Руководство для начинающих по Gmail

Вы ищете помощь с новой учетной записью Gmail? Или вы все еще пытаетесь понять, что означают все настройки электронной почты Gmail? Вы пришли в нужное место.

Разблокируйте чит-лист «Самые полезные сочетания клавиш Gmail» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности
Это руководство доступно для скачивания в формате PDF. Загрузите руководство для начинающих по Gmail сейчас. Не стесняйтесь копировать и делиться этим со своими друзьями и семьей.

В этом руководстве я собираюсь …

  • Показать, как создать новую учетную запись Gmail.
  • Разберитесь в папке «Входящие» и о том, как организовать свою электронную почту.
  • Посмотрите на расширенные возможности Gmail.
  • Поговорим о мобильном приложении Gmail.
  • Укажите, как сторонние облачные сервисы работают с вашей учетной записью Gmail в сети (или даже в автономном режиме).

Если у вас уже есть учетная запись Gmail или вы планируете зарегистрироваться на нее, в этом руководстве будет все, что вам нужно, чтобы максимально эффективно использовать эту новую блестящую учетную запись Gmail.

Огромные преимущества Gmail

Когда вы зарегистрируетесь в первый раз, вы получите доступ к длинному списку служб Google, а не только к электронной почте. Наиболее часто используемые из этих услуг включают в себя:

  • Гугл Диск: Где вы можете создавать электронные таблицы, документы и даже презентации в виде слайд-шоу с помощью бесплатной библиотеки облачных офисных приложений. Вы также получаете много места для хранения всех ваших файлов. Мы предлагаем полное руководство по Google Drive

    если вам нужно.

  • Карты Гугл: Сетевое и мобильное приложение, которое поможет вам найти маршруты и ориентироваться в трафике, просмотре спутников, пользовательских фотографиях мест и многом другом. Вы даже можете использовать Google Maps для интересных вещей, таких как поиск парковки

    или исследовать солнечную систему

    ,

  • YouTube: Теперь, когда Google купил YouTube, ваша учетная запись Google дает вам доступ ко всем бесплатным функциям, которые доступны на YouTube.

    ,

  • Календарь Google: Облачная календарная система, которая позволяет вам организовать свой день в интуитивно понятном и простом в использовании графическом интерфейсе, как в Интернете

    и на вашем телефоне.

  • Google Keep: Подумайте, записки для вашего компьютера и телефона. Это отличная альтернатива Evernote

    ,

  • Контакты Google: Синхронизируйте все ваши контакты с вашей электронной почтой, всеми службами Google и вашим телефоном.
  • Гугл Аналитика, Adwords, а также Adsense: Отслеживать, продвигать и монетизировать ваши сайты

    ,

Это лишь небольшая часть облачных сервисов, к которым вы получаете доступ, когда впервые регистрируетесь в своей новой учетной записи Google. Если это звучит как то, в чем вы хотели бы участвовать, то давайте начнем с создания вашей самой первой учетной записи Google!

Создать учетную запись Gmail

При первом посещении страницы Google Gmail в правом верхнем углу вы увидите большое красное поле, в котором вы можете Завести аккаунт. Нажмите на это.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide

На следующей странице вы увидите простую форму для ввода ваших личных данных, таких как день рождения, пол, номер телефона и адрес электронной почты, и, конечно, ваше имя, имя пользователя и предпочтительный пароль.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide2

Просто помните, что в эти дни в Gmail много тысяч пользователей. Таким образом, вы, скорее всего, не получите имя учетной записи, которое соответствует вашему реальному имени. Чтобы обойти это, многие люди используют свое полное имя, за которым следует случайная последовательность чисел.

Не забудьте следовать нашим советам по выбору надежного пароля

,

Номер телефона и дополнительный адрес электронной почты не являются обязательными, но их стоит добавить, поскольку это будет единственный способ, которым Google может подтвердить вашу учетную запись, если вы когда-либо будете заблокированы.

