6 причин, по которым вам следует прекратить использование настольных почтовых клиентов в пользу веб-параметров

Я знаю, что предполагать, что настольные клиенты проводят свой день вокруг толпы MakeUseOf, все равно что проповедовать хору. Большинство из нас использует Gmail, наши собственные почтовые серверы или некоторую форму облачного резервного копирования, чтобы смягчить большинство проблем, вызванных исключительно использованием настольной электронной почты.

Тем не менее, держу пари, что большинство из вас по-прежнему имеют дело с родственниками и коллегами, которые просто не получают его. Они используют Outlook, свой рабочий адрес электронной почты и некоторые адреса электронной почты, связанные с их домашним подключением к Интернету. Вы знаете, о ком я говорю. Эта статья для ИХ, чтобы избавить вас от необходимости объяснять это снова.

1. Синхронизация между несколькими компьютерами может стать головной болью для клиентов электронной почты на рабочем столе

Некоторые провайдеры электронной почты позволяют вам использовать IMAP, который идеально подходит для синхронизации между компьютерами, в то время как другие заставляют вас использовать доступ по протоколу POP. Поставщики только для POP оставят вас в покое, чтобы найти хорошее решение для синхронизации (например, синхронизацию Dropbox).

или портативный Thunderbird

). Это, а средний неопытный человек уже смущен разницей между IMAP и POP и не сможет найти или поддерживать хорошее решение для синхронизации электронной почты самостоятельно.

Если это вы, сделайте себе одолжение и получите бесплатную учетную запись веб-почты. Вы можете использовать их в любом веб-браузере, что избавит вас от многих разочарований. Вы также можете легко синхронизировать их с вашим смартфоном, чтобы вы могли проверить электронную почту в любом месте

,

2. Электронная почта Threading Rocks

Некоторые настольные клиенты могут собирать потоки сообщений электронной почты (например, Zimbra, Outlook, Postbox и Thunderbird с надстройкой ThreadVis), но они не обязательно делают это хорошо. Отдельные заголовки с отступом навсегда превращают идею потоков в ночной кошмар. И наоборот, есть клиенты веб-почты, которые не выполняют многопоточность. Чтобы убедиться, что многопоточность прошла успешно, войдите в Gmail и поговорите с кем-нибудь по электронной почте. Разница действительно нарушает условия сделки.

Да, и те из вас, кто использует настольные клиенты и отвечают на любое старое электронное письмо, потому что вам легче разрушить последовательные цепочки разговоров для остальных из нас. Останови это!

3. Использование веб-почты означает, что вам не нужно менять адреса электронной почты

В мире удобной бесплатной веб-почты ни у кого нет причин застрять с помощью awful_username329@my_isp.com и беспокоиться о том, что может произойти, если провайдер когда-либо закроется или заставит их сменить имя пользователя при переезде (о да, я знаю конкретный Австралийская монополия, которая делает это до сих пор).

Есть еще одна тревожная группа людей, которые используют свой рабочий адрес электронной почты для всего. Если это вы, перестаньте думать о том, как вы получите доступ к этому электронному письму, когда уходите с работы. Нет ответа? Хорошо, хорошо, перестань использовать его для личных вещей.

4. Резервное копирование онлайн Поиск

С помощью веб-почты вся ваша электронная почта резервируется вне сайта, что означает, что у вас все еще будет доступ после того, как ваш дом сгорит или вы уйдете с работы. Да, вы можете сделать резервную копию своей электронной почты в облаке самостоятельно, используя Dropbox или другое решение. Но признать это, большинство людей не будут.

Многие люди забывают, что если резервное копирование электронной почты выполняется в одном месте в сети, это означает, что вы можете найти любое электронное письмо, которое вы когда-либо отправляли или отправляли, просто выполнив его поиск. Если вы увидите всю цепочку бесед в результатах, это также будет иметь больше смысла. Благодаря расширенной функции поиска в Gmail и достаточному бесплатному хранилищу (что вполне достаточно для большинства людей) трудно понять, почему кто-либо когда-либо удаляет электронную почту, не говоря уже о том, чтобы найти ее, когда он захочет обратиться к ней позже.

5. Спам-фильтрация

Фильтрация спама в Gmail является лучшей из доступных на данный момент, поэтому, если вы хотите получить удовольствие от электронной почты с наименьшим количеством мусора, попробуйте сначала отфильтровать ее через Gmail. Gmail также может помочь вам определить ваш приоритетный адрес электронной почты.

и отфильтровывать вашу электронную почту.

6. Перевод в один клик

Нет почтового клиента для настольного компьютера, который мог бы перевести вашу входящую электронную почту для вас в один клик, как Gmail может

, Это невероятно полезная функция для людей, которые работают с международной клиентской базой или часто путешествуют.

Если вы настаиваете на использовании настольного почтового клиента

Если по какой-либо причине вы никогда не будете склонены к настольному клиенту (возможно, к автономному доступу), вам следует хотя бы рассмотреть возможность использования веб-почты, такой как Gmail, для консолидации ваших учетных записей и синхронизации с клиентом для настольного компьютера. Вы даже можете настроить Gmail так, чтобы он вел себя как клиент вашего компьютера

если хотите, облегчите его в тех случаях, когда вы используете его в браузере.

Итак, вы убеждены? Или вы будете использовать почтовый клиент на рабочем столе? Если так, то почему?

Изображение предоставлено: Shutterstock, Shutterstock