Содержание
Всякий раз, когда вам нужно работать с командой в режиме онлайн или даже если вам просто нужно сотрудничать с другими коллегами, которые могут работать в других удаленных местах, способность иметь что-то визуальное, на что можно посмотреть и работать вместе, неоценима. Одно дело, когда 5 или 6 человек разговаривают по телефону о планах большого проекта, где все записывают записи по отдельности, но совсем другое — делиться своего рода совместным блокнотом, где каждый может одновременно записывать заметки и идеи.
Некоторое время назад Джессика изложила эту концепцию со своим списком из 6 инструментов для совместной работы.
, Еще дальше, Варун накрыл Зима
, который больше похож на совместный блокнот вики-типа. Конечно, Бакари посмотрел на Google Hangouts и учел тот факт, что Google Docs — отличный способ совместной работы над документами.
, Несмотря на все эти фантастические идеи, есть еще один интерактивный инструмент для совместной работы с блокнотами, который, я считаю, выделяется на фоне остальных благодаря простоте использования, скорости и производительности, а также тому факту, что поведение приложения в реальном времени было настолько продуманным из. Это приложение не что иное, как Sync.in.
Sync.in — это настоящая документальная конференция в реальном времени. Я говорю правду, потому что речь идет не просто об обновлении документов по отдельности и сохранении новых версий, которые подхватывает следующий человек и работает над ними. С Sync.in каждый человек на собрании может активно редактировать, изменять, перемещать, вырезать, вставлять и удалять абсолютно все в документе, который он хочет. В тот момент, когда кто-то вносит даже небольшое изменение, все остальные на собрании немедленно видят это изменение. Это очень крутой и эффективный способ полностью соблюсти встречу, и все на одной странице — буквально.
Начало встречи с Sync.in
Вы можете создать свой собственный сайт Sync.in за считанные секунды. Если вы не против, чтобы страница заметок была общедоступной, вы можете получить бесплатную учетную запись и сразу же начать ее использовать. Однако, если вы хотите проводить частные встречи с несколькими людьми, вам необходимо зарегистрировать недорогую ежемесячную учетную запись, начиная с базовой платы в 5 пользователей. Если вы не уверены, что хотите подписаться на услугу подписки, попробуйте 30-дневную бесплатную пробную версию и посмотрите, нравится ли вам это.
Для начала, вы можете создать свой собственный поддомен в домене sync.in, что довольно мило. Это значительно облегчает возврат к вашим заметкам.
После того, как вы зарегистрировались и оказались на панели инструментов, вы можете быстро начать работу с заметками в реальном времени на совместной встрече, просто нажав кнопку «Новая заметка» в правом верхнем углу экрана.
Проведение встречи с Sync.in
Вы окажетесь на первой странице заметки о встрече. Слева находится область блокнота для совместной работы, которую могут редактировать все участники онлайн-собрания. Посетители собраний перечислены справа, и у вас также есть чат прямо под списком пользователей.
В верхней части области заметок есть основные инструменты форматирования, а в верхнем меню есть несколько вещей, которые вы можете настроить для встречи заметок в реальном времени (о которой я расскажу ниже).
Вот что делает Sync.in по-настоящему классным — это тот факт, что каждое обновление, сделанное кем-либо на собрании, имеет цветовую кодировку вместе с цветом рядом с его именем в списке пользователей.
Как правило, каждый может напечатать свой собственный раздел страницы или редактировать чужой раздел одновременно. С помощью этой аккуратной системы цветового кодирования легче отслеживать чрезвычайно хаотическую ситуацию.
Во время встречи вы также можете использовать текстовый чат, если вы еще не используете какое-либо другое программное решение для голосового чата.
Настройки и особенности
Чтобы разрешить сотрудникам вашей организации участвовать в этих собраниях, вам нужно создать для них учетную запись пользователя на главной панели. Однако, используя параметры безопасности, вы можете контролировать конфиденциальность страницы заметки с помощью пароля. Это дает вам возможность сохранять конфиденциальные встречи конфиденциальными, так что только люди, которые должны присутствовать на этом собрании и просматривать заметки, могут попасть на собрание и просмотреть заметки впоследствии.
Еще одна интересная особенность заключается в том, что после окончания собрания вы можете щелкнуть меню «Экспорт» и выбрать экспорт готовых заметок собрания в один из трех форматов.
Лично мне нравится тот факт, что вы можете просто экспортировать заметки в HTML-файл, который затем можно будет импортировать обратно в электронное письмо в формате HTML, на веб-страницу персонала или в любое другое место, где вы можете встроить HTML. Если вы просто хотите текстовые заметки, вы можете получить это тоже.
История и ревизии
Самое крутое в этом инструменте для совместной работы в моей книге — это то, что вы действительно можете воспроизвести создание документа от начала до конца. Просто нажмите «Time Slider» в меню, чтобы использовать инструмент, а затем переместите ползунок влево или вправо, чтобы увидеть эволюцию документа, который вы и ваша команда создали.
Это один из способов увидеть историю изменений. Другой способ — сохранить документ, так как вы работаете над ним с командой. Это дает вам реальные этапы разработки, к которым вы можете вернуться и просмотреть или восстановить в любое время.
Это очень полезно, если вы находитесь на собрании, и вы дошли до того, что команда понимает, что вы все пошли по неверному пути. Если вы сохранили минуты по пути, вы можете вернуться к предыдущей версии документа, а затем восстановить его на этом этапе. Это все равно что иметь доску, стирать последний кусок работы и начинать все сначала.
Заключение
Sync.in — это не просто онлайн-блокнот, это идеальная платформа для совместной работы, в которой есть функции, необходимые для проведения более эффективных и продуктивных встреч с вашей командой. Сделайте попытку и посмотрите, что вы думаете. Помогает ли Sync.in вашей команде проводить более продуктивные встречи? Какие еще уловки и советы вам нужны, чтобы улучшить поток идей на ваших встречах? Поделитесь своим мнением в разделе комментариев ниже.