Как только вы принимаете условия и нажимаете Продолжить Gmail, вы обнаружите, что смотрите на свой новый пустой почтовый ящик.

Входящие Gmail

Ваш почтовый ящик по умолчанию сортируется на три вкладки. Основная вкладка будет содержать все ваши общие входящие электронные письма. Однако, если есть какое-либо электронное письмо, которое Google идентифицирует как социальные или рекламные сообщения, они будут отсортированы в Социальное или же промо акции вкладки соответственно.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide3

На самом деле это электронные письма, организованные по «категориям», которые вы можете настроить и добавить дополнительные вкладки, если хотите.

Использовать вкладки категорий

Всякий раз, когда вы получаете новое входящее электронное письмо, вы можете щелкнуть значок ярлыка в верхнем меню и выбрать категорию или создать новую для этого письма.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide4

Вернувшись в основной почтовый ящик, если вы нажмете на вкладку «+» справа от всех существующих тегов, вы увидите список ваших текущих категорий сообщений. Выберите новую категорию, которую вы создали, и она также будет отображаться как новая вкладка в вашем почтовом ящике.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide5

Это особенно полезно, если у вас много проектов или много разных клиентов, на которых вы работаете, и вы хотите, чтобы все эти электронные письма были отсортированы на разных вкладках. Таким образом, использование категорий и вкладок поможет вам значительно чище и легче поддерживать почтовый ящик.

Написать письмо

Чтобы отправить свое первое электронное письмо, нажмите на красный компоновать коробка в левом верхнем углу почтового ящика.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide7

Окно составителя электронной почты, вероятно, является одним из наиболее функциональных и мощных разделов всего интерфейса Gmail, поэтому стоит потратить немного времени на то, чтобы по-настоящему изучить все возможности, которые можно выполнять в этом представлении.

Прежде всего, малоизвестный секрет заключается в том, что, хотя окно редактора электронной почты открывается в правом нижнем углу экрана, вы можете легко открыть его в новом окне, удерживая нажатой клавишу Клавиша Shift и нажав на стрелки изменения размера в верхнем правом углу окна композитора.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide8

Вы заметите, что при наведении курсора мыши на значок двойной стрелки при нажатой клавише Shift значок изменится на жирную одиночную стрелку. Нажмите на него, и он откроет компоновщик электронной почты в отдельном окне.

Это значительно упрощает написание электронных писем в другой области экрана или на совершенно другом экране, не блокируя окно браузера. Это позволяет вам многозадачность при написании электронных писем.

Формат текста электронной почты

В верхней части этого окна находятся стандартные поля «Кому», «Копия», «СК» и «Тема», с которыми вы, вероятно, знакомы, если использовали какой-либо другой веб-клиент. Однако, в отличие от большинства веб-клиентов, где меню форматирования текста находится вверху, в Gmail это меню можно найти внизу окна.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide9

Эта панель форматирования позволяет форматировать текст вашей электронной почты так же, как в редакторе документов, таком как Microsoft Word. Вы можете изменить размер шрифта, стиль и форматирование, сделать отступ текста, создать нумерованные или маркированные списки или даже включить кавычки.

Следующее меню под этим включает другие пункты меню верхнего уровня. По умолчанию меню форматирования выбрано, но слева направо вы можете:

  • Включить вложение (значок скрепки)
  • Вставьте файлы с Google Диска (значок Google Диска)
  • Отправить или запросить деньги с помощью Google Кошелька (значок доллара)
  • Вставьте фотографию (значок камеры)
  • Вставьте гиперссылку (значок цепочки)
  • Вставьте смайлик (значок смайлика)

Напоминание о смайликах. С годами Google стал лучше в улучшении списка доступных смайликов. В эти дни вы найдете прокручиваемый список, охватывающий 5 категорий.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide11

Просто имейте в виду, что многие люди не считают смайлики очень профессиональными

поэтому убедитесь, что вы используете их экономно, и только тогда, когда электронное письмо не предназначено для профессиональной аудитории.

Еще одна область, о которой следует помнить при составлении электронного письма, — это стрелка вниз в правом нижнем углу.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide12

Здесь вы можете переключиться в полноэкранный режим редактирования, мгновенно выбрать метку для этого исходящего электронного письма, переключиться в режим обычного текста (без форматирования), распечатать электронное письмо или проверить орфографию (неплохая вещь, чтобы привыкнуть к делать).

Выберите тему

Точно так же, как вы можете настроить новый компьютер, который вы покупаете, вы можете быть заинтересованы в настройке своего нового почтового ящика. Gmail дает вам возможность выбирать из разных тем, чтобы вам не приходилось каждый день сталкиваться со скучным белым почтовым ящиком.

Чтобы выбрать новую тему, нажмите на значок шестеренки длянастройки”В правом верхнем углу экрана, прямо под тем местом, где отображается значок вашего профиля. Выбрать Темы из списка.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide13

Google предлагает впечатляющую коллекцию фонов на выбор.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide14

Просто выберите один, нажмите Выбрать, а потом Сохранить. Фон всего вашего почтового ящика изменится на выбранное изображение.

Отправленная почта, спам, мусор и многое другое

В левой части папки «Входящие» находятся остальные папки электронной почты. Чуть позже, когда вы создаете новые ярлыки, они также будут отображаться.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide15

Когда вы только начинаете, все, что вы найдете здесь, это еще четыре папки, кроме папки «Входящие».

  • Помеченные Любое письмо, которое вы пометили (нажмите на значок звездочки) будет отображаться в этой папке
  • Важный: Любое письмо, которое вы отметите как важное, будет отображаться здесь
  • Отправленная почта: Всякий раз, когда вы отправляете кому-либо письмо, его копия будет храниться в этой папке.
  • Черновики: Если вы начнете писать электронное письмо, а затем закроете окно составителя, копия этого черновика будет в этой папке

Папки «Помеченные» и «Важные» — это два хороших способа сортировки и организации ваших писем.

, но есть и много других способов. Это тема, которую мы собираемся углубить в следующую.

Советы по организации вашей электронной почты

Если в течение дня вы получаете много электронных писем, важно организовать свою папку «Входящие» таким образом, чтобы вы могли сортировать, систематизировать и архивировать всю эту входящую корреспонденцию. К счастью, Gmail является одним из лучших инструментов для этого. Он предлагает набор функций, которые позволяют вам организовать и расставить приоритеты.

контакты

Контакты Google — это удивительно мощный инструмент, который позволяет синхронизировать контакты в разных приложениях и на разных устройствах. Чтобы получить доступ к контактам, просто нажмите на стрелку рядом со словом Gmail в левом верхнем углу окна.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide16

Эти контакты объединяются между контактами электронной почты, которые вы добавляете, и телефонными контактами, которые вы добавляли со своего телефона Android или из любой другой службы, в которой вы входите в свою учетную запись Google, с помощью интеграции контактов.

Вы можете легко организовать свои контакты, используя такие ярлыки, как Друзья, Семья, Коллеги по работе и другие.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide17

Постоянное обновление ваших контактов поможет вам при составлении ваших электронных писем, поскольку вам нужно только начать вводить имя человека, а его контактный адрес электронной почты автоматически заполнится в поле «Кому».

Звезды

Один из самых быстрых и простых способов справиться с входящими электронными письмами — сыграть их в главной роли. Вы «помечаете» электронное письмо, щелкая значок звездочки в левой части электронного письма, когда просматриваете его в папке «Входящие».

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide18 1

Идея заключается в том, что вы можете быстро сканировать свои электронные письма и просто нажимать значок звездочки на элементах, которые, как вы знаете, должны быть выполнены позже. Таким образом, когда вы вернетесь позже, вам нужно всего лишь посетить помеченную папку, чтобы увидеть все эти элементы в одном месте.

