Содержание
15 декабря 2017 года Microsoft закрывает Docs.com, один из компонентов своей экосистемы Office Suite.
, Текущие пользователи Docs.com получили указание перенести свои файлы в другой сервис или онлайн-хранилище.
Docs.com — это простой способ обмениваться файлами Office в Интернете.
, Он позволяет публиковать ваши документы, таблицы и презентации для всеобщего обозрения. Интеграция с Office 365 Online означала, что было легче опубликовать любой файл, сохраненный в OneDrive.
Так куда вы идете, когда Docs.com перестает работать? Вот лучшие альтернативы.
Microsoft официально заявила, что закрывает Docs.com, потому что SlideShare является идеальной платформой для публикации документов, PDF-файлов и презентаций PowerPoint. SlideShare теперь является собственностью Microsoft, как часть приобретения MS LinkedIn.
Вам необходимо зарегистрировать учетную запись LinkedIn, чтобы использовать SlideShare. После этого вы можете загружать файлы с жесткого диска, Gmail, Google Drive, Dropbox, OneDrive и Box. Файл может быть общедоступным, закрытым (доступным только по ссылке) или закрытым (доступным только вам).
В настоящее время SlideShare не принимает электронные таблицы, поэтому вы не можете публиковать файлы Excel для других пользователей.
Вы также можете вставлять файлы SlideShare для увеличения трафика
на вашем сайте или блоге.
Самое приятное в SlideShare — то, что, как и Docs.com, вы можете создать собственный URL для своей страницы. Например, ваша страница может быть «www.slideshare.net/yourname». Таким образом, любой может легко найти все ваши документы и презентации в одном месте.
2. Scribd: альтернатива не от Microsoft
Scribd начинал как место для обмена документами, но вырос в библиотеку электронных книг
, Тем не менее, вы можете загружать файлы DOC, XLS, PPT и PDF сюда с поддержкой DOCX, XLSX и PPTX.
Приложение позволяет пометить файл как общедоступный или частный, и включает в себя еще несколько параметров. Вы можете ограничить способность читателя загружать файл или копировать и вставлять текст в файл.
Одно большое ограничение в Scribd — это поддержка облаков. Вы не можете передавать файлы напрямую из облачного хранилища. Единственный вариант — загрузить эти файлы на жесткий диск, а затем загрузить их.
Scribd не навязывает вам другие входы в систему, например вход в LinkedIn для SlideShare. Вы можете подписаться на Scribd самостоятельно или, если хотите, использовать свой логин на Facebook или Google. Но вы должны дважды подумать, прежде чем использовать социальные логины
,
3. DocDroid: для конфиденциальности и простоты использования
DocDroid — это решение для всех, кто хочет обмениваться файлами, сохраняя при этом конфиденциальность. Вам не нужно регистрироваться, вы можете загружать файлы немедленно, и они не перечислены публично.
Загрузив файл, вы можете установить для него частный или публичный просмотр, а затем поделиться ссылкой с тем, кому вы хотите предоставить ему доступ. DocDroid поддерживает PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, XLS, XLSX, ODS, PPT, PPTX, ODP, TXT и многие другие форматы файлов. Он также имеет формат слайд-шоу специально для презентаций.
Этот пример документа показывает, как будут выглядеть ваши документы DocDroid или PDF-файлы. Как и SlideShare и Scribd, вы можете встроить файл на свой сайт.
По умолчанию каждый файл удаляется через 60 дней, когда его никто не просматривал. Вы можете обойти это путем регистрации учетной записи.
Конечно, если вам нравится конфиденциальность DocDroid, ознакомьтесь с этими другими инструментами для совместной работы без регистрации, которые вы можете использовать за считанные секунды.
,
4-5. Документы Google и Office 365: но, конечно …
Документы Google и Office 365 предоставляют возможность публичного обмена документами, электронными таблицами, презентациями, PDF-файлами и множеством других форматов файлов. Однако они не так хороши, как SlideShare или Scribd, из-за определенных ограничений. Кроме того, пользователи не могут видеть ваш профиль со всеми файлами, которыми вы поделились.
Документы Google обеспечивают больший контроль над тем, что могут делать другие, по сравнению с Office 365. Как показывает приведенная выше диаграмма, существует четыре уровня контроля. Microsoft только позволяет вам выбирать, могут ли другие редактировать файл или нет.
Оба пакета зависят от вас, чтобы поделиться ссылкой на файл. SlideShare и Scribd не предлагают «обнаруживаемость», так что ваш файл отображается при просмотре или поиске другими пользователями.
Что касается того, что вы должны выбрать, жюри на OneDrive против Google Drive для офисной производительности
, Честно говоря, между ними нет ничего существенного.
Найти документы и таблицы, опубликованные другими
Помимо публикации ваших собственных файлов в Интернете, Docs.com был отличным ресурсом для поиска файлов, которыми делятся другие. Они могут служить вдохновением или бесплатными отличными шаблонами.
,
Для презентаций SlideShare имеет надежную поисковую систему и огромную коллекцию. Это была ведущая платформа для публикации презентаций на протяжении веков, так что пользователи Docs.com будут довольны ею.
Для документов и таблиц есть две другие альтернативы, которые вы можете проверить.
6. Хэшдок
Hashdoc — это хранилище документов и электронных таблиц, таких как резюме, бизнес-планы, документы для запуска и многое другое. Вы можете загрузить любой из них на жесткий диск или добавить в закладки для дальнейшего использования. В Hashdoc даже есть аналитика для загружаемых вами файлов.
SpreadShare — это все о таблицах, предназначенных в основном для стартапов и профессионалов. Конечно, в конечном итоге это означает, что вы получите электронные таблицы, связанные со всем, от смерти известных людей до открытых сообществ Slack. И он использует Google Sheets в качестве бэкэнда, поэтому вы можете сохранить их на Google Drive или редактировать их в Интернете.
Вы делитесь файлами публично?
Как видите, Docs.com был лишь одним из многих сервисов для обмена файлами в Интернете. На самом деле, есть семь замечательных инструментов для публикации PDF-файлов.
в одиночестве. Но все это требует большего вопроса.
Вы публикуете свои файлы в Интернете? Какими типами файлов вы поделились и почему?
