Содержание
Статистика показывает, что люди проводят до 35-50 процентов своего рабочего времени на собраниях. Неудивительно, что многие люди жалуются на простую идею встречи с коллегами в течение рабочего дня.
К счастью, такие инструменты, как PowerPoint, делают встречи менее несчастными. Они могут служить пособиями и поддерживать темп встреч.
Еще лучше шаблоны PowerPoint
может сократить время, затрачиваемое на сборку слайдов. Ниже вы можете изучить пять вариантов PowerPoint и узнать, как их настроить в соответствии с уникальными потребностями вашей следующей презентации.
1. Шаблон общего собрания
Совещание компании — это отличный способ собрать вместе всех ваших сотрудников и рассказать им о той же странице, посвященной новым процедурам, планам на будущее, корпоративным вехам и так далее. Этот шаблон PowerPoint для корпоративных собраний является отличным выбором для любых встреч сотрудников в вашей повестке дня.
Сделанный на сером фоне, шаблон содержит четкий, легко читаемый шрифт черного и темно-синего цвета. Хорошая видимость надписи в сочетании с контрастной цветовой гаммой упрощает чтение слайдов даже с задней стороны большой комнаты. Это уменьшает вероятность повторного прохождения очков.
Также вы можете настроить слайды
с другими цветами. Это может помочь, если вы хотите отразить брендинг вашей компании или если ваша встреча посвящена изменению внешнего вида вашего бизнеса.
Вкладка дизайна в шаблоне позволяет изменять такие вещи, как стили шрифта. Эта функция может быть чрезвычайно полезна, если вы хотите дать своей аудитории визуальные подсказки о том, что вы переходите в новый сегмент собрания.
Вы также можете использовать настраиваемые слайды с тематическими заголовками. Один для дохода и прибыли, другой для критических факторов успеха и пользовательский слайд для организационного обзора. Вы найдете 12 из этих слайдов. Используйте их, чтобы придать вашей презентации изысканный и целостный вид.
Скачать: Шаблон общего собрания fppt.com (бесплатно)
2. Новый шаблон для найма
Корпоративный процесс адаптации важен для того, чтобы помочь вновь нанятым членам команды чувствовать себя хорошо оборудованными и непринужденными на своем новом рабочем месте. Тем не менее, это также может быть очень трудоемким, если не сделано должным образом.
Этот шаблон Hello 2 PowerPoint отлично подходит для ориентации сотрудников. Он настолько разнообразен, что вы легко можете рассчитывать на него и на другие типы встреч.
,
Выберите из более чем 500 уникальных слайдов и создайте презентацию, которая умело дает новым сотрудникам необходимую информацию об истории вашей компании.
Слайды включают титульные слайды с богатой графикой, слайды с изображением смартфонов — отлично подходят для объяснения того, как использовать приложение, которое вы создали, чтобы познакомить сотрудников с принципами работы, — и титульный слайд. Последняя имеет дизайн горной вершины, который может хорошо работать, если вы обсуждаете такие вещи, как возможности продвижения по службе и непрерывное образование для работников.
Есть также десятки тематических слайдов, которые помогут вам сэкономить время и заинтересовать людей. Они варьируются от био-дизайнов членов команды до тем повестки дня, которые вы можете настроить с помощью графиков, чтобы установить ожидания относительно продолжительности встречи.
Если ваша компания является многонациональной или имеет бизнес с несколькими филиалами, этот шаблон включает в себя многочисленные слайды с географической тематикой по стране, миру и региону. Положитесь на них и удерживайте внимание участников, рассказывая о достижениях вашей компании или рассказывая о планах расширения на будущее.
Скачать: Новый шаблон Behance для найма ($ 15)
3. Шаблон совещания по управлению проектами [больше не доступен]
Встречи являются ключевыми встречами среди всех членов команды, работающих над конкретными проектами. Сотрудники получают возможность взвешивать проблемы, возникающие в ходе рабочего процесса, поднимать проблемы с руководителями и обмениваться идеями с другими членами команды.
Есть несколько вещей, которые вы можете сделать
чтобы ваши встречи превосходили ожидания. Один из мощных способов планирования встречи на основе проекта
это использовать правильный шаблон PowerPoint. Ознакомьтесь с презентацией PowerPoint Шаблон отчета о состоянии проекта Microsoft и держите всех в курсе.
Обладая успокаивающим сине-зеленым волновым дизайном в верхней части каждого слайда, этот шаблон имеет множество настраиваемых функций, поэтому вы можете охватить многое за меньшее время. Начните с заполнения слайда «Обзор» и используйте его как удобное введение в проект в целом. Охватите такие вещи, как связанный клиент (ы), ожидаемый результат, и может ли успешное завершение привести к будущим возможностям. Обращайтесь к часто задаваемым вопросам, чтобы вам не нужно было останавливать ход собрания и отвечать на них позже.
Вы также можете использовать слайд временной шкалы и предложить участникам собрания визуальный индикатор того, сколько дней, недель, месяцев или лет осталось до ожидаемой даты завершения проекта.
Вы можете использовать этот слайд, чтобы визуализировать ход проекта и выделить, где проект отстал или, наоборот, опережает график.
Слайд «Текущее состояние», пожалуй, самый эффективный для настройки с подробным описанием того, где находится проект. Возможно, вы созвали собрание, чтобы обсудить проблемы со статусом проекта, и этот слайд позволяет вам точно определить, что пошло не так, а также то, что ваша команда сделала хорошо.
Скачать: Шаблон собрания по управлению проектами Microsoft Office (бесплатно)
4. График встречи
При обсуждении вопросов, связанных с предстоящей годовщиной вашей компании, запланированным мероприятием открытых дверей для клиентов или рекомендациями о том, как сотрудники должны просить об отпуске, шаблон PowerPoint на основе календаря является разумным вариантом.
Рассмотрим этот простой и понятный шаблон от Slide Hunter. Он включает в себя слайд календаря в красной или синей тематике, который поможет вам добраться до сути
, Поощряйте постоянную концентрацию на выбранной дате, настраивая числовой текст на каждом изображении, чтобы члены вашей команды точно знали, о каком сроке вы говорите.
Вы можете написать субтитры из белого текста внутри синей или красной рамки, в зависимости от используемой исходной цветовой схемы. Высокий уровень контраста между текстом и фоном способствует быстрому и эффективному сохранению информации.
Наконец, настройте дизайн слайдов, чтобы они соответствовали настраиваемым маркированным спискам. Используйте их, чтобы наметить оставшиеся обязанности, которые должны быть выполнены до наступления большого дня, объяснить, почему определенный день так важен, или кратко изложить основные шаги, которые должен пройти человек, чтобы получить одобрение от отдела кадров для запланированного поездка.
Конечно, вы также можете вставить дополнительные слайды в презентацию.
Скачать: Шаблон SlideHunter’s Timeline Meeting (бесплатно)
5. Новый Шаблон Собрания Собственности
Во многих случаях общекорпоративное собрание — это самый простой способ проинформировать сотрудников о приобретении новых зданий или служебных помещений.
Шаблон City Skyline от Presentation Load — это гибкий шаблон, который позволяет просто взволновать людей и полностью поддержать предстоящий переезд в новое офисное здание или новости о скором открытии дополнительного места.
Начните настраивать шаблон, выбрав соотношение сторон 16: 9 или 4: 3 для идеального, правильно масштабированного визуального результата.
Затем выберите одну из трех привлекательных цветовых схем, удобных для глаз, и поддерживайте тему, показывая различные здания на простом фоне неба. Расположите содержимое в маркированных списках и переместите его в один или два столбца, чтобы стратегически продемонстрировать необходимую информацию.
Скачать: Шаблон новой презентации PresentationLoad (бесплатно с регистрацией аккаунта)
Как шаблоны изменят ваши встречи?
Проведение совещаний для бесперебойной и эффективной работы — это навык, с которым может бороться даже опытный профессионал. Используя эти шаблоны, вы сможете создавать оптимизированные презентации, которые будут держать вас и ваши разговоры в курсе, не отвлекая слушателей.
Каковы ваши другие любимые стратегии для проведения эффективных встреч? Расскажите нам в разделе комментариев ниже!
Кредиты изображений: Rawpixel.com/Shutterstock