Узнайте больше о том, как электронная почта в главной роли может помочь вам организовать электронную почту

,

Этикетки

Вероятно, одним из самых мощных инструментов в Gmail является возможность нанесения ярлыков на электронные письма. Это позволяет вам организовать входящие электронные письма на детальном уровне.

Чтобы создать новую метку, просто нажмите значок метки в верхнем меню и выберите Создать новый из списка.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide19

Если у вас есть открытое электронное письмо, вы можете отсортировать его по любому из этих ярлыков, щелкнув по тому же значку и установив флажок рядом с ярлыком, в котором вы хотите сохранить электронное письмо. Это позволит отсортировать электронную почту под этим ярлыком на левой навигационной панели, и вы также можете добавить ярлык в качестве отдельной вкладки на главном экране Gmail, как упоминалось в начале этой статьи.

Как вы можете видеть, ярлыки дают вам возможность сохранять ваши входящие сообщения более организованными, чем когда-либо. Узнайте больше о том, как использовать метки в Gmail

,

Расширенные возможности Gmail

В настоящее время вы можете подумать, что Gmail — это довольно полезный и универсальный почтовый клиент на веб-основе, но на этом он не останавливается. Существует целая библиотека других функций, которые позволяют автоматизировать работу с входящими электронными письмами и даже добавлять дополнительные учетные записи, чтобы вы могли управлять другими учетными записями электронной почты, используя единый почтовый ящик Gmail.

общие настройки

Чтобы получить доступ к этим расширенным настройкам, просто нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу окна, а затем нажмите настройки.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide20 1

На вкладке «Общие» в меню настроек вы найдете целый ряд вещей, которые можно настроить с помощью учетной записи Gmail. К ним относятся следующие:

  • Язык и страна: Установите местный язык и настройки кода страны по умолчанию для вашей учетной записи
  • Размер страницы: Это позволяет ограничить количество разговоров по электронной почте и контактов, перечисленных на странице
  • Изображений: Давайте заблокируем, отображаются ли встроенные изображения в электронных письмах.
  • Отменить отправку: Позволяет отменить отправку электронного письма, если вы отмените его в указанные сроки
  • Ответ по умолчанию: Когда вы нажимаете кнопку «Ответить», хотите ли вы автоматически отвечать всем или отвечать только отправителю?
  • Стиль текста по умолчанию: Установите формат по умолчанию для каждого, когда вы создаете новое письмо
  • Просмотр разговора: Представление беседы объединяет похожие темы темы — вы можете отключить это, если хотите
  • Отправить и архив: Это покажет или скрыть «Отправить Архивировать »
  • Панель предварительного просмотра: Это позволяет автоматически помечать сообщение как прочитанное, если оно находилось на панели предварительного просмотра после указанного периода времени.
  • Звезды: Когда вы помечаете сообщение, может быть несколько цветов и значков звездочек — этот параметр определяет, какие цвета или значки отображаются в зависимости от того, сколько раз вы щелкнете значок звездочки.
  • Уведомления на рабочем столе: Включите или отключите уведомления или установите их только для важной почты
  • Горячие клавиши: Ярлыки могут быть отключены, если хотите
  • Ярлыки кнопок: Метки для кнопок могут быть либо значками, либо текстом
  • Мой рисунок: Загрузите свое изображение профиля и сделайте его видимым для всех или только для определенных людей.
  • Виджет Люди: Вы можете отображать доступную информацию о людях справа от разговоров, если хотите
  • Создать контакты для автозаполнения: Это позволяет автоматически добавлять людей в ваш список контактов, когда вы отвечаете на их электронные письма
  • Сигналы важности для рекламы: Это персонализированные объявления, которые загружаются на основе ваших электронных писем, но вы можете настроить их в зависимости от того, что вы хотите, чтобы они рассказывали рекламодателям о вас.
  • Подпись: Вы хотите создать индивидуальную подпись для нижних колонтитулов электронной почты — это то место, где вы ее создаете
  • Личные показатели уровня: Это позволит включить одну стрелку рядом с сообщениями, которые не отправляются в список рассылки, и двойную стрелку рядом с сообщениями, отправленными непосредственно вам.
  • Отрывки: Показывать фрагменты содержимого электронной почты в вашем почтовом ящике
  • Ответчик отпуска: Это позволяет вам настраивать и отправлять расписание отпусков автоматически, когда вас нет рядом, чтобы отвечать на электронные письма.

