10 советов для каждого пользователя Dropbox, который хочет поделиться файлом

Если вы работаете на компьютере, в команде людей или являетесь фрилансером, Dropbox теперь является частью вашей жизни по умолчанию. Но Dropbox — это гораздо больше, чем просто место для сохранения и синхронизации ваших рабочих файлов.

между вашим ноутбуком и мобильными устройствами.

Dropbox превратился в экосистему для совместной работы над проектами, сбора документов и обмена важными файлами. Но так как вся ваша рабочая жизнь переходит в Dropbox, может быть сложно управлять различными частями Dropbox. Упрощенная структура папок определенно не поможет, если вы хотите поделиться своими файлами. Вот где наши советы и хитрости приходят.

1. Мгновенно поделиться любым файлом с кем-либо

Dropbox обмениваться файлами, используя ссылку

В Dropbox раньше была отдельная система для обмена файлами из вашей учетной записи Dropbox. Вы должны были использовать папку Public, и она автоматически генерировала публичные ссылки для чего-либо в этой папке. Теперь Dropbox упростил рабочий процесс.

Теперь в Dropbox есть несколько способов поделиться файлом или папкой.

При просмотре файла вы можете быстро перейти к Поделиться раздел и создать ссылку. Теперь любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к файлу.

Если вы хотите работать с людьми над файлом или папкой, лучше всего добавить их в общий доступ Dropbox.

2. Восстановить удаленные файлы

Dropbox Восстановление удаленных файлов

Случайно удалил файл из Dropbox? Не волнуйтесь, есть простой способ вернуть его, если с момента удаления прошло менее 30 дней. Если вы хотите сохранить удаленные файлы на срок до 120 дней, вам придется перейти на Dropbox Professional.

Откройте сайт Dropbox, перейдите на файлы раздел и нажмите на Недавно удалено. Как и в корзине на вашем компьютере, вы увидите список файлов, которые вы недавно удалили. Выберите файлы и нажмите на Восстановить кнопку, чтобы вернуть их на прежнее место.

3. Вернуться к старой версии файла

История версий Dropbox и восстановление

Одной из лучших особенностей Dropbox является его история изменений. Если вы писатель или редактор, вы по достоинству оцените легкость, с которой вы можете мгновенно вернуться к более старой версии того же документа.

Нажмите на кнопку меню рядом с файлом и выберите История версий. Вы увидите список всех версий файла, сохраненных Dropbox, а также отметку времени и пользователя, который внес изменение. Нажмите на одну версию, чтобы просмотреть ее. Использовать Восстановить кнопку, чтобы вернуться к нему.

4. Запрос файлов

Запросы файла Dropbox

Если вы используете Dropbox для сбора разных типов файлов от разных пользователей, используйте функцию «Запросить файлы».

сэкономит вам много времени. Используя эту функцию, вы можете создать ссылку и уникальную папку, связанную с ней.

Вы можете отправить эту ссылку любому, и они могут добавить любой файл в папку. Им даже не нужно быть пользователем Dropbox.

На боковой панели нажмите на Запросы файлов а затем использовать Файлы запроса кнопку, чтобы начать. Введите имя папки, где ее сохранить, установите крайний срок, сгенерируйте ссылку и отправьте ее вместе!

5. Звездные важные папки для быстрого доступа

Dropbox Помеченные файлы и папки

Dropbox может быть хранилищем всех ваших важных рабочих файлов, архивных документов, домашних документов и даже вашей библиотеки фотографий. Если вы просто используете структуру папок Dropbox, чтобы организовать все это, вы потратите много времени, просто находя нужную папку.

Вот где появляется главная роль. Выберите пару папок, которые вы часто используете, и звезда их. В следующий раз, когда вы откроете сайт Dropbox или приложение, вы увидите эти папки прямо вверху.

6. Сохраните файлы для автономного использования

Dropbox iPhone сделать доступным в автономном режиме

Вы не можете быть подключены к Интернету все время. Рекомендуется сохранить пару важных файлов для автономного использования. Если вы используете учетную запись Dropbox Basic, вы можете бесплатно сохранять отдельные файлы в автономном режиме (с помощью приложения iOS и Android). Чтобы сохранить папки, вам нужно перейти на учетную запись Dropbox Professional.

Нажмите на кнопку меню, когда вы просматриваете файл, и нажмите на Сделать доступным в автономном режиме Кнопка, чтобы сохранить файл на вашем устройстве.

7. Используйте выборочную синхронизацию для экономии места на диске

Dropbox Советы и хитрости Выборочная синхронизация

После того, как вы установили Dropbox на ПК Mac или Windows, перейдите на настройки и найти Выборочная синхронизация вариант. Используя эту функцию, вы можете синхронизировать с вашим компьютером только выбранное количество папок, а не всю учетную запись Dropbox.

Это хороший способ убедиться, что резервная копия фотографий или другие большие файлы не занимают место на вашем компьютере.

8. Измените URL, чтобы получить прямую ссылку для скачивания

Вот крутой маленький хак, чтобы обойти пользовательский интерфейс Dropbox для предварительного просмотра файла. Вместо того, чтобы избегать всплывающего окна, которое постоянно просит вас войти в Dropbox, просто немного измените URL. В конце общего URL-адреса Dropbox замените «дл = 0» расставаться с «дл = 1«. Перезагрузите и файл будет загружен мгновенно.

9. Используйте двухфакторную аутентификацию и блокировку PIN

Настройки пароля Dropbox для iPhone

Если вы мне нравитесь, вы используете Dropbox для синхронизации не только важных документов, но и хранилища паролей для таких служб, как 1Password

, Это означает, что вы хотите защитить свою учетную запись Dropbox. И сложного пароля недостаточно.

Лучшее, что вы можете сделать, это включить двухфакторную аутентификацию (с помощью SMS OTP или Google Authenticator). Перейти к вашей Личные настройки > Безопасность и включи Двухэтапная проверка.

На вашем телефоне iPhone или Android перейдите к настройки раздел приложения Dropbox и включите функцию блокировки. Вы можете использовать PIN-код, отпечаток пальца или даже идентификацию по лицу на вашем iPhone X

,

10. Сканирование документов напрямую в Dropbox

Dropbox iPhone Сканирование документов UI (1)

Dropbox, вероятно, где ваши отсканированные документы в конечном итоге. Независимо от того, используете ли вы стороннее приложение для сканирования, такое как CamScanner

, Теперь вы можете отключить посредника и напрямую загружать отсканированные документы с помощью приложения Dropbox на свой смартфон iPhone или Android.

После открытия приложения нажмите на + кнопку и выберите Сканирование документа. Следуйте инструкциям на экране, чтобы сделать снимок и преобразовать его в формат отсканированного документа. Затем выберите, где вы хотите сохранить документ.

Теперь мастер бумаги Dropbox

Теперь, когда вы познакомились с Dropbox, пришло время заняться Dropbox Paper. Бумага — это ответ Dropbox на Документы Google. Это современный инструмент для совместной работы с документами, и на самом деле он довольно приятный. Во многих отношениях (дизайн, упоминания, встроенное управление задачами) это совершенно лучше, чем Google Docs

,

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector