Содержание
Помимо предоставления обширной информации, Интернет также предоставляет нам массу инструментов. Вы в полной мере используете их? Например, насколько хорошо вы управляете своей жизнью? Хорошо ли вы организованы, легко ли помните дни рождения, сроки и назначения?
Если вы боретесь с этими задачами, не волнуйтесь, большинство из нас. К счастью, вы можете изменить вещи и сделать свою жизнь немного проще. Вот что вы можете сделать, чтобы организовать свою жизнь и уменьшить количество вещей, которые вы должны помнить:
рутинный
Первая и самая трудная задача — принять пару ключевых привычек. Это очень важно, поскольку никакой инструмент никогда не поможет вам, если вы не будете общаться с ним. Независимо от того, используете ли вы файл-факс или систему онлайн-календаря, ни один из этих инструментов не был создан, чтобы читать ваши мысли.
1. Запишите все — немедленно!
Если вам повезет, у вас уже есть портативное устройство, которое будет синхронизироваться с вашим компьютером. Если нет, привыкните к переноске ручки и бумаги.
2. Интегрируйте инструменты в ваш распорядок дня.
Как проверка, так и их обновление должны стать рутинной задачей. Хорошо, что вы можете выбирать, когда и как часто вы будете общаться с вашими инструментами! 😉 И вам не нужно использовать их все сразу. Все зависит от того, что работает лучше для вас. Просто начни — сейчас!
3. Держись там!
Это довольно универсальная привычка. В данном контексте это означает следующее:
- дать инструментам время на работу, потратить некоторое время и силы, чтобы они работали на вас
- сопротивляйся своему внутреннему искушению расслабиться
- развить искренний интерес к инструментам, которые вы используете, узнать о них, улучшить их использование или узнать о различных инструментах, которые могут работать лучше для вас
инструменты
Если вы сможете приступить к описанной выше процедуре, у вас скоро будет много свободного времени для заполнения. Тем не менее, я должен предупредить вас: использование любого из следующих инструментов означает, что вы будете зависеть от технологий, как никогда раньше.
1. Evernote
С Evernote вы можете собирать, синхронизировать, искать, архивировать и делиться информацией. Основной интерфейс сайта. Настольный клиент доступен для Mac и Windows, другие клиенты поддерживают устройства iPhone, iPod Touch, Windows Mobile, а для вашего браузера есть букмарклет.
Одна из самых крутых функций — это способность Evernote искать слова внутри изображений. Это делает его очень ценным инструментом для эффективного архивирования. Кроме того, он предлагает бесплатную опцию и не зависит от Google — пока.
2. Липкие
Если вы тот человек, который лучше всего работает с визуальными напоминаниями, я рекомендую Stickies. Он работает немного как заметки Post-It®, но наклеивается на рабочий стол вашего ПК.
Стикеры могут быть полностью настроены, и они могут принимать множество функций, кроме хранения заметок. Например, они могут быть прикреплены к веб-сайту или документу, поэтому они будут отображаться только в связи с ними; поддержка сети позволяет передавать заметки между машинами, например между компьютерами в сети TCP / IP; и тревоги могут быть установлены для каждой ноты.
Следует отметить, что 3M, создатель оригинальных заметок Post-It®, предлагает аналогичное настольное приложение, однако бесплатная версия очень ограничена!
3. Я хочу Сэнди
Сэнди — это помощник, с которым вы общаетесь по электронной почте. Нет программного обеспечения, легко получить доступ и легко программировать. Сэнди полагается на ключевые слова в вашей электронной почте ей. Когда вы отправляете сообщение кому-либо в своем письме к Сэнди, она свяжется с ним для конкретных задач, содержащихся в этом письме. Сэнди обещает, что она синхронизируется с вашим календарем. На данный момент она поддерживает Google Calendar. Если хотите, вы также можете пообщаться с Сэнди через Twitter.
Ранее в этом году Марк написал отзыв о «Хочу Сэнди». Для него она не работала с Календарем Google, но похоже, что плагин был обновлен, и он работал нормально для меня.
4. Календарь Google
Я уже упоминал об этом в связи с Сэнди. Как календарь он отлично работает, но я обнаружил, что он работает намного лучше для меня, когда я могу получить к нему доступ со своего рабочего стола. Если вы уже используете Thunderbird, узнайте, как интегрировать Календарь Google в Thunderbird.
,
А с GooSync, который указан в нашем каталоге, вы можете синхронизировать Календарь Google с вашим мобильным телефоном, Blackberry или iPhone.
5. Google Mail
Пока мы говорим о Google, Google Mail нельзя пропустить. Отличный инструмент для архивирования и поиска почты или документов. Если вы на самом деле используете веб-интерфейс GMail, вы должны узнать обо всех плагинах и инструментах, доступных для него. Если вы используете Firefox, вы можете интегрировать Календарь Google с GMail.
6. Помни о молоке
Помните, что The Milk — очень эффективный менеджер задач. Прежде всего, он совместим с широким спектром приложений и устройств, включая Google Calendar, GMail, Twitter, Blackberry и iPhone или iPod touch. Он может отправлять напоминания на вашу электронную почту, мобильный телефон и множество различных мессенджеров. Хотя, например, «Хочу Сэнди» очень прост, «Помни о молоке» предлагает несколько отличных дополнительных функций. Создавать списки или облака задач; интегрируйте карты, чтобы сделать задачи, которые требуют от вас более эффективного выхода из дома; опубликуйте свои задачи и списки, поделитесь ими со своими контактами или отправьте напоминания.
Достойным конкурентом Remember The Milk может быть TODOIST, который был протестирован и рассмотрен
Дэниел.
Само собой разумеется, что вам нужны только два основных инструмента: календарь и инструмент напоминания, если напоминаний календаря недостаточно. Я бы также порекомендовал хорошую систему архивации.
Моя личная комбинация — Календарь Google с Thunderbird, потому что мне не нужно полагаться на мобильные устройства и обычно я получаю мгновенный доступ к своему ноутбуку.
Какие из них вы выбираете и как вы их комбинируете? Напишите нам в комментариях.
