметку» в верхней части писем, а также в цепочках писем. При нажатии на это открывается поле для заметки для записи. Все заметки сохраняются с указанным адресом электронной почты.

аннотировать почту Gmail

Вы можете редактировать, удалять и делиться своей заметкой, наведя на нее курсор мыши и щелкнув соответствующий значок. Что еще более важно, вы можете добавить напоминания. Заметки для Gmail предоставляет вам несколько вариантов форматирования и функцию добавления изображений.

аннотировать Gmail

Пока неясно, останется ли Notes для Gmail бесплатным после того, как он станет общедоступным. На сайте сказано, что — активные пользователи бета-версии получат бесплатный сервис на всю жизнь. Таким образом, стоит попробовать это.

Боковая панель заметок Gmail (Firefox)

Зачем ограничивать все решения только Chrome… когда Firefox все еще рядом. Gmail Notes Sidebar позволяет добавлять заметки к отдельным электронным письмам. Описания дополнений говорят, что —

Gmail Notes — это не интегрированная функция Gmail, а отдельное веб-приложение, работающее на платформе Google Application Engine. Таким образом, ваши заметки хранятся отдельно от ваших данных Gmail, хотя они все еще находятся в инфраструктуре Google. А поскольку ваши заметки хранятся в облаке Google, вы можете просматривать / редактировать / создавать их на разных компьютерах.

аннотировать сообщения Gmail

Боковая панель заметок Gmail предоставляет расширенный текстовый редактор для полного форматирования заметок. Представление списка, если оно также предназначено для просмотра всех ваших заметок в расширяемом списке. Вкладка также позволяет использовать фильтры для организации отображения. Вы можете явно ввести ссылки и временные метки Gmail. Боковая панель заметок Gmail рекомендует использовать звезды и суперзвезды, чтобы выделить сообщение с заметкой.

Как мы уже видели много раз, есть много способов превратить Gmail в продуктивного зверя.

, Заметки — это одна из функций, которая поможет вам лучше организовать зверя, а вы будете лучше информированы. Что вы используете для заметок Gmail в папке «Входящие»? Вы используете какой-то обходной путь самостоятельно? Как вы думаете, Gmail должен сделать его стандартной функцией? Оставьте нам записку.

Изображение предоставлено: Shutterstock

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector