6 хитростей электронных таблиц Google, которые легко выучить и запомнить

Google Sheets — это популярная альтернатива Microsoft Excel. Как и другие инструменты Google, листы являются основной частью Google Drive. В этой статье мы взяли на себя смелость глубоко погрузиться и найти кучу очень полезных трюков с Google Sheets, которые вы, возможно, никогда раньше не слышали.

Эти приемы Google Spreadsheet достаточно просты для изучения и запоминания.

1. Использование международных валют в вашей таблице

Мы все сталкивались с ситуациями, когда нам нужны сторонние калькуляторы для конвертации валют. Хотя в этом нет никакого вреда, это утомительный способ сделать что-то. Google Sheets предлагает встроенные функции конвертации валют, которые помогут вам быстро и просто конвертировать валюту. Давайте посмотрим, как использовать эту функцию.

Используйте следующий синтаксис:

=*GOOGLEFINANCE("CURRENCY:")

Давайте разберемся с этим. «из символа валюты”- это базовая валюта, которую вы хотите конвертировать. «на символ валюты”- это валюта, в которую вы хотите конвертировать начальное значение.

В качестве примера, давайте переведем индийскую цену (в индийских рупиях) на последние iPhone в доллары США. Таким образом, синтаксис формируется следующим образом:

=B2*GOOGLEFINANCE("CURRENCY:INRUSD")

Убедитесь, что вы не используете реальный символ валюты и вместо этого придерживаетесь трехбуквенных соглашений.

2. Используйте проверки орфографии в Google Sheets

Проверка орфографии — это ежедневная функция, которая помогает вам защитить электронную таблицу от ошибок и опечаток. Утомительно проверять орфографию вручную. В таких случаях всегда лучше полагаться на встроенную функцию проверки правописания Google и вручную исправлять любые расхождения.

Вот как вы можете включить проверку орфографии в Google Sheet,

1. Выберите диапазон ячеек / столбцы, которые вы хотите проверить
2. Выберите Вкладка «Инструменты» и нажмите на орфография
3. Google-х Проверка орфографии автоматически идентифицирует неправильное написание и опечатки
4. Вы можете выбрать, следует ли + Изменить, игнорировать или же добавлять слово в словарь

Предостережение: не стоит полностью зависеть от функции проверки орфографии. Итак, убедитесь, что вы даете ему второй взгляд до изменения.

3. Переведите ячейки в Google Spreadsheet.

Благодаря Интернету международные границы сократились. Представьте себе, вы только что получили цитату на иностранном языке. Перевод каждой ячейки потребует много работы с ослом. В Google Sheets вы получили Переведите функция.

Функция Google Translate позволяет переводить содержимое сотен ячеек на несколько языков. Кроме того, эта функция также поможет вам определить, какой язык в настоящее время используется в Google Sheets. Таким образом вы можете перевести отдельные ячейки электронной таблицы с одного языка на другой.

Используйте следующий синтаксис:

=GOOGLETRANSLATE(, "source_language", "target_language")

Пример:

=GOOGLETRANSLATE(A9, "en", "ar")

В приведенном выше примере мы перевели текст («Эй, ты свободен на обед») с английского на арабский. Если вы не упомянули «target_language», Google автоматически преобразует ячейку в язык по умолчанию.

4. Автоопределение языка и перевод

Google предлагает отличный трюк, если вы не знаете исходный язык. В приведенном выше синтаксисе замените «source_language» на «ОПРЕДЕЛИТЬ ЯЗЫК”И Sheets автоматически определит исходный язык и переведет ячейку на язык по вашему выбору.

Используйте следующий синтаксис:

=GOOGLETRANSLATE(A14, DETECTLANGUAGE(A14), "en")

Как часть этого синтаксиса, язык в ячейке «A14» автоматически определяется и переводится на «целевой язык» (в данном случае английский). ПЕРЕВОДЧИК GOOGLE Функция в Google Sheets не является функцией массива, вы можете просто перетащить результат и перевести другие ячейки.

5. Конвертируйте данные Google Sheet в тепловую карту

Тепловая карта включает в себя представление данных в виде карты, где значения данных представлены в виде цветов. Тепловые карты особенно популярны в научных исследованиях, когда собирается большое количество данных, и ученые создают тепловую карту для выявления тенденций и закономерностей.

Благодаря возможности условного форматирования вы можете легко создавать тепловую карту в Google Sheets. Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать тепловую карту из ваших данных

1. Выберите данные в таблице Google
2. Направляйтесь к Формат> Условное форматирование
3. Выберите цвета для Minpoint, средняя точка, а также MaxPoint в панели правил условного формата
4. Составьте карту вашего средняя точка в процентиль

Замечания: Панель условного форматирования Google Sheets также позволит вам установить минимальные или максимальные значения. Как только это будет сделано, тепловая карта расширится до значений, которые превышают минимум, а те, которые ниже минимума, будут иметь одинаковый оттенок цвета.

6. Импорт HTML с веб-страниц в Google Sheets

Копировать вставку веб-данных в свои Google Листы не совсем интуитивно и легко. Существует высокая вероятность того, что это может оказаться грязным делом, особенно если набор данных большой. К счастью, Google Sheets позволяет очищать сайты

и, таким образом, импортировать данные автоматически. Самое приятное то, что вам не нужно быть программистом, чтобы сделать это.

Давайте посмотрим, как работает веб-скребок Google Sheets с живым примером.

Для демонстрации давайте рассмотрим страницу Википедии. Эта конкретная страница называется «Список оригинальных фильмов, распространяемых Netflix» и содержит несколько таблиц в разных категориях. Я заинтересован в разделе документальных фильмов. Используйте синтаксис ImportHTML для удаления веб-страницы.

Используйте следующий синтаксис:

=IMPORTHTML(URL, query, index)

URL в этом синтаксисе соответствует этому адресу веб-страницы:

«Https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix» в нашем случае.

Запрос — это та часть, где вы упоминаете элемент, который вы намереваетесь импортировать, в нашем случае это элемент импорта в таблице. Как вы, возможно, уже заметили, страница Википедии содержит несколько таблиц. Аргумент называется индекс это способ указать, какую таблицу вы хотите импортировать.

В данном случае это Таблица 4. Наконец, синтаксис выглядит следующим образом:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix","table",4)

И вот! Google Sheets автоматически получит таблицу со страницы Википедии, и форматирование также не будет загружено.

Работайте с Google Sheets каждый день

Google Sheets — это отдельная вселенная. Онлайн веб-инструменты предлагают множество функций, которые могут быть использованы для облегчения вашей жизни. Речь идет не только о производительности, так как качество ваших данных также улучшится.

И чтобы все это произошло, вам не нужно быть компьютерным фанатом. Я лично готовлю Google Sheets с помощью различных шаблонов. Попробуйте Google Sheets для автоматической отправки счета каждый месяц

или просто автоматизировать повторяющиеся задачи

, Возможности безграничны.