Как вы можете видеть, вкладка «Общие» позволяет вам полностью настроить всю папку «Входящие» и взаимодействие с пользователем Gmail.

Счета и импорт

В меню «Аккаунты и импорт» можно обновить пароль или настройки Google (в разделе Изменить настройки аккаунта) или контролировать импорт электронной почты и контактной информации из любых ваших внешних учетных записей, таких как Yahoo !, Hotmail или любой другой учетной записи электронной почты POP3, которая у вас может быть.

Чтобы Gmail проверял внешние учетные записи POP3, просто нажмите на Добавить почтовый аккаунт в Проверить почту с других аккаунтов: раздел.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide22

Gmail попытается импортировать электронные письма, используя Gmailify. Если это невозможно, вы можете нажать «Далее» для импорта с использованием настроек POP3. На странице настроек POP3 обязательно введите соответствующий сервер POP3 и номер порта, предоставленные службой учетной записи электронной почты, с которой вы импортируете.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide23

Не забудьте сообщить Gmail, что делать с этими входящими электронными письмами, например, применять определенный ярлык (который поможет вам лучше организовать их, не загромождая основной почтовый ящик).

Не забудьте настроить параметры отправки почты в Отправить письмо как: раздел. Здесь вы конфигурируете настройки SMTP-сервера, чтобы вы могли отправлять электронную почту через свою учетную запись Gmail, но при этом создавалось впечатление, будто вы отправляете ее с удаленной учетной записи электронной почты POP3.

Каждая настроенная здесь учетная запись электронной почты будет отображаться в раскрывающемся списке рядом с полем «От» в окне редактора электронной почты.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide24

Чтобы добавить настройки SMTP для вашей внешней учетной записи POP3, нажмите Добавить другой адрес электронной почты.

В этом окне вы вводите адрес SMTP-сервера, номер порта и соответствующий идентификатор и пароль для учетной записи, а также выбираете правильные параметры безопасности.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide25

Когда вы закончите, вы увидите все учетные записи, которые вы добавили в раскрывающемся списке в От поле для любого нового сообщения электронной почты, которое вы создаете.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide26

Это позволяет как никогда удобно управлять всеми вашими учетными записями электронной почты в Интернете из одной точки — вашей учетной записи Gmail.

Эти настройки также будут работать при подключении к учетной записи Gmail через мобильный телефон (см. Ниже). Все эти учетные записи будут доступны для отправки и получения электронной почты с вашего мобильного устройства.

Использование фильтров

В пункте меню Фильтры и заблокированные адреса вы найдете все существующие фильтры, которые вы настроили для входящих писем. Фильтры являются одним из наиболее эффективных способов не только автоматически сортировать входящие электронные письма, но и отвечать, пересылать или удалять входящие электронные письма, не отрывая пальца.

Для этого просто нажмите на Создать новый фильтр ссылка на сайт.

Форма фильтра — очень мощный метод для автоматизации обработки входящих писем.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide27

В этой форме много полей, поэтому вот руководство к тому, что они все значат. Мы также часто обсуждали эффективные способы использования фильтров электронной почты

,

В этой первой форме вы определяете, к каким входящим электронным письмам вы хотите применить правило.

  • От: Письма с определенных адресов электронной почты (вы можете включить несколько с запятыми).
  • Для того, чтобы: Письма отправлены на определенный адрес. Это полезно, особенно если у вас есть письма для нескольких учетных записей электронной почты.
  • Предмет: Письма, содержащие конкретные слова. Используйте двойные кавычки («), если вы хотите найти точную фразу.
  • Имеет слова: Ищет слова в теле сообщения.
  • Не имеет: Поиски, чтобы убедиться, что определенные слова не в теле сообщения.
  • Имеет вложение: Проверяет, есть ли у входящего сообщения вложение.
  • Не включайте чаты: Это исключает любые электронные письма с уведомлением в чате из правила.
  • Размер больше (или меньше) чем: Идентифицировать сообщения определенного предела размера.

Как вы можете себе представить, все эти критерии дают вам довольно мощные возможности поиска для правильной фильтрации и организации входящих писем. Следующим шагом после того, как вы определили эти входящие электронные письма, является их автоматическая обработка. Эта часть обрабатывается на следующей странице формы фильтра.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide28

Вот что будет делать каждое из этих действий фильтра, если вы выберете их.

  • Пропустить Входящие (Архивировать): Это немедленно заархивирует входящее сообщение. Это полезно для спам-сообщений от компаний, с которыми вы, возможно, подписались, но на самом деле не хотите читать их рекламные электронные письма.
  • Пометить, как прочитанное: Это помечает сообщение как «прочитанное», даже если вы еще не прочитали его. Это предотвращает отображение сообщения как выделенного (непрочитанного) в папке «Входящие». Это полезно для входящих писем, которые, как вы знаете, не очень важны.
  • Пометьте это: Если вы знаете, что определенные электронные письма от определенного человека будут важны, тогда автоматически пометьте это!
  • Примените этикетку: Это действие мгновенно пометит входящие электронные письма, которые соответствуют вашему запросу. На самом деле это отличный способ автоматической сортировки писем, приходящих с разных учетных записей, с помощью ярлыка для этой учетной записи.
  • Переслать это: Это позволяет автоматически пересылать определенные электронные письма на другой адрес электронной почты или адреса.
  • Удали это: Это автоматически удалит любую электронную почту, которая соответствует вашему фильтру, так что используйте с осторожностью!
  • Никогда не отправляйте его в Спам: Это полезно, если вы знаете, что Google обычно пересылает определенные электронные письма в папку со спамом. Вы можете настроить этот фильтр, чтобы никогда не отправлять электронные письма с этого адреса в папку спама.
  • Отправить готовый ответ: Это действие позволяет автоматически отвечать на конкретные письма. Это полезно, если вы занимаетесь бизнесом и хотите сразу же поблагодарить отправителя за то, что отправили вам электронное письмо.
  • Всегда отмечайте это как важное: Вы хотите отметить каждое письмо от вашего босса как важное? Это действие для использования.
  • Никогда не отмечайте это как важное: Используйте это, если вы ненавидите своего босса.
  • Категоризировать как: Это позволяет автоматически перемещать электронную почту в определенную категорию в папке «Входящие». Опять же, это еще один очень полезный способ автоматической организации вашей электронной почты.

Вы можете увидеть все фильтры, которые вы создали (и вы можете удалить их или отредактировать их, если хотите), на Фильтры и заблокированные адреса Вкладка.

Пересылка электронной почты и POP / IMAP

Следующей вкладкой в ​​меню «Настройки», которую стоит упомянуть, является Переадресация и POP / IMAP Вкладка.

В этой области есть три раздела. Первый — это автоматическая пересылка копии всех входящих писем на определенный адрес электронной почты.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide29

Это в основном для людей, которые большую часть дня используют другой почтовый клиент — например, рабочий адрес — и хотят получать входящие электронные письма Gmail также по этому адресу. Этот параметр позволяет автоматически удалять входящие сообщения электронной почты или сохранять их в папке входящих сообщений Gmail.

