Знаете ли вы, что можете добавить в закладки определенные сообщения Gmail? Вот как и почему

Много случаев было сделано для того, почему Gmail является гениальным клиентом веб-почты. Само собой разумеется, что поисковый гигант Google снабдил Gmail невероятно сильными функциями поиска. Неудивительно, что это является основной причиной простоты использования и успеха Gmail.

Теперь, даже если поиск электронной почты в Gmail почти тривиален, знание того, что вы можете найти их, не означает, что вы не забудете поискать и прочитать их, как только они будут сохранены или заархивированы. Так что еще можно сделать, чтобы не забыть о важной информации?

В то время как Gmail позволяет выделять, маркировать и управлять электронными письмами различными способами (см. Ресурсы ниже) или вернуть их в папку «Входящие»

использование таких дополнений, как «Бумеранг», продумывание еще одного лейбла или случайное появление в папке «Входящие» еще большего количества материала может быть довольно подавляющим и в конечном итоге контрпродуктивным. Возможно, у вас иногда есть несколько электронных писем, на которые вы хотите вернуться, или вам обычно трудно читать электронные письма позже, или вы хотите отслеживать электронные письма, которые, кажется, очень трудно найти, потому что поиск просто утомителен.

Скорее всего, у вас уже есть система, которая напоминает вам об информации, читает вещи позже или отслеживает информацию. Поэтому я могу предложить очень простое решение — сохранить URL-адреса соответствующих электронных писем и ввести URL-адреса в другие подпрограммы, чтобы позже прочитать или вернуться к вашим ключевым сообщениям.

Как сохранить адреса электронной почты Gmail

Gmail делает это очень легко. Всякий раз, когда вы открываете определенное электронное письмо в Gmail, URL-адрес в адресной строке браузера обновляется до определенного URL-адреса просматриваемого вами электронного письма. Вы даже можете пометить ярлыки Gmail. Итак, на этот раз, это что-то очень простое, и вам не нужно быть умником, чтобы сделать это.

Тем не менее, позвольте мне поделиться некоторой дополнительной информацией, чтобы еще больше облегчить ваш ум:

• URL будет работать только в том случае, если вы вошли в свою учетную запись Gmail. Кто-то, кто использует этот URL, не войдя в систему или используя другую учетную запись, не сможет просмотреть вашу электронную почту с закладкой.
• Загадочная часть URL-адреса отличается от идентификатора сообщения и в основном ничего не раскрывает в электронном письме.
• URL может содержать информацию о его текущем местонахождении, то есть его текущем ярлыке. Однако Gmail не нужны эти данные, чтобы открыть сообщение. Следовательно, вы также можете переместить электронное письмо или изменить метку, и Gmail все равно сможет открывать сообщение с использованием устаревшего URL-адреса. Даже ярлык, который не существует (больше) будет работать, пока структура URL в порядке. Единственными папками, которые могут вызвать проблемы, являются Спам и Корзина.

Как использовать адреса электронной почты

Если вам интересно, в каких процедурах могут быть полезны URL-адреса электронной почты, позвольте мне поделиться некоторыми примерами.

1. Прикрепите адрес электронной почты к заметке в Evernote

Evernote — отличный сервис для записи большого количества информации, если она краткая. Если электронное письмо содержит ключевые моменты, но не является кратким, вы можете извлечь их из заметки, но вы также можете быстро вернуться к исходному письму. Вот где URL в качестве источника ссылки пригодится.

Вот ресурс Evernote:

• 5 интересных функций, которые доказывают, что Evernote по-прежнему является отличным сервисом

2. Используйте адрес электронной почты, чтобы прочитать письмо позже

Вы уже используете Pocket, ранее известный как Read It Later? Отлично, теперь вы можете ставить электронные письма в очередь, используя их уникальный URL.

Если вы еще не знакомы с этим замечательным инструментом, позвольте мне отослать вас к этой статье:

• Pocket — окончательный сервис цифровых закладок

3. Прикрепите адреса электронной почты к записям в календаре

Часто разговоры по электронной почте являются основой для реальных встреч или событий. Если вы не используете Календарь Google или у вас нет системы для интеграции вашего календаря с вашими электронными письмами, вы можете использовать адреса электронной почты, чтобы добавлять разговоры к событиям в вашем календаре.

4. Закладка Тег электронной почты за пределами Gmail

Этот метод я не очень рекомендую, так как считаю, что ярлыки Gmail достаточно хороши для организации электронной почты. Что еще более важно, Gmail не поддерживает теги, потому что его поиск очень прост и эффективен. Однако, если вы полностью вовлечены в теги и создали систему тегов в другой службе, URL-адрес электронной почты позволит вам также отмечать и добавлять в закладки или сохранять ваши электронные письма в рамках этой службы. Это будет работать в Evernote, [НЕТ ДЛИННЫХ РАБОТАХ] Delicious или в ваших локальных закладках браузера, если назвать несколько.

Дополнительные ресурсы

Прежде чем вы добавите в закладки все свои электронные письма в Gmail, я надеюсь, что вы ознакомились хотя бы с некоторыми нашими публикациями о том, как управлять электронными письмами в Gmail. Многие из этих решений очень просты в настройке и избавят вас от лишних раздумий. Ниже приводится подборка моих любимых статей, в том числе многие из процедур, которые я использую сам:

• 5 фильтров Gmail, чтобы помочь расставить приоритеты Организуй свой почтовый ящик

• 10 лучших функций, которые держат меня в Gmail

• Как импортировать Управление несколькими учетными записями электронной почты в Gmail

• Добавить планирование, отслеживание Напоминания в Gmail с этим фантастическим дополнением

• 3 отличных примера использования фильтров Gmail для повышения производительности

• 10 советов, которые помогут вам более эффективно переписываться по электронной почте

Вы добавляете в закладки свои адреса электронной почты? Если да, то для чего вы используете этот метод?