Содержание
Как пользователь Microsoft Word, вы, вероятно, знаете и используете многие из его замечательных функций. Тем не менее, это яркое приложение имеет много инструментов и опций, которые часто используются недостаточно. Вот семь из этих общих функций, как их использовать и как заставить их работать на вас.
1. Проверьте быстрые столы
Создание таблиц для данных с нуля может занять много времени. К счастью, Word предлагает набор опций, называемых Quick Tables. Эти удобные инструменты могут быть вставлены прямо в ваш документ, уже отформатированы со стилями и могут быть отредактированы или настроены еще больше.
Выберите Вставить вкладку и нажмите на стрелку под Таблица кнопка. Двигаться вниз к Быстрые столы и в выдвижном меню отобразятся несколько удобных опций. Вы можете выбрать одну из четырех разных календарных таблиц, матрицу, табличный список и две таблицы для данных.
Выбрав Quick Table, который вы хотели бы использовать, вы можете просто ввести необходимые данные и быть в пути. Однако у вас есть возможность настроить эти таблицы так же, как и любые другие таблицы, добавленные в Word.
,
Измените цвета, размеры шрифта или числовые стили, выбрав область, которую вы хотите изменить, и примените изменения. Вы также можете настроить количество строк или столбцов, изменить выравнивание или размер и изменить атрибуты ячейки в одном месте. Для этого выберите таблицу, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Свойства таблицы из контекстного меню.
2. Украсьте темы и стили
Для изменения внешнего вида вашего документа в Word есть Темы и Стили. Темы можно получить доступ из дизайн вкладка и Стили проживать на Главная Вкладка. Эти два инструмента форматирования работают вместе, чтобы создать красивый, последовательный вид.
Темы содержат цвета, стили шрифтов и эффекты, которые применяются к вашему документу. Когда на дизайн выберите стрелку под Темы Кнопка для просмотра ваших вариантов. Вы увидите хороший выбор с небольшим предварительным просмотром, так что вы можете легко выбрать тот, который вы хотите. Если вы хотите отрегулировать их немного или полностью, эти параметры доступны на той же вкладке справа, используя Цвета а также шрифты кнопок.
Стили можно использовать по отдельности, чтобы согласовать заголовки, субтитры, заголовки и абзацы. Но они также используются в сочетании с темами для применения выбранного вами вида. Например, как только вы выберете тему, такую как схема, элементы вашего документа должны быть помечены для применения стиля. Выберите название и от Стили нажмите на заглавие стиль. Затем выберите ваши заголовки и сделайте то же самое. Вы сразу увидите выбранную тему, как только стили будут применены.
Если у вас есть элементы документа, помеченные для заголовков, заголовков и текста, вы можете проверить различные темы, если хотите. Возвращайтесь к дизайн вкладку, откройте тема опций, и когда вы наведете указатель мыши на каждый из них, вы увидите, что ваш документ изменится Это позволяет легко выбрать другую тему, если хотите.
3. Веселитесь со шрифтами
Может быть, вы хотели бы украсить свой документ, но не хотите идти ва-банк с темой или стилем. Word предлагает несколько замечательных вариантов шрифтов, которые действительно выделяют ваш текст. Кроме того, у вас есть параметры настройки, которые позволяют вам сделать их в своем собственном стиле.
Выбор шрифта легко доступны из вашего Главная Вкладка. Вы можете применить быстрые стили, такие как выделение и курсив, а также изменить тип и размер шрифта. Но с помощью шрифтов вы можете сделать гораздо больше
, Вы можете применять тени, отражения и светящийся текст для прекрасного вида.
Выберите стрелку для Текстовые эффекты и типографика от Шрифт меню для просмотра ваших вариантов. Вы можете выбрать тот, который вам нравится или настроить внешний вид еще больше, нажав Параметры тени, Варианты отражения, или же Варианты свечения из выпадающего меню. Ваша боковая панель откроется и позволит вам настроить каждый из этих стилей шрифта, а также мягкие края и 3D-эффекты.
И имейте в виду, что вам не нужно выбирать эффект, чтобы посмотреть, как он выглядит. Просто выделите текст в документе и, наведя указатель мыши на различные параметры, вы увидите, как он будет выглядеть. Это отлично подходит для проверки различных видов только для правильного. Вы также можете использовать или настраивать лигатуры, стили чисел и стилистические наборы из одного и того же меню.
4. Используйте оглавление
Одна из лучших ссылок в Word для длинных документов — это Оглавление. С множеством доступных шаблонов
Вы можете придать своему документу отличный вид. Однако, если вам нужна простая таблица, в Word есть встроенные опции. Ключ к оглавлению заключается в том, что элементы вашего документа должны быть помечены так же, как и темы.
Нажмите на Рекомендации вкладка, а затем стрелка под Оглавление кнопка. После этого вы увидите варианты содержания, которые включают как ручные, так и автоматические опции. Автоматические таблицы значительно упрощают создание документа, если вы правильно помечаете элементы. Хотя это может показаться сложным или трудоемким, но на самом деле это не так.
Если вы применили тему к своему документу, ваши элементы уже помечены правильными стилями. Поэтому, как только вы добавите автоматическое оглавление, оно будет немедленно создано и отформатировано для вас.
Если вы не применили тему к своему документу, вам просто нужно пометить элементы с помощью стилей. Просто выберите заголовок, заголовок или подзаголовок и примените Стиль на Главная Вкладка.
Когда вы вернетесь к содержанию, выберите его и нажмите Обновить таблицу. У вас есть возможность обновлять только номера страниц, что удобно, если вы перемещаете элементы. Или вы можете обновить всю таблицу. Затем вы увидите ваши заголовки и заголовок в таблице с соответствующими номерами страниц.
5. Убирайся из формата Painter
Чтобы быстро отформатировать части вашего документа так же, как и другие разделы, используйте Формат Painter на Главная Вкладка. Просто выберите форматирование, которое вы хотите перенести, нажмите Формат Painter, и затем примените это к области, которую Вы хотите.
Если вам нужно применить форматирование к нескольким разделам, дважды щелкните Формат Painter и продолжайте применять к нескольким областям. Когда вы закончите, нажмите Формат Painter Нажмите кнопку еще раз, чтобы отключить его.
6. Спасите себя с помощью поиска и замены
Инструмент «Найти и заменить» в Word очень удобен, если вы допустили ошибку в нескольких местах или просто хотите изменить слово или фразу во всем документе. От Главная выберите стрелку рядом с найти кнопку, а затем выбрать Расширенный поиск.
Когда откроется окно, нажмите замещать Вкладка. Затем введите то, что вы хотите найти в своем документе и чем вы хотите заменить его. Например, скажем, вы обнаружили, что имя вашего клиента написано неправильно по всему документу. Введите орфографический и правильный под ним. Затем вы можете нажать Заменить все кнопка, чтобы все ошибки исправлялись автоматически.
7. Время для библиографии
Если вы учитесь в старшей школе или в колледже, вы, вероятно, завален домашними заданиями и эссе. Вы также знаете, что основное внимание следует уделять написанию статьи, а не библиографии в конце.
, Вот почему удобная функция библиографии в Word так полезна.