10 простых шаблонов счетов-фактур, которые должен использовать каждый фрилансер

Быть фрилансером сложно. Мало того, что вы всегда на высоте и выполняете высококачественную работу для своих клиентов, но у вас есть сложные административные обязанности, такие как создание и управление счетами для получения оплаты.

Счета могут быть неприятны, но они не должны быть. Устали возиться со сложным программным обеспечением для выставления счетов? Обратите внимание на наше собственное приложение Invoice Mini, которое максимально упрощает процесс выставления счетов.

(Узнайте больше о том, что Invoice Mini может сделать для вас.)

Или вы можете положиться на один из множества различных шаблонов счетов-фактур. Шаблон счета может сократить административные задачи с часов до минут, а Vertex42 имеет потрясающий набор опций, которые просты в использовании и выглядят великолепно!

Вот некоторые из лучших шаблонов счетов, которые вы можете скачать. Вам понадобится Microsoft Excel, чтобы использовать их, или альтернативный офисный пакет, который может открывать файлы Excel

,

1. Счет с часами и тарифом

Хотите произвести большое впечатление на своих клиентов? Этот шаблон позволяет легко выставлять счета на оплату часов и выглядит со стороны. Он также поставляется с местом для вашего собственного брендинга, что делает эту таблицу идеальной для консультантов и подрядчиков.

2. Бланк счета

Существует множество решений для выставления счетов для малого бизнеса. Их много, и они хороши. Но если вы хотите что-то более простое, взгляните на эту таблицу.

Эта пустая форма счета красиво минималистична. Он поставляется без особого места для брендинга или других наворотов, и выглядит так же великолепно напечатано в монохромном режиме, как и в цвете. Однако, если вы ищете базовый счет для выставления счетов клиентам и предоставления квитанций, это тот, который вам нужен.

3. Шаблон счета-проформы

Счет-проформа используется для определения стоимости товаров и услуг до доставки. Они немного отличаются по формату от стандартных счетов, так как они указывают на запланированную транзакцию, а не на покупку, которая окончательно состоялась.

Эта электронная таблица от Vertex42 содержит пространство для вашего собственного брендинга, а также все детали транзакции, которые вы, возможно, надеетесь записать. И выглядит тоже отлично.

4. Шаблон счета-фактуры

Этот шаблон счета-фактуры продаж прост, чистый и профессиональный. Он разработан для владельцев малого бизнеса.

Он также понимает, что вы не можете рассчитывать налог и стоимость доставки каждый раз, когда выставляете счет клиенту, поэтому он выполняет расчеты за вас. Отлично, правда?

5. Счет-фактура консультанта

Не каждый счет сделан равным. Счет, который работает для магазина кирпича и раствора, может не работать для профессионала дизайна

или ИТ-консультант.

К счастью, этот счет консультанта выглядит как часть, и содержит все поля, которые вам могут понадобиться при выставлении счетов своим клиентам. Он даже имеет отдельные разделы для почасовой оплаты и других дополнительных сборов.

6. Шаблон выставления счета

Иногда хорошо, чтобы все было просто. В этом шаблоне счета-фактуры нет никаких наворотов. Там нет места для брендинга, и его дизайн представляет собой смесь для печати белого, черного и серого.

Но это относится ко всем областям, которые вам могут понадобиться для выставления счетов клиенту, и если это все, что вам действительно нужно, то зачем загромождать это чем-то другим?

7. Базовый шаблон счета

Этот базовый шаблон счета-фактуры сохраняет его … ну, основной.

Если вы ищете шаблон, который отлично работает во всех версиях Microsoft Excel, выглядит потрясающе при распечатке, имеет все необходимые поля, но вам не нужны какие-либо сложные расчеты или какой-либо брендинг, этот для вас.

8. Шаблон отслеживания счета

Как любой, кто знает, фрилансеры, выставление счетов клиентам — это только полдела. Остальное тратится на яростные телефонные звонки и отправку электронных писем, следит за тем, чтобы они действительно платили вовремя.

Этот шаблон от Vertex42 делает этот неудачный процесс немного проще, показывая, кто платит вовремя, а кто нет.

9. Счет помощник

Вывод шаблона отслеживания счета на следующий уровень — это шаблон помощника по оплате. Это не только показывает список всех счетов, но также позволяет получить обзор ваших клиентов.

Он также поставляется со всем, что вам может понадобиться для управления вашими финансовыми отношениями с каждым из ваших клиентов, и все это поддерживается прямо в Microsoft Excel. Эта дополнительная функциональность имеет свою цену: шаблон стоит $ 9,99.

10. Шаблон счета на обслуживание

Шаблон счета-фактуры за обслуживание является одним из многих шаблонов, разработанных для консультантов и фрилансеров.

Если вы предлагаете услугу и вам не нужно беспокоиться о запчастях, доставке и продаже физических продуктов, то вы можете взглянуть на этот шаблон. Он может поместиться на одном листе формата А4 и отлично смотрится при печати.

Помимо счетов: растет как фрилансер

В Vertex42 есть все, что может понадобиться фрилансеру для выставления счетов клиентам и обеспечения того, чтобы вам платили. Как вам нравится выставлять счета своим клиентам? Есть какие-либо советы или хитрости, чтобы поделиться?

И все же, хотя выставление счетов является неотъемлемой частью работы фрилансера, всегда есть что-то новое для изучения и всегда новая область, в которой мы можем расти. Вот почему вы должны проверить эти невероятные онлайн-курсы для фрилансеров и эти ключевые привычки, которые имеют жизненно важное значение для успеха фрилансеров.

И чтобы поднять вашу фрилансинг еще на одну ступеньку, мы рекомендуем проверить эти удивительные сайты и приложения для фрилансеров.

, Вы удивитесь, как вы обходились без них!