Следующий раздел на этой странице POP Скачать. POP расшифровывается как Post Office Protocol. Это один протокол, который большинство поставщиков услуг электронной почты используют для передачи электронной почты. В этой области вы можете включить POP в своей учетной записи Gmail. Это позволяет вам использовать любой почтовый клиент (даже настольный) для импорта всех ваших писем Gmail, если клиент способен подключаться к серверу POP.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide30

Здесь вы конфигурируете Gmail для хранения копии исходного письма, пометки его как прочитанного, удаления или архивирования. Если вы нажмете на Инструкции по настройке, Вы можете прочитать конкретные настройки сервера и порта, которые будут использоваться при настройке почтового клиента для получения электронной почты Gmail.

Раздел IMAP этой вкладки аналогичен разделу POP с несколькими вариантами. IMAP расшифровывается как «Протокол доступа к сообщениям в Интернете», и, как и POP, это просто еще один протокол передачи электронной почты.

Чтобы разрешить клиентам электронной почты IMAP доступ к вашей учетной записи Gmail, вам необходимо Включить IMAP здесь.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide31

IMAP — это двусторонний обмен, поэтому вы можете настроить Gmail для копирования действий, которые вы используете в клиенте IMAP. Таким образом, когда вы удаляете его там, вы можете настроить Gmail так, чтобы он удалялся и в локальной учетной записи Gmail.

Опять нажмите на Инструкции по настройке для точных IMAP-серверов и портов, которые будут использоваться при настройке почтового клиента IMAP для подключения к учетной записи Gmail.

Оффлайн электронная почта

Не в сети Вкладка позволяет вам включить доступ к вашей Gmail, даже если вы не в сети

, Допустим, вы находитесь в самолете без доступа к Интернету, у вас будет возможность отвечать и отправлять электронные письма без необходимости входа в свою учетную запись Gmail в Интернете.

Если вы включите Gmail в автономном режиме, он загрузит локальное клиентское расширение Gmail в ваш браузер, чтобы вы могли отвечать и читать вашу электронную почту, или догонять о добавлении контактов. Всякий раз, когда ваш компьютер подключается к Интернету, все автономные изменения будут синхронизироваться и обновлять вашу учетную запись Gmail в Интернете. Вы даже можете добавить вложения, которые будут отправлены, когда вы снова в сети.

Чтобы включить автономный режим, нажмите на Установить Gmail Офлайн ссылку, и Gmail установит расширение Chrome и создаст значок на рабочем столе. Это почти то же самое, что установить на свой компьютер почтовое клиентское приложение. Преимущество этого расширения заключается в том, что даже если ваш компьютер умрет, вы все равно сможете безопасно хранить все свои электронные письма и контакты в облаке в своей учетной записи Gmail.

Labs

Хотя область Gmail Labs (доступна на Labs tab) не получил большого количества интересных новых возможностей в течение многих лет, доступные дополнительные функции довольно полезны. Вот краткий список лучших.

Консервированные ответы Позвольте вам перевести автоматизацию электронной почты на совершенно новый уровень.

Когда вы создаете новое письмо, просто нажмите стрелку выпадающего меню в правом нижнем углу окна, а затем нажмите Консервированные ответы.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide32

Вы найдете список всех готовых ответов, которые вы уже создали, в разделе Вставить, Сохранить, или же удалять.

  • Вставить: Нажмите на эту кнопку, чтобы вставить выбранный готовый ответ в текущее окно составителя электронной почты.
  • Сохранить: Нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить текущее составленное электронное письмо как новый шаблон готового ответа.
  • удалять: Нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранный постоянный ответ из списка шаблонов.

Это особенно полезно, если вы менеджер и вам часто приходится отправлять почти одинаковые электронные письма большому персоналу. Используя шаблон Canned Response, вы можете записать свою электронную почту в качестве шаблона, вставить ее в каждое новое электронное письмо, а затем просто указать конкретные сведения, относящиеся к этому человеку.

Используйте консервированные ответы творчески

потому что они экономят время.

Панель предварительного просмотра Функция в Labs очень полезна, если вы хотите видеть содержимое письма в папке «Входящие», не открывая его. Чтобы использовать эту функцию после ее включения, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка слева от кнопки настроек и выберите, хотите ли вы, чтобы панель предварительного просмотра была разделена на панели входящих сообщений в вертикальном или горизонтальном разделении.

Начинающий's Guide to Gmail Gmail Guide33

Другие полезные функции лаборатории:

  • Гаджет «Календарь Google»: Это отобразит гаджет с вашим Календарем Google и событиями в левом нижнем углу окна входящих сообщений Gmail.
  • Правый чат: Это позволяет интегрироваться с чатом Google Hangouts в правой части окна входящих сообщений Gmail.
  • Несколько Входящие: В настройках активируется вкладка «Несколько почтовых ящиков», в которой можно создавать несколько почтовых ящиков на основе определенных поисковых запросов (аналогично фильтрам). Вкладки должны быть отключены, чтобы эта функция работала.

Сообщается, что другие функции Лаборатории немного нестабильны или не очень полезны. Не позволяйте этому помешать вам поэкспериментировать с ними и настроить почтовый ящик Gmail в любом формате, который вы предпочитаете!

Прохладные Интеграции Gmail

Когда вы привыкли использовать Gmail для удовлетворения всех своих потребностей в электронной почте, изучите возможность интеграции Gmail с другими облачными службами, которые вы используете. Ниже приведены некоторые интеграции Gmail, которые мы рассмотрели здесь в MakeUseOf. Пожалуйста, не стесняйтесь исследовать их и установить те, которые вам нравятся.

  • Используйте расширение SecureGmail

    для шифрования ваших сообщений Gmail.

  • Автоматизируйте свою жизнь, используя Gmail с интеграцией Gmail IFTTT

    ,

  • Интеграция Gmail с популярными облачными приложениями ToDo

    ,

  • Интегрируйте свою учетную запись Gmail с Dropbox

    ,

  • Используйте Mailstrom

    чтобы сохранить свою учетную запись Gmail в чистоте

    ,

  • Настройте Gmail с помощью расширений Chrome, чтобы сделать Gmail более похожим на Outlook

    ,

Мобильное приложение Gmail

Никакая электронная почта не очень хороша, если вы не можете получить к ней доступ с нескольких устройств. Вы можете загрузить приложение Gmail для Android из Google Play или для устройств iOS из iTunes.

Интерфейс мобильного приложения очень интуитивно понятен. В папке «Входящие» вы найдете все те же категории электронной почты, что и в веб-клиенте.

Начинающий's Guide to Gmail gmail mobile1 1

При просмотре сообщений вы можете быстро пометить их, нажав на звездочку. Вы также можете долго нажимать на них, чтобы пометить или отметить их как важные.

Создание электронных писем на вашем мобильном устройстве быстро и легко. Он также интегрирован со всеми вашими контактами Google.

Начинающий's Guide to Gmail gmail mobile2 1

Мобильное приложение Gmail обеспечивает быстрый и удобный доступ к вашей учетной записи Gmail, где бы вы ни находились.

Король облачной электронной почты

Электронная почта была важной частью почти каждого онлайн-опыта с первых дней Интернета. Единственное, что действительно изменилось, это где и когда мы сможем получить доступ к нашей электронной почте.

Все эти годы Google оставался на вершине интернет-тенденций, предлагая гибкую, интуитивную и совместимую с электронной почтой платформу электронной почты со всеми другими службами в Интернете. Gmail легко оптимизировать, используя любой из методов GTD

вы могли бы узнать о.

У вас уже могут быть другие учетные записи электронной почты. Но все же стоит зарегистрироваться в Gmail, чтобы узнать, поможет ли это сэкономить время и энергию. Даже если это сэкономит вам только час в день, оно того стоит.

Вы используете Gmail? Какие у вас есть советы для других пользователей Gmail? Или для тех, кто впервые подписывается на Gmail? Поделитесь своими советами в разделе комментариев ниже!

Кредит изображения: приложение Google Gmail через DepositPhotos

Первоначально написано Тати 9 июля 2010

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector