10 больше скрытых или пропущенных функций Microsoft Word, чтобы сделать жизнь проще

Если вы регулярно используете Microsoft Word, то, вероятно, вы используете одни и те же функции снова и снова. Возможно, вы хорошо знакомы со слиянием почты, инструментами рисования или параметрами форматирования шрифта. Но постоянное использование может фактически привести к упущенным, но полезным функциям. Может быть, вы забыли о них или просто не понимаете, что они существуют.

Мы принесли некоторые из этих забытых или скрытых функций

Как, например, представление контура, редактирование без отвлекающих факторов и написание формул. Здесь у нас есть еще 10, которые вы можете найти полезными. Посмотрите и посмотрите, какие из них вы пропустили, что может пригодиться.

1. Экономьте время с исследователем

Может быть, вы пишете эссе для класса, тематического исследования или исследовательской работы. Word имеет замечательный инструмент под названием Исследователь, который может сэкономить ваше время и усилия.

Чтобы получить доступ к инструменту, нажмите Рекомендации вкладка, а затем Исследователь в Исследование раздел. Когда откроется боковая панель, введите ключевое слово или фразу в поле поиска. Используя Bing, Word будет искать в Интернете результаты поиска и отображать их на боковой панели.

Исследователь слов

Чтобы проверить вариант, просто нажмите на него и прочитайте его на боковой панели. Вы можете нажать на знак плюс в верхнем углу, чтобы начать создание документа. Затем выберите текст из статьи и добавьте его в документ или добавьте и процитируйте его.

Если у вас есть библиография в вашем документе, вы можете обновить ее, чтобы включить эти новые источники. Выберите источник в вашем документе и в раскрывающемся списке нажмите Обновите Цитаты и Библиографию. Вы также можете создать библиографию на Рекомендации вкладка, нажав Список используемой литературы, затем Вставить библиографию. Цитаты будут тогда попадать прямо в него.

Обновление слов Библиография

Функция Microsoft Word Researcher доступна в Word 2016 для подписчиков Office 365.

2. Используйте проверку доступности

Чтобы сделать ваш документ доступным для людей с ограниченными возможностями, используйте проверку доступности. Этот удобный инструмент отсканирует ваш документ на наличие возможных проблем и предложит помощь по их устранению.

Типы элементов, которые проверяет средство проверки, включают в себя стили заголовков, повторяющиеся пустые символы и субтитры для видео. Когда вы будете готовы проверить свой документ, перейдите к Обзор вкладка и нажмите Проверьте доступность с ленты.

Проверка доступности Word

Откроется боковая панель с отображением любых ошибок, предупреждений или советов, которые применимы. Вы можете нажать на элемент, чтобы увидеть, где он находится в документе, и использовать информацию на боковой панели, чтобы исправить его.

Если вы создаете документы, которые вы распространяете среди других, важно, чтобы те, кто использует инструменты из-за инвалидности, могли использовать ваш документ. И вы можете проверить это простым щелчком мыши.

Если вы хотите просмотреть полный список правил, откройте Проверка доступности и нажмите на ссылку внизу, чтобы Узнайте больше о том, как сделать документы доступными. Затем вы можете просмотреть правила и способы устранения потенциальных проблем.

3. Включите онлайн-видео

Может быть, вы создаете документ, чтобы помочь с учебной сессией, в качестве учебного пособия или для справки. Word имеет функцию для вставки онлайн-видео, которое может быть просто идеальным дополнением к вашим написанным словам.

Нажмите на Вставить вкладка, и под Средства массовой информации в вашей ленте, нажмите Онлайн видео. Затем у вас есть три варианта для вставки видео. Вы можете найти его на Bing, YouTube или вставить код для встраивания.

Word Вставить онлайн-видео

Используя функцию поиска, когда вы видите нужное видео, выберите его и нажмите Вставить. Если вы вставите встраиваемый код в поле, клип также будет вставлен прямо в него. Затем вы можете переместить, изменить размер или повернуть его. Итак, если видео — это то, что нужно вашему документу, помните о функции онлайн-видео.

4. Сравнить или объединить документы

Вам когда-нибудь приходилось сравнивать две разные версии документа? Или было время, когда вам нужно было объединить редакции документов, которые вы получили от других? Эти ситуации требуют Word Сравнить и объединить особенность.

Чтобы получить доступ к этой функции, перейдите к Обзор вкладка и нажмите сравнить с ленты. Затем выберите либо сравнить просмотреть две версии документа или скомбинировать объединить изменения в один документ. Оба варианта предоставят вам всплывающее окно для просмотра ваших документов.

Word Combine Documents

После того как вы выберете эти документы, вы можете применить ярлык к вашим изменениям. Вы можете нажать Больше Кнопка, чтобы настроить параметры сравнения и показать изменения параметров. Эта удобная функция Word идеально подходит, когда над документом работает несколько авторов.

5. Вставьте смарт-диаграмму

Microsoft Excel — потрясающее приложение для работы с диаграммами и диаграммами. Но Word также может дать вам отличные визуальные эффекты для вашего документа, используя Смарт Арт.

Найдите место в вашем документе, перейдите к Вставить вкладка, а внутри иллюстрации, щелчок Смарт Арт. Затем вы увидите всплывающее окно, в котором вы можете выбрать тип графика, который вы хотите. Word предоставляет множество параметров, таких как диаграммы процессов, иерархии, отношений и пирамид.

Вы можете щелкнуть по типам диаграмм, чтобы увидеть краткие описания, позволяющие выбрать правильный для вас. Ударь Хорошо Кнопка и ваш график будет вставлен в ваш документ.

Word Smart Art Chart

Двойным щелчком по текстовым областям вы можете добавлять свои слова. Кроме того, вы можете отформатировать диаграмму, изменив ее размер или повернув, а для некоторых диаграмм вы можете расположить элементы.

Несмотря на то, что вы всегда можете вставить диаграмму, созданную в другом месте, например в Excel, Word предоставляет эту опцию для быстрой и простой диаграммы

вставить.

6. Услышь, как читаешь вслух

Иногда бывает полезно услышать, как ваш документ зачитывается вслух. Это может быть полезно для поиска ошибок, мест, где необходимо переписать текст, или просто для того, чтобы получить другую точку зрения. Читать вслух — это простая функция Word

это позволяет вам сделать это.

Перейдите к началу документа, перейдите к Обзор вкладку и нажмите Читай вслух. Затем вы услышите, что ваш документ прочитан для вас (убедитесь, что у вас включен микрофон). Небольшой контроллер появится для вас, чтобы настроить параметры, такие как голос и скорость. Вы также можете сделать паузу, двигаться вперед или назад.

Слово читается вслух

Функция «Чтение вслух» может быть не из тех, что вас удивляют, но она может оказаться весьма полезной.

7. Проверьте инструменты обучения

Microsoft добавила Средства обучения особенность с целью дальнейшего развития и улучшения ваших навыков чтения.

«Средства обучения предназначены для того, чтобы помочь вам улучшить свои навыки чтения, повышая способность правильно произносить слова, быстро и точно читать и понимать, что вы читаете».

Нажмите на Посмотреть вкладка, а затем Средства обучения с ленты. Вы заметите, что функция Read Aloud также доступна здесь. Но вы также увидите несколько дополнительных инструментов:

  • Ширина колонки изменяет ширину линий, чтобы помочь вам сосредоточиться.
  • Цвет страницы обеспечивает нормальный, инверсный или сепия цвета на странице для удобства чтения.
  • Интервал между текстами увеличивает расстояние между строками и словами для простого сканирования.
  • Слоги ставит отметку между каждым слогом слова, чтобы помочь с произношением.

Инструменты изучения слова

Каждый из этих инструментов имеет свое назначение, поэтому взгляните и опробуйте те, которые вам больше всего помогут. И помните, вы можете использовать эти инструменты в сочетании с функцией Read Aloud.

8. Персонализация Word с расширенными настройками

Многие люди используют Word с его настройками по умолчанию

и опасаются их менять. Но с помощью нескольких простых настроек того, как Word обрабатывает ваши документы, вы можете сэкономить время, уменьшить количество ошибок и получить персонализированный опыт.

Чтобы получить доступ к этим настройкам, нажмите файл а также Опции. В появившемся окне выберите продвинутый. Имейте в виду, что если вы вносите изменения, которые в конечном итоге не работают, вы всегда можете вернуть их обратно. Вот лишь несколько вещей, которые вы можете настроить в продвинутый настройки, которые могут помочь вам работать лучше.

  • Варианты редактирования для отслеживания форматирования, маркировки несоответствий и показа предложений автозаполнения.
  • Вырезать, копировать и вставлять параметры для вставки с исходным форматированием, сохранения маркеров и цифр при вставке и отображения Параметры вставки кнопка.
  • Показать параметры содержимого документа для отображения графических заполнителей, закладок, границ текста и меток обрезки.
  • Показать варианты количество отображаемых последних документов, оптимизация позиционирования символов для удобства чтения и обновление содержимого при перетаскивании.
  • Параметры печати для печати страниц в обратном порядке, печати тегов XML и двусторонней печати.

Дополнительные параметры Word

Вы также можете просмотреть параметры размера и качества изображения, графики, сохранение документов и параметры макета. Некоторые из настроек позволяют вам выбрать конкретный документ, чтобы применить эти изменения, или вы можете сделать это для всех новых документов. После внесения изменений нажмите Хорошо кнопка внизу.

9. Сделайте ленту и панель инструментов своими

Ваша лента и панель быстрого доступа являются двумя наиболее важными составляющими эффективного использования Word. С таким большим количеством функций и опций в приложении вам, вероятно, не нужны все из них. Вам также не нужен беспорядок тех, кого вы никогда не будете использовать. Итак, почему бы не настроить эти две области в соответствии с вашими потребностями?

Чтобы персонализировать ленту и панель быстрого доступа, нажмите файл а потом Опции. Затем выберите тот, с которым вы хотите работать, чтобы начать.

Word настроить ленту

Выберите элементы слева, которые вы хотите вставить, и нажмите добавлять. Или выберите элементы справа, от которых вы хотите избавиться, и нажмите Удалить. Когда вы закончите, нажмите Хорошо.

Каждый параметр позволяет вам сбросить все настройки, если это необходимо. Это удобно, если вы хотите вернуться к настройкам по умолчанию. И посмотрите нашу специальную статью для более глубокого взгляда на настройку вашей ленты

,

10. Настройте строку состояния

Еще одно место, которое многие люди не понимают, что они могут настроить, — это строка состояния. Это панель в нижней части окна Word. Это может быть небольшая настройка, но может быть очень полезной.

Открыв Word, щелкните правой кнопкой мыши на нижней панели. Меню будет отображаться под названием Настроить строку состояния. Вы увидите множество вариантов в списке, некоторые уже проверены, а другие нет. Скорее всего, вы увидите, что номера страниц, количество слов, масштаб и ярлыки проверены. Удаление этих и добавление других так же просто, как щелчок.

Word настроить строку состояния

Чтобы включить или отключить любой из них, просто выберите его. Вы увидите изменение автоматически, поэтому, если вы решите, что оно вам не нравится, просто нажмите на него еще раз, чтобы включить его. Возможно, вы бы предпочли видеть процент увеличения, а не ползунок масштабирования. Может быть, вы хотите увидеть, когда ваш Caps Lock включен. Или, может быть, вам нужно отслеживать свою колонку.

Вы пропустили какие-либо из этих функций?

Каждый из этих вариантов легко щелкнуть мышью. Заставь Word работать на тебя

и настроить его так, как он работает лучше для вас.

Возможно, вы забыли, что это было там, или даже не знали, что это было доступно, в любом случае, дайте нам знать, какие из этих полезных функций вы пропустили и планируете использовать сейчас.

Кредит изображения: sbotas / Depositphotos

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector