20 надстроек для повышения производительности для Microsoft Office, которые необходимо установить

Microsoft Office уже является ведущим пакетом приложений для повышения производительности, но вы можете еще больше расширить пакет, используя набор специально разработанных плагинов.

Тем не менее, есть сотни на выбор. Если вы чувствуете себя перегруженными выбором, вы попали в нужное место.

Вот 20 надстроек для повышения производительности для Microsoft Office, которые вы должны установить прямо сейчас.

1. Бумеранг

Бумеранг получил множество призов на Office App Awards 2017 года, в том числе третье место в категории «Лучшая общая надстройка».

Он ориентирован на пользователей Outlook. Вы можете планировать электронные письма на будущее, следить за сообщениями, откладывать электронные письма, назначать встречи и многое другое. У него даже есть помощник по искусственному интеллекту, который поможет вам создавать лучшие электронные письма.

Надстройка бесплатная и поставляется с 14-дневной пробной версией Pro.

2. IFTTT

IFTTT позволяет связать почти бесконечное количество приложений вместе, чтобы событие в одном приложении вызывало действие в другом.

На официальной странице апплета Microsoft есть 46 бесплатных рецептов, готовых к использованию. И помните, если вы не можете найти то, что ищете, вы можете создать свой собственный вместо

3. Переводчик для Outlook

Мы живем в глобализированном мире, но — если вам не повезло, что вы выросли в двуязычной семье, — изучение иностранного языка затруднительно.

Бесплатный переводчик для Outlook может помочь. Он использует официальный API Microsoft Translator для перевода контента на более чем 60 языков.

4. PayPal для Outlook

PayPal для Outlook — это самый быстрый способ отправить деньги семье, друзьям и бизнесу. Вам никогда не нужно будет снова заходить на онлайн-портал PayPal; просто запустите надстройку и введите адрес электронной почты получателя. Приложение позаботится об остальном.

Надстройка бесплатна для загрузки и использования.

5. DocuSign для Word

Помните мечту о безбумажном офисе ?! Ну, это никогда не материализовалось, но DocuSign for Word, по крайней мере, поможет вам приблизить идею к реальности.

Вы можете получить доступ к надстройке через ленту в Microsoft Word, что означает, что вы можете перетаскивать любые необходимые подписи на свои места или добавлять теги, чтобы показать другим людям, где они должны подписать.

Бесплатная версия надстройки предоставляет пять бесплатных документов, если у вас есть учетная запись Microsoft, и 10 бесплатных документов, если у вас есть учетная запись Office 365. После этого вам нужно будет перейти на Pro-план до $ 10 в месяц.

6. Zoho CRM для Microsoft Office 365

Zoho предлагает одну из лучших облачных CRM-систем. Это достойный конкурент более известному Salesforce.

Надстройка Zoho CRM работает во всем пакете Microsoft Office 365. Он может мгновенно синхронизировать пользователей, события календаря, документы и данные о продажах, что повышает эффективность и повышает производительность вашего МСП.

Базовая версия Zoho бесплатна для скачивания и использования, но компания также предлагает ряд Pro-версий, если вам нужна дополнительная функциональность.

7. Грамматически

Посмотрим правде в глаза, родной Microsoft Word проверка орфографии является мусором. Это пропускает много ошибок и постоянно подбрасывает ложные срабатывания.

Для лучшего опыта используйте грамматику. Помимо проверки на опечатки и другие фундаментальные грамматические ошибки, он также может указывать на более сложные проблемы, такие как висячие модификаторы и пассивный голос.

Со временем он даже научится распознавать ваш стиль письма и соответствующим образом корректировать свои рекомендации.

Грамматика для Word бесплатна.

8. Википедия

Неважно, пишете ли вы сочинение для колледжа, домашнее задание для старшеклассника или деловое предложение, — есть большая вероятность, что веб-страница Википедии будет находиться всего в двух кликах, пока вы работаете.

Вместо того, чтобы постоянно переключаться между вашим браузером и Office, почему бы просто не установить бесплатную официальную надстройку Википедии? Вы можете искать энциклопедию и получать результаты в области задач. Он даже поможет вам правильно ссылаться на цитаты и изображения, взятые из сервиса.

9. Генератор случайных чисел

Генератор случайных чисел — это надстройка для Microsoft Excel, которая может заполнять электронную таблицу случайными значениями. Он отлично подходит как для создания примеров данных, так и для проверки вашей электронной таблицы на наличие ошибок в расчетах.

Бесплатная надстройка может заполнить ваш лист действительными и целыми числами, датами и случайными логическими значениями true / false.

10. Google Диск

Надстройка Google Диска далеко не самая сложная вещь в этом списке, но она одна из самых полезных.

Он добавляет опцию Google Drive для всех приложений Office Сохранить как меню. Используя эту опцию, вы можете открывать документы с вашего диска, сохранять документы на вашем диске и делиться файлами Office на вашем диске с другими пользователями.

11. Восстановление электронной почты

Кто случайно не удалил важное письмо раньше? Если вы пытаетесь преследовать дзен-подобное спокойствие почтового ящика нуля

, это, вероятно, случалось чаще, чем вы хотите признать.

Email Recovery может сканировать папку удаленной электронной почты Outlook и восстанавливать любые важные сообщения. Он также имеет функцию очистки, которая удаляет электронные письма навсегда.

12. Список сокращений

Как скажет любой студент колледжа, существует очень специфический способ ссылки на аббревиатуры в тексте.

Мы не собираемся сейчас вдаваться в нюансы правил, но достаточно сказать, что эта надстройка гарантирует, что вы делаете это правильно. Он может создать таблицу сокращений в вашем документе, а также привлечь ваше внимание к любым неопределенным.

Надстройка бесплатная.

13. Пикит

Pickit — это первая специальная надстройка Microsoft PowerPoint в списке. Он предоставляет обширную библиотеку бесплатных изображений, которые вы можете добавить в слайд-шоу.

Это огромный шаг вперед по сравнению с нативным инструментом, который позволяет выполнять поиск только в Bing и ограничивает использование любых найденных изображений в любом размере, в который они были загружены.

Его можно использовать бесплатно, но за $ 1,99 в месяц вы можете перейти на Pro-план. Он добавляет HD-изображения, способ сохранения изображений и без рекламы.

14. Офисные вкладки

Просмотр с помощью вкладок произвел революцию в нашем поиске в Интернете, но Microsoft, по-видимому, решительно отказывается внедрять какие-либо функции с вкладками в остальные свои приложения и сервисы. Действительно, приложения с удобными вкладками широко представлены в нашем списке лучших альтернативных файловых файлов для Windows.

Как следует из названия, вкладки Office предоставляют вкладку в Office. Бесплатная надстройка добавляет панель под лентой, которая позволяет переходить между любыми документами, над которыми вы работаете.

15. Таймер рабочей нагрузки [больше не доступен]

Есть много способов выжать больше из имеющегося у вас времени; В MakeUseOf мы большие поклонники пробовать технику Pomodoro.

Однако, если метод Помодоро

звучит как слишком много хлопот, возможно, подойдет старый верный секундомер? Таймер рабочей нагрузки выполняет эту роль; Вы сможете более эффективно учитывать каждую секунду своего дня.

Надстройка бесплатная.

16. Vertex42 Галерея шаблонов

Все приложения Microsoft Office поставляются с сотнями шаблонов, которые вы можете использовать, но они не очень хороши. Им не хватает блеска и все они немного «одинаковы».

Если вы хотите, чтобы что-то выделялось, проверьте бесплатный выбор Vertex42 из 300 шаблонов Microsoft Word и Microsoft Excel. Вы найдете шаблоны для бюджетирования

, шаблоны для приглашений

, шаблоны для презентаций

и многое другое.

17. Липкий текст

Вам надоело писать один и тот же текст снова и снова, для вашей работы или учебы? Sticky Text может быть ответом. Он позволяет сохранять слова, фразы и абзацы, которые вы часто используете, а затем вставлять их в документ всякий раз, когда они вам нужны, одним щелчком мыши.

Надстройка бесплатная.

18. Образец MyScript Math

В Microsoft Word есть собственный способ добавления уравнений в документы, но это не самый простой в использовании инструмент.

MyScript Math Sample упрощает процесс. Он позволяет записывать уравнения непосредственно в документ Word с помощью стилуса, пальца или мыши. Поддерживает более 200 математических символов.

19. Дубликат для удаления

Если у вас есть лист Excel с тысячами ячеек, выявление мошеннического дублированного содержимого может оказаться почти невозможной задачей.

Бесплатная программа Duplicate Remover найдет дублированные данные и предложит шесть различных способов борьбы с оскорбительными ячейками. Вы можете пометить дубликаты цветом или столбцом состояния, скопировать или переместить их на другой лист, удалить повторяющиеся значения или удалить всю строку, содержащую результаты.

20. FindTime

FindTime — это официальная надстройка для Microsoft Outlook. Это организатор встречи, который показывает, какое время будет работать лучше для всех в данной группе.

Надстройка также имеет функцию голосования, которая позволяет вам предлагать несколько слотов и собирать консенсус в отношении того, какое время является наиболее подходящим.

Надстройка бесплатная.