Вот самое решающее решение для сортировки электронной почты, которое вам когда-либо понадобится

Используете ли вы Gmail, Outlook, Google Inbox, Yahoo Mail или что-то еще, электронная почта — это электронная почта, и рано или поздно ваш почтовый ящик будет заполнен. Но одна простая система сортировки гарантирует, что вы никогда не почувствуете, что это вышло из-под контроля и всегда в курсе ваших сообщений.

Вы когда-нибудь пытались применить трюки со списком дел к своей электронной почте? Я сделал. Чаще всего они не работают. Что мы не понимаем в разнице между электронной почтой и списками дел, так это то, что задачи требуют от вас только действий, а электронная почта — это общение с людьми.

Но изменение одной популярной системы повышения производительности является ответом на укрощение постоянного потока писем. Матрица президента США Дуайта Эйзенхауэра для сортировки задач удивительно эффективна и для сортировки электронных писем, если вы правильно ее настроите.

Модифицированная матрица Эйзенхауэра для электронных писем

Матрица Эйзенхауэра — это то, как он разбил свой список дел на четыре сектора, что помогло ему понять, какую задачу он должен делать дальше. Базовая матрица выглядит следующим образом, и мы собираемся сохранить ее неизменной:

Что такое «срочно»?

, Названия этих секторов фактически дают вам хорошее представление о том, что такое электронное письмо, и вы сможете принять правильное решение соответственно.

Одно золотое правило: без маркировки

Лично я считаю метод сортировки писем по методу Эйзенхауэра самым простым, который я использовал. Это фактически сделало мой почтовый ящик намного более управляемым для меня, и я ничего не пропустил из-за этого.

Как вы думаете, эту систему легко внедрить или вам будет трудно? Скажи нам почему!

Авторы изображений: Hey Paul Studios / Flickr

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector