Сканирование и управление квитанциями, экономия места, бумаги и времени

Бумажные квитанции легко теряются, и их трудно найти, когда они вам нужны больше всего. К счастью, переход на цифровые технологии решает обе эти проблемы. Вооружившись смартфоном, облачным хранилищем и собственным организационным мастерством, вы тоже можете решить проблему неуместных квитанций.

Независимо от того, подаете ли вы налоги или запрашиваете гарантию, квитанции имеют жизненно важное значение. Некоторые компании предоставляют дополнительные квитанции по электронной почте, большинство — нет. Несмотря на то, что вы всегда должны сохранять этот крен как можно более безопасным, цифровое резервное копирование может спасти жизнь, даже если вы просто платите налоги.

Сканеры для смартфонов

В наши дни смартфон есть практически у каждого, и у каждого смартфона есть камера. Есть несколько отличных приложений для сканирования бумаги в файл, независимо от того, какую операционную систему вы используете. На самом деле, магазины приложений абсолютно забиты сканирующими приложениями, и жесткая конкуренция всегда полезна для потребителей.

Следующие приложения создаются в первую очередь с учетом сканирования, а документы сохраняются в памяти вашего смартфона. Они, вероятно, будут предлагать наилучшее качество, учитывая их единственную цель, а некоторые даже предлагают полезные функции экспорта, обмена и совместной работы.

iOS, iPhone IPad

У меня всегда было слабое место для TurboScan ($ 1,99), бюджетного сканера, который дает отличные результаты

, Это позволяет создавать многостраничные PDF-файлы, а также JPEG-файлы. Несмотря на то, что интерфейс не является чем-то особенным, но обнаружение краев и общее качество сканирования (с регулируемыми настройками контрастности) превосходны, и есть функция «SureScan 3x», которая объединяет три экспозиции, особенно удобно при слабом освещении.

Сканирование и управление квитанциями, экономия места, бумаги и времени

Мне также удалось захватить CamScanner + ($ 4,99), когда он был в продаже, и, воспользовавшись им, несколько раз был доволен результатами. Приложение позволяет отправлять по факсу ваши сканы напрямую (за плату), помечать записи, сотрудничать, идентифицировать текст и даже устанавливать пароль для защиты ваших личных документов. Доступна бесплатная версия, которая использует рекламные объявления и водяные знаки при сканировании, а также другие ограничения.

Одно из наиболее функциональных приложений поставляется в форме Scanner Pro (6,99 долл. США) с соответствующим премиальным ценником. Приложение имеет такие функции, как обнаружение границ в реальном времени для лучшего кадрирования, синхронизация iCloud для резервного копирования и синхронизации ваших сканов с вашими устройствами и прямой загрузки в Dropbox, Google Drive и Evernote. Если вам нужно приложение, которое делает все, Scanner Pro, вероятно, оно и есть.

Android

Пользователи Google также могут использовать CamScanner + (4,99 долл. США) или более популярную бесплатную версию с аналогичным надежным набором функций. Как и следовало ожидать, бесплатная пробная версия помечает ваши входящие сканы и ограничивает некоторые приложения более полезными функциями, но качество, предоставляемое CamScanner, превосходно

,

Еще одна хорошая альтернатива CamScanner + — мобильный сканер документов ($ 4,99), также известный как MDScanner. Благодаря многостраничной поддержке, распознаванию краев и ряду вариантов обработки для выделения текста, изображений или рисунков на доске, приложение является отличным дополнением к вашему мобильному офису. Как всегда, вы можете проверить бесплатную версию, которая опирается на рекламу, водяные знаки и ограниченное пакетное сканирование.

телефон с операционной системой Виндоус

В стремлении доминировать в среде приложений для мобильного сканирования разработчики CamScanner попали в магазин Windows Phone с бесплатным CamScanner для Windows Phone. Из того, что я могу сказать, приложение не имеет никаких ограничений и не стоит ни копейки — цена, которую вы платите, зависит от функций, так как не все, что доступно в версиях для iOS и Android, здесь еще работает. Тем не менее, это бесплатно и выдает вкусный PDF.

Сканирование и управление квитанциями, экономия места, бумаги и времени camscanner wp

Из-за популярности (отсутствия) платформы пользователи Windows Phone не имеют большого выбора, когда речь заходит о других приложениях. Есть бесплатный Handyscan, но он не выглядит лучше, чем CamScanner, так что вам лучше с первым.

Облачное хранилище

Одним из преимуществ сканирования квитанций в PDF или графический формат является возможность хранить их в облаке, готовые к доступу в любое время, когда они вам нужны. К счастью, есть несколько приложений, которые сочетают в себе хранение, организацию и даже захват документов — и все они могут свободно загружаться.

Google Drive (бесплатно; iOS Android)

Собственная облачная платформа Google обеспечивает отличное место для хранения ваших чеков, если вы не слишком беспокоитесь о том, чтобы передать историю покупок в руки Google. И приложения для iOS, и для Android имеют функцию сканирования документов, которая позволяет быстро захватывать, загружать и упорядочивать квитанции и другие документы. Самое приятное в этом то, что вы можете использовать несколько устройств под управлением разных операционных систем, чтобы захватывать все и хранить (или получать к ним доступ) все это в одном месте.

Сканирование и управление квитанциями, экономия места, бумаги и времени googledriveandroid

Извините, пользователи Windows Phone, Google еще не удосужился сделать приложение для вашей платформы — и, похоже, в ближайшее время они этого не сделают.

Evernote (бесплатно; iOS, Android, Windows Phone Blackberry)

Evernote — отличная альтернатива Google Диску, если вы уже пользуетесь службой заметок. В дополнение к бесплатности для базовой учетной записи (максимальный размер заметки 10 МБ, ограничение на загрузку 60 МБ в месяц) версии для iOS и Android содержат превосходный сканер документов, который идеально подходит для сохранения удобных для текста снимков чеков. Вы можете добавить их в заметку или блокнот по вашему выбору, отметить их и даже открыть в Skitch для аннотации.

К сожалению, версии Windows Phone и Blackberry не включают в себя сканирование документов, но они позволяют вам сделать снимок и загрузить его со своего устройства — вот и все.

Офисный объектив для OneNote (бесплатно; WindowsPhone)

Когда дело доходит до сканирования, у пользователей Windows Phone есть одна довольно удобная хитрость — специальное приложение под названием Office Lens сканирует квитанции, документы и доски непосредственно в OneNote. Приложение требует входа в систему с использованием учетной записи Microsoft и позволяет сохранять изображения как в «режиме документа», так и в «режиме доски» прямо в облаке. Затем вы можете получить к ним доступ через встроенное приложение OnePote WindowsPhone или аналогичное настольное издание.

Сканируйте умнее, используя сканер документов

Если вы постоянно разочаровываетесь результатами сканирования с рук, вы можете рассмотреть возможность сканирования документов. Мы показали вам, как сделать один в прошлом

и если вы сканируете много квитанций, возможно, стоит потратить время на создание своих.

Сканирование и управление квитанциями, экономия места, бумаги и времени muo scanbox intro

Удерживая ваше устройство неподвижно и пропуская много света, скан-сканер может значительно улучшить качество ваших сканов и уменьшить искажение, вызванное коррекцией краев.

Используйте IFTTT для разумной организации

IFTTT — это бесконечно полезный инструмент автоматизации, который использует комбинацию триггеров и действий. IFTTT может помочь вам организовать квитанции несколькими способами, но основное преимущество, которое я вижу, состоит в том, чтобы использовать его для упорядочения ваших цифровых квитанций, чтобы они отображались рядом с вашими отсканированными.

Если вы являетесь пользователем Gmail, вы можете настроить различные триггеры, такие как добавление определенной метки к сообщению, строк темы или почты от назначенных отправителей. Если вы уже настроили свои фильтры так, чтобы электронные письма о покупках автоматически помечались по мере их поступления в ваш почтовый ящик, весь процесс может быть потрясающе простым.

Сканирование и управление квитанциями, экономия места, бумаги и времени ifttt1

Это простой случай выбора действия — сохранить в указанной папке на Google Диске, сохранить в Dropbox, сохранить новую заметку в своей записной книжке «Поступления» Evernote, добавить новую заметку в свою учетную запись OneNote — выбор ваш, и довольно безграничный в этом.

Серьезно относитесь к сканированию?

Наконец, если вы действительно серьезно относитесь к сканированию, вы можете рассмотреть возможность использования мобильного сканера Doxie или Flip-Pal. В отличие от толстых плоских моделей прошлого, эти модели (особенно от Doxie) предназначены для легкого и мобильного использования. Базовая модель каждой компании начинается с 149 долларов, хотя, если вы много сканируете, вступительный взнос не должен быть проблемой.

Сканирование и управление квитанциями, экономия места, бумаги и времени докси

Каковы ваши советы, чтобы оставаться на вершине стопки бумажных чеков? Добавьте свои собственные механизмы преодоления в комментариях ниже.

Кредиты Изображения: квитанции супермаркета Через Shutterstock

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector