Содержание
Разве вы не любите вещи, которые экономят ваше время и энергию? Когда вы находитесь в офисе, вместо того, чтобы тратить время на создание документов с нуля, вы можете сосредоточиться на своих задачах и обязанностях, используя и повторно используя простые шаблоны. Оцените эти 10 инструментов, экономящих время, от бюджетов до задач и пользовательских шаблонов.
Большинство приведенных ниже шаблонов предназначены для Microsoft Office и совместимых офисных пакетов.
, Пользователям Документов Google среди вас также не придется изобретать велосипед. Доступно несколько шаблонов
для офиса вы можете выбрать шаблон для графика вашего проекта, счета-фактуры, повестки дня собрания и даже для вашего бизнес-плана.
1. Бюджеты
Для тех, кто отвечает за бюджет
Работа с финансами может быть достаточной задачей сама по себе. Чтобы немного облегчить эту нагрузку, попробуйте использовать несложный шаблон, созданный специально для него. Таким образом, вы можете сосредоточиться на этих цифрах, а не на их доставке.
TidyForms предлагает множество шаблонов бюджета для различных типов проектов. Доход, расходы, зарплата и командировочные расходы легко редактируются с помощью этого шаблона годового бюджета.
для Microsoft Excel.
2. Счета
Для документов, которые вы создаете на регулярной основе, таких как счета, шаблоны, которые вы можете использовать снова и снова, просто имеет смысл. Вместо того, чтобы тратить время, использование шаблона означает, что вы можете просто ввести цифры, даты и получить этот счет за дверь
,
Базовый счет от Microsoft, который вы можете использовать с Excel, является отличным способом упростить задачу. Введите информацию о вашей компании и детали счета-фактуры и позвольте шаблону рассчитать цены для вас.
3. Повестка дня встречи
Если вы планируете встречи часто
Тогда, имея под рукой несколько планов встреч, вы действительно сможете сэкономить время. От случайных командных встреч до важных встреч с руководителями — продемонстрируйте свой профессионализм и последовательность с хорошо организованным шаблоном.
Повестка дня, которая никогда не выходит из строя, — это стильный формальный шаблон из Office Templates Online для Microsoft Word. С чистым, структурированным внешним видом и необходимой информацией вы не ошибетесь.
4. Протокол встречи
В то время как шаблон для вашей повестки дня собрания может помочь вам управлять временем, четко структурированные протоколы собраний экономят время, когда вам нужно следить за ними. Он показывает участие участников в униформе, а также позволяет им знать, чего ожидать после каждой встречи.
Что может быть лучше приложения для записи минут собраний, чем инструмент для заметок, такой как Microsoft OneNote
? С его встроенными шаблонами
, вы можете выбрать от случайного до формального внешнего вида с разделами, чтобы соответствовать.
5. Информационные бюллетени
Если вы регулярно рассылаете информационные письма клиентам и клиентам, то наличие одного или двух шаблонов не только эффективно, но и будет более приятным для получателей. Они будут знать, чего ожидать от каждого сообщения, и вы сможете быстрее информировать их о новостях и сделках.
Campaign Monitor с огромным разнообразием, дополнительными настройками и редактором перетаскивания позволяет создавать высококачественные шаблоны новостных рассылок.
чтобы ваши коммуникации выглядели профессионально.
6. Презентации
Для представления продуктов, проектов, отчетов и других рабочих материалов, шаблонов для Microsoft PowerPoint
может помочь вам подготовиться к презентации с меньшими усилиями. Создание слайд-шоу с нуля может потребовать много времени, поэтому используйте шаблон, который содержит ваш логотип, непротиворечивую тему и фирменные цвета, а затем просто вставьте свои данные.
Например, когда вы хотите регулярно отображать ход выполнения проекта, этот шаблон из SlideHunter выполняет его. Этот изящный шаблон диаграммы Ганта хорошо работает с настраиваемыми цветами и полной шкалой времени.
7. Отчеты о состоянии
Как и в случае с повестками дня и протоколами заседаний, отчеты о состоянии с единообразным внешним видом вполне подходят для бизнеса. Для тех, кто создает ежемесячные, еженедельные или даже ежедневные отчеты о состоянии, шаблоны могут значительно облегчить эту задачу.
Word 2016 имеет приятные встроенные шаблоны
доступны для отчетов о состоянии. В зависимости от типа внешнего вида, который включает в себя резюме и обзоры с чистым внешним видом, это хороший выбор.
8. Содержание
Те, кому поручено создавать документы в офисе, которые используют оглавление
обычно предпочитают последовательный вид. И, если вы когда-либо создавали оглавление без шаблона, то вы знаете, что это может оказаться довольно сложным делом, в зависимости от длины вашего документа.
Template.net имеет хороший выбор шаблонов оглавления для документов Word и PDF. От простых до продвинутых, вы обязательно найдете тот, который соответствует вашим потребностям.
9. Списки дел
Списки задач, которыми обмениваются члены команды, сотрудники или руководители, должны быть простыми для понимания. С помощью шаблона, который облегчает отслеживание задач для тех, кто находится в офисе, вы все можете тратить больше времени на выполнение текущих задач, а не на список, который отслеживает их.
Microsoft OneNote предлагает три типа шаблонов списка задач
чтобы удовлетворить ваши потребности. От простого списка до приоритетного вы можете выбрать только один или все три.
10. Пользовательские шаблоны
Вы любите использовать шаблоны, но предпочитаете создавать свои собственные для сохранения и повторного использования? Создание собственного шаблона PDF или Excel
или один с Evernote
, может занять немного времени, но время, которое вы сэкономите в долгосрочной перспективе, может стоить того.
Обратите внимание, что большинство шаблонов, которые вы можете скачать бесплатно, можно настроить в соответствии с вашими потребностями. Иногда нужно найти что-то почти идеальное и настроить его, пока он не будет работать для вас. Имейте это в виду, прежде чем начать создавать собственный шаблон с нуля.
Какие шаблоны экономят ваше время в офисе?
Есть ли шаблон, который вы используете ежедневно в офисе и который не только экономит время, но и спасает жизнь? Поделитесь своими мыслями с нами в комментариях ниже!
