Руководство для начинающих по Gmail

Вы ищете помощь с новой учетной записью Gmail? Или вы все еще пытаетесь понять, что означают все настройки электронной почты Gmail? Вы пришли в нужное место.

Разблокируйте чит-лист «Самые полезные сочетания клавиш Gmail» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности
Это руководство доступно для скачивания в формате PDF. Загрузите руководство для начинающих по Gmail сейчас. Не стесняйтесь копировать и делиться этим со своими друзьями и семьей.

В этом руководстве я собираюсь …

• Показать, как создать новую учетную запись Gmail.
• Разберитесь в папке «Входящие» и о том, как организовать свою электронную почту.
• Посмотрите на расширенные возможности Gmail.
• Поговорим о мобильном приложении Gmail.
• Укажите, как сторонние облачные сервисы работают с вашей учетной записью Gmail в сети (или даже в автономном режиме).

Если у вас уже есть учетная запись Gmail или вы планируете зарегистрироваться на нее, в этом руководстве будет все, что вам нужно, чтобы максимально эффективно использовать эту новую блестящую учетную запись Gmail.

Огромные преимущества Gmail

Когда вы зарегистрируетесь в первый раз, вы получите доступ к длинному списку служб Google, а не только к электронной почте. Наиболее часто используемые из этих услуг включают в себя:

• Гугл Диск: Где вы можете создавать электронные таблицы, документы и даже презентации в виде слайд-шоу с помощью бесплатной библиотеки облачных офисных приложений. Вы также получаете много места для хранения всех ваших файлов. Мы предлагаем полное руководство по Google Drive

  если вам нужно.

• Карты Гугл: Сетевое и мобильное приложение, которое поможет вам найти маршруты и ориентироваться в трафике, просмотре спутников, пользовательских фотографиях мест и многом другом. Вы даже можете использовать Google Maps для интересных вещей, таких как поиск парковки

  или исследовать солнечную систему

  ,

• YouTube: Теперь, когда Google купил YouTube, ваша учетная запись Google дает вам доступ ко всем бесплатным функциям, которые доступны на YouTube.

  ,

• Календарь Google: Облачная календарная система, которая позволяет вам организовать свой день в интуитивно понятном и простом в использовании графическом интерфейсе, как в Интернете

  и на вашем телефоне.

• Google Keep: Подумайте, записки для вашего компьютера и телефона. Это отличная альтернатива Evernote

  ,

• Контакты Google: Синхронизируйте все ваши контакты с вашей электронной почтой, всеми службами Google и вашим телефоном.
• Гугл Аналитика, Adwords, а также Adsense: Отслеживать, продвигать и монетизировать ваши сайты

  ,

Это лишь небольшая часть облачных сервисов, к которым вы получаете доступ, когда впервые регистрируетесь в своей новой учетной записи Google. Если это звучит как то, в чем вы хотели бы участвовать, то давайте начнем с создания вашей самой первой учетной записи Google!

Создать учетную запись Gmail

При первом посещении страницы Google Gmail в правом верхнем углу вы увидите большое красное поле, в котором вы можете Завести аккаунт. Нажмите на это.

Ваш почтовый ящик по умолчанию сортируется на три вкладки. Основная вкладка будет содержать все ваши общие входящие электронные письма. Однако, если есть какое-либо электронное письмо, которое Google идентифицирует как социальные или рекламные сообщения, они будут отсортированы в Социальное или же промо акции вкладки соответственно.

Всякий раз, когда вы получаете новое входящее электронное письмо, вы можете щелкнуть значок ярлыка в верхнем меню и выбрать категорию или создать новую для этого письма.

Чтобы отправить свое первое электронное письмо, нажмите на красный компоновать коробка в левом верхнем углу почтового ящика.

В верхней части этого окна находятся стандартные поля «Кому», «Копия», «СК» и «Тема», с которыми вы, вероятно, знакомы, если использовали какой-либо другой веб-клиент. Однако, в отличие от большинства веб-клиентов, где меню форматирования текста находится вверху, в Gmail это меню можно найти внизу окна.

Точно так же, как вы можете настроить новый компьютер, который вы покупаете, вы можете быть заинтересованы в настройке своего нового почтового ящика. Gmail дает вам возможность выбирать из разных тем, чтобы вам не приходилось каждый день сталкиваться со скучным белым почтовым ящиком.

Чтобы выбрать новую тему, нажмите на значок шестеренки длянастройки”В правом верхнем углу экрана, прямо под тем местом, где отображается значок вашего профиля. Выбрать Темы из списка.

В левой части папки «Входящие» находятся остальные папки электронной почты. Чуть позже, когда вы создаете новые ярлыки, они также будут отображаться.

Если в течение дня вы получаете много электронных писем, важно организовать свою папку «Входящие» таким образом, чтобы вы могли сортировать, систематизировать и архивировать всю эту входящую корреспонденцию. К счастью, Gmail является одним из лучших инструментов для этого. Он предлагает набор функций, которые позволяют вам организовать и расставить приоритеты.

контакты

Контакты Google — это удивительно мощный инструмент, который позволяет синхронизировать контакты в разных приложениях и на разных устройствах. Чтобы получить доступ к контактам, просто нажмите на стрелку рядом со словом Gmail в левом верхнем углу окна.

Один из самых быстрых и простых способов справиться с входящими электронными письмами — сыграть их в главной роли. Вы «помечаете» электронное письмо, щелкая значок звездочки в левой части электронного письма, когда просматриваете его в папке «Входящие».

Вероятно, одним из самых мощных инструментов в Gmail является возможность нанесения ярлыков на электронные письма. Это позволяет вам организовать входящие электронные письма на детальном уровне.

Чтобы создать новую метку, просто нажмите значок метки в верхнем меню и выберите Создать новый из списка.

В настоящее время вы можете подумать, что Gmail — это довольно полезный и универсальный почтовый клиент на веб-основе, но на этом он не останавливается. Существует целая библиотека других функций, которые позволяют автоматизировать работу с входящими электронными письмами и даже добавлять дополнительные учетные записи, чтобы вы могли управлять другими учетными записями электронной почты, используя единый почтовый ящик Gmail.

общие настройки

Чтобы получить доступ к этим расширенным настройкам, просто нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу окна, а затем нажмите настройки.

В меню «Аккаунты и импорт» можно обновить пароль или настройки Google (в разделе Изменить настройки аккаунта) или контролировать импорт электронной почты и контактной информации из любых ваших внешних учетных записей, таких как Yahoo !, Hotmail или любой другой учетной записи электронной почты POP3, которая у вас может быть.

Чтобы Gmail проверял внешние учетные записи POP3, просто нажмите на Добавить почтовый аккаунт в Проверить почту с других аккаунтов: раздел.

В пункте меню Фильтры и заблокированные адреса вы найдете все существующие фильтры, которые вы настроили для входящих писем. Фильтры являются одним из наиболее эффективных способов не только автоматически сортировать входящие электронные письма, но и отвечать, пересылать или удалять входящие электронные письма, не отрывая пальца.

Для этого просто нажмите на Создать новый фильтр ссылка на сайт.

Форма фильтра — очень мощный метод для автоматизации обработки входящих писем.

Следующей вкладкой в ​​меню «Настройки», которую стоит упомянуть, является Переадресация и POP / IMAP Вкладка.

В этой области есть три раздела. Первый — это автоматическая пересылка копии всех входящих писем на определенный адрес электронной почты.

Не в сети Вкладка позволяет вам включить доступ к вашей Gmail, даже если вы не в сети

, Допустим, вы находитесь в самолете без доступа к Интернету, у вас будет возможность отвечать и отправлять электронные письма без необходимости входа в свою учетную запись Gmail в Интернете.

Если вы включите Gmail в автономном режиме, он загрузит локальное клиентское расширение Gmail в ваш браузер, чтобы вы могли отвечать и читать вашу электронную почту, или догонять о добавлении контактов. Всякий раз, когда ваш компьютер подключается к Интернету, все автономные изменения будут синхронизироваться и обновлять вашу учетную запись Gmail в Интернете. Вы даже можете добавить вложения, которые будут отправлены, когда вы снова в сети.

Чтобы включить автономный режим, нажмите на Установить Gmail Офлайн ссылку, и Gmail установит расширение Chrome и создаст значок на рабочем столе. Это почти то же самое, что установить на свой компьютер почтовое клиентское приложение. Преимущество этого расширения заключается в том, что даже если ваш компьютер умрет, вы все равно сможете безопасно хранить все свои электронные письма и контакты в облаке в своей учетной записи Gmail.

Labs

Хотя область Gmail Labs (доступна на Labs tab) не получил большого количества интересных новых возможностей в течение многих лет, доступные дополнительные функции довольно полезны. Вот краткий список лучших.

Консервированные ответы Позвольте вам перевести автоматизацию электронной почты на совершенно новый уровень.

Когда вы создаете новое письмо, просто нажмите стрелку выпадающего меню в правом нижнем углу окна, а затем нажмите Консервированные ответы.

Когда вы привыкли использовать Gmail для удовлетворения всех своих потребностей в электронной почте, изучите возможность интеграции Gmail с другими облачными службами, которые вы используете. Ниже приведены некоторые интеграции Gmail, которые мы рассмотрели здесь в MakeUseOf. Пожалуйста, не стесняйтесь исследовать их и установить те, которые вам нравятся.

• Используйте расширение SecureGmail

  для шифрования ваших сообщений Gmail.

• Автоматизируйте свою жизнь, используя Gmail с интеграцией Gmail IFTTT

  ,

• Интеграция Gmail с популярными облачными приложениями ToDo

  ,

• Интегрируйте свою учетную запись Gmail с Dropbox

  ,

• Используйте Mailstrom

  чтобы сохранить свою учетную запись Gmail в чистоте

  ,

• Настройте Gmail с помощью расширений Chrome, чтобы сделать Gmail более похожим на Outlook

  ,

Мобильное приложение Gmail

Никакая электронная почта не очень хороша, если вы не можете получить к ней доступ с нескольких устройств. Вы можете загрузить приложение Gmail для Android из Google Play или для устройств iOS из iTunes.

Интерфейс мобильного приложения очень интуитивно понятен. В папке «Входящие» вы найдете все те же категории электронной почты, что и в веб-клиенте.

Электронная почта была важной частью почти каждого онлайн-опыта с первых дней Интернета. Единственное, что действительно изменилось, это где и когда мы сможем получить доступ к нашей электронной почте.

Все эти годы Google оставался на вершине интернет-тенденций, предлагая гибкую, интуитивную и совместимую с электронной почтой платформу электронной почты со всеми другими службами в Интернете. Gmail легко оптимизировать, используя любой из методов GTD

вы могли бы узнать о.

У вас уже могут быть другие учетные записи электронной почты. Но все же стоит зарегистрироваться в Gmail, чтобы узнать, поможет ли это сэкономить время и энергию. Даже если это сэкономит вам только час в день, оно того стоит.

Вы используете Gmail? Какие у вас есть советы для других пользователей Gmail? Или для тех, кто впервые подписывается на Gmail? Поделитесь своими советами в разделе комментариев ниже!

Кредит изображения: приложение Google Gmail через DepositPhotos

Первоначально написано Тати 9 июля 2010