Microsoft Word используется не только для создания документов, но и для их распечатки. Когда дело доходит до создания документов в Microsoft Word, нет ограничений по цвету — вы можете добавить текст или графику практически любого цвета в документ Word. Однако при печати документа Microsoft Word вы ограничены в цветах, которые вы можете печатать не Microsoft Word, а самим вашим принтером — вы можете печатать только те цвета, которые могут создавать картриджи на вашем принтере. Иногда принтеры работают пустыми на цветных чернильных картриджах, а некоторые принтеры вообще не окрашены в картриджи.
Неважно, насколько удивительным или мощным может быть текстовый процессор Microsoft Word, он не сможет распечатать цвет, который ваш принтер не способен создать. В таком случае иногда пользователям необходимо распечатывать документы Word, содержащие различные цвета, только в черно-белом варианте. Это гарантирует, что в вашем принтере используется только черный картридж, а не другие чернила. Однако, к сожалению, Microsoft Word может контролировать только цвет текста и графики в документе Word — цвета, в которых печатается документ Word, могут контролироваться только вашим принтером и его настройками, Microsoft не может их контролировать.
Тем не менее, доступ к меню, из которого вы можете настроить свой принтер для печати только документа Word в черно-белом режиме, все еще будет достигнут из Microsoft Word. Настройка вашего принтера для печати документа Word только в черно-белом режиме — это довольно простой процесс, хотя он немного различается в зависимости от типа используемого вами принтера. Чтобы документ Word печатался только в черно-белом режиме в Microsoft Word 2013 или Microsoft Word 2016, вам необходимо:
- Нажмите на файл.
- Нажмите на Распечатать.
- В правой части окна найдите и нажмите Свойства принтера.
- Теперь это немного сложнее, и ваш опыт будет зависеть от того, какой у вас принтер. Свойства принтера меню на самом деле не является частью Microsoft Word, даже если вы можете получить к нему доступ из программы — на самом деле это актив принтера, который вы используете, поэтому пользователи имеют разные Свойства принтера меню в зависимости от типов принтеров, которые они используют. Где-то в Свойства принтера меню, однако, будет возможность печати в Оттенки серого или в черный белый. Когда принтер печатает в оттенках серого, он печатает с использованием различных оттенков серого цвета и нескольких других оттенков цветов, таких как синий и зеленый, для лучшего представления фактических цветов документа. С другой стороны, при печати в черно-белом режиме файл печатается полностью с использованием черных чернильных картриджей принтера, выполняющего печать. Вам необходимо использовать параметры, представленные в Свойства принтера меню, чтобы ваш компьютер печатал в черно-белом (желательно) или в оттенках серого. В большинстве случаев параметры цвета будут расположены под разделом или вкладкой Свойства принтера меню с надписью цвет или же продвинутый, но опять же, все зависит от того, какой принтер у вас есть, поэтому вам придется немного изучить самостоятельно.
После настройки принтера для печати документов Word в черно-белом режиме с помощью Свойства принтера В меню просто распечатайте документ Word, который хотите распечатать, и убедитесь, что он печатается черно-белым.
