10 удивительно полезных шаблонов электронных таблиц для организации вашей жизни

Обновлено Тиной Зибер 28 февраля 2017 г.

Присоединяйтесь к нашему бесплатному 10-дневному курсу по управлению электронной почтой и экономьте 10+ часов каждую неделю!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности

Является ли ваша жизнь горячим пропуском пропущенных сроков, забытых покупок и невыполненных обязательств? Похоже, вам нужно быть организованным. С чего лучше начать, чем с точных цифр и цифр?

Для этого вы можете воспользоваться множеством электронных таблиц, доступных на Vertex42, которые позволяют отслеживать ваше время, вещи, проекты и деньги.

Вот 10 лучших шаблонов таблиц Excel

организовать свою жизнь.

1. Шаблон управления капиталом Excel

Если вы чем-то похожи на меня, ваши финансы разбросаны по небольшим сберегательным и чековым счетам с добавленной странной кредитной картой. Возможно, вы даже получили ипотечный кредит. Это делает невероятно сложным отслеживать ваши доходы и расходы.

Конечно, вы можете положиться на такой продукт, как You Need A Budget. Или вы можете взять эту таблицу на спин. Твой крик.

электронные таблицы-организующие-финансы

Шаблон позволяет вам создавать годовой бюджет для обработки всех ваших доходов и расходов для нескольких учетных записей в одном листе. Это позволит вам отслеживать ваши расходы и планировать непредвиденные расходы.

2. Список дел

Визуализация того, что вы должны сделать в виде списка, является ценным инструментом для повышения вашей производительности. На рынке нет недостатка в инструментах, которые помогут вам сделать это. Лично я довольно неравнодушен к Wunderlist (используйте этот совет Wunderlist

).

Но если вы хотите более простое решение, ознакомьтесь с этой таблицей списков дел.

таблицы-orgainze-TODO

Это позволяет планировать задачи, устанавливать приоритет и выполнять задачи вовремя. Лучше всего, вы можете легко настроить его под свои нужды. Вы даже можете использовать его для планирования задач среди членов команды.

3. Список лекарств

Есть какие-нибудь долгосрочные проблемы со здоровьем? Если вы принимаете ряд лекарств, вам может быть сложно организовать то, что вы принимаете, какие суммы и когда вы их принимаете.

К счастью, эта таблица снимает все стрессы, связанные с приемом лекарств.

электронные таблицы упорядочивать-лекарство

Просто добавьте, что вам нужно взять, когда и как. Вы можете добавлять заметки, чтобы отслеживать, кто его прописал, почему вы его принимаете, когда вы должны прекратить его принимать, как выглядит таблетка или что-то еще, что вы замечаете во время приема лекарств.

4. Бюджетная путевая ведомость

Вы планируете отпуск в ближайшее время? Легко попасть в трясину расходов, связанных с путешествиями. Есть авиабилеты, отели, еда, за которую нужно платить, и все, что между ними. Если вы не будете осторожны, очень легко найти себя платящим больше, чем вы намеревались.

Теперь эта рабочая таблица бюджета путешествий позволяет невероятно легко отслеживать ваши расходы, когда вы видите мир.

электронные таблицы упорядочивать-Траву

Установите общий бюджет до начала бронирования, затем укажите индивидуальные расходы, чтобы отслеживать, сколько места осталось в вашем бюджете. Электронная таблица также будет отображать ваши расходы.

5. Регистрация чековой книжки

Вам не нужна бумажная чековая книжка, чтобы воспользоваться регистрацией чековой книжки. В своей простейшей форме он позволяет отслеживать каждый входящий и исходящий платеж, а затем добавлять (или вычитать) его из промежуточного итога. Это позволяет вам сохранять текущие данные на вашем текущем счете и избежать попадания в долги. Вы можете использовать бумагу для этого, но почему бы не попробовать Excel?

электронные таблицы упорядочивать-чековую книжку

6. Домашний инвентарь Контрольный список

Если вы переезжаете или сдаете в аренду одну из ваших свободных комнат, вы, вероятно, захотите отслеживать все имеющиеся у вас вещи. Этот контрольный список домашнего инвентаря позволяет легко увидеть, что у вас есть, а что отсутствует. И все это из электронной таблицы Excel.

электронные таблицы-orgainze-дом

Предустановленные элементы в этом списке оптимизированы для целей страхования, поэтому вы найдете столбцы для записи сведений о гарантии, цене, состоянии, серийных номерах и номерах моделей. Тем не менее, вы можете расширить список, добавив что-нибудь еще.

7. Планировщик Питания

Если вы находитесь на строгой диете

или, если вы просто пытаетесь сократить потери продуктов питания, вам нужно сохранить планировщик еды.

Этот шаблон планировщика еды позволяет вам организовать завтрак, обед и ужин на неделю, а также список покупок.

электронные таблицы упорядочивать-пищу

Вы можете проверить блюда из выпадающего меню, и таблица автоматически составит список покупок.

8. Шаблон графика проекта

Если вы планируете проект «Сделай сам» или у вас есть массовое школьное задание, вы можете подумать об управлении проектом.

,

Шаблон расписания проектов Vertex42 позволяет трансформировать каждый шаг того, что вы пытаетесь выполнить, в форме приятной диаграммы Ганта.

электронные таблицы упорядочивать-проект

Если вы цените этот шаблон, посмотрите также эти шаблоны Excel для управления проектами.

или Word шаблоны для управления проектами

,

9. Ежегодный Календарь Планировщика

У вас впереди напряженный год? Электронная таблица Календаря Планировщика на год позволяет визуализировать ваше расписание на ближайшие месяцы, при этом придерживаясь одной страницы. И там даже есть место для заметок.

электронные таблицы упорядочивать год

Если этот макет календаря не совсем то, что вам нужно, почему бы не создать собственный календарь на год

? Вы также можете использовать множество других приложений для создания временной шкалы проекта.

10. Непрерывный ежемесячный календарь

Непрерывный ежемесячный календарь немного похож на годовой календарь планирования, но с одним существенным исключением. Он не показывает перерывов между месяцами. Это всего лишь один непрерывный блок. Просто введите дату начала, и она будет заполнять ячейки днями и месяцами.

электронные таблицы-организация-непрерывная

Вы также можете попробовать один из этих сайтов, чтобы создать бесплатный настраиваемый и печатный шаблон календаря.

,

Организуй свою жизнь

10 шаблонов, приведенных выше, лишь показывают, как вы можете использовать электронные таблицы, чтобы привести свою жизнь в порядок.

Если вы не можете найти идеальный шаблон, вот как вы можете создать собственный шаблон Excel

, И если вам нужна физическая копия, обязательно отформатируйте электронную таблицу, чтобы она печаталась на одной странице

,

У вас есть какая-то конкретная стратегия, чтобы оставаться организованным? Нашли какие-нибудь полезные таблицы на Vertex42, которые я мог пропустить? Расскажите нам об этом. Поле для комментариев ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector