Управляйте затратами на печать и сокращайте отходы бумаги, настраивая сервер печати с PaperCut

сократить бумажные отходыВ моей семье мои дети печатают практически все, что находят в Интернете. Будь то раскраски, головоломки или статьи, вы найдете это на нашем столе в гостиной. Это всегда сводит меня с ума, потому что чернила очень дороги.

Здесь, в MUO, мы всегда искали способы экономии ресурсов принтера. Карл накрыл печатьWhatYouLike

, что помогает экономить бумагу и чернила. Тина также предложила отличную статью

заполнены советами, чтобы продлить срок службы вашего картриджа.

Один из наиболее эффективных способов ограничения ресурсов — как предприятий, так и семей — пытается найти альтернативы использованию печатных копий. Одна из стратегий для достижения этой цели — присвоение значения каждой напечатанной странице и ограничение каждого пользователя определенным количеством распечаток в течение определенного периода.


Любое приложение, которое делает это, по сути является программным обеспечением сервера печати. Хотя можно найти бесплатное программное обеспечение сервера печати, не всегда легко найти приложение, которое эффективно управляет объемом печати для определенных пользователей или групп. Одно приложение, которое я нашел, которое делает это хорошо, это PaperCut, доступное для Windows, Mac и Linux.

Установка PaperCut

PaperCut на самом деле является высококачественным профессиональным приложением для сервера печати, но предлагает полнофункциональную бесплатную версию, если в системе настроено не более пяти пользователей. Если вы настраиваете его для своей семьи или имеете небольшой бизнес, то вы можете использовать это приложение абсолютно бесплатно.

Процедура установки настраивает ваш сервер печати для вас, и вы настраиваете его, открывая http: // localhost: 9191 в вашем браузере. Первый вариант — хотите ли вы установить приложение на свой ПК в качестве основного сервера печати, дополнительного сервера печати, сервера веб-печати или прокси-сервера в Интернете.

сократить бумажные отходы

Настройте свою учетную запись администратора и выберите хороший пароль. Если кто-то может войти в эту учетную запись, он может в значительной степени изменить баланс учетной записи в соответствии с тем, что ему нравится, что противоречит цели использования сервера.

сократить бумажные отходы

На следующем шаге, когда вы устанавливаете стоимость по умолчанию на страницу, помните, что это не обязательно должны быть реальные деньги. Если вы устанавливаете это в каком-то общественном месте, где покупатели платят, то это будет отражать реальную цену за страницу. Но если вы устанавливаете его дома, это просто определяет, сколько страниц за «доллар» может распечатать ваш пользователь.

уменьшить бумажные отходы

Таким образом, если вы хотите ограничить своих детей (или сотрудников) примерно до 50 страниц в месяц, вы должны установить стоимость по умолчанию на страницу 0,10 доллара США, а на следующем шаге пользовательский кредит составит 5 долларов США. Однако, если вы используете его только в качестве сервера печати, который вы можете использовать для мониторинга и регистрации активности принтера, то установите его со всеми нулями.

уменьшить бумажные отходы

Последний шаг — импорт пользователей из вашей сети. Если программное обеспечение работает в корпоративной среде, оно может импортировать данные из системы с использованием Windows Active Directory или LDAP. Большинство домашних пользователей будут использовать Windows Standard.

уменьшить бумажные отходы

Использование программного обеспечения

Как только вы настроитесь, вы готовы начать исследовать систему. Управление пользователями довольно простое и понятное. Список пользователей отображает краткую историю всех балансов и подсчет заданий на печать для каждого пользователя. Одним взглядом вы можете увидеть своих тяжелых нападающих.

сократить расходы на печать

Если вы заинтересованы в определении максимального времени печати дня, недели или месяца, просто нажмите на одно из имен пользователей и прокрутите вниз до «Статистика История », где вы можете просмотреть историческую тенденцию за последние 30 дней печатных работ.

сократить расходы на печать

При желании вы также можете сгруппировать несколько пользователей в одну учетную запись с общим балансом. Это, вероятно, наиболее распространено для предприятий, где расходы на печать выходят из бюджета департамента.

сократить расходы на печать

Вы можете добавить столько общих учетных записей, сколько хотите, и назначить общий баланс для каждой учетной записи. Просто помните, что в бесплатной версии вам разрешено 5 пользователей, поэтому в бесплатной версии общая учетная запись не так полезна. Однако, если вы хотите проявить творческий подход, вы можете использовать одного пользователя для каждого отдела, и сотрудники будут входить в систему под учетной записью «пользователя» отдела.

Управляйте затратами на печать и сокращайте отходы бумаги, настраивая сервер печати с PaperCut papercut9

Наконец, вам понадобится обзор всей активности принтера. Лучшее место для этого — вкладка «Отчеты». На этой странице вы найдете список всех видов сводных отчетов, таких как активность по каждому пользователю, список самых частых пользователей и множество других сводок, отсортированных по аккаунту или группе.

Управляйте затратами на печать и сокращайте отходы бумаги, настраивая сервер печати с PaperCut papercut10

Вы можете экспортировать все эти отчеты в формате CSV, HTML или PDF. В целом, приложение, вероятно, является самым быстрым и простым способом настройки сервера печати, который не только контролирует всю активность принтера, но и дает вам простой способ ограничить пользователей от «перепечатки». Надеюсь, это приведет к тому, что ваши пользователи появятся с более инновационными и креативными способами использования данных вместо их распечатывания на бумаге.

Попробуйте PaperCut и дайте нам знать, что вы думаете. Знаете ли вы какие-либо другие похожие или лучшие бесплатные приложения сервера печати, доступные для нескольких платформ? Поделитесь своими идеями в разделе комментариев ниже.

Кредит изображения: Лотос Хед

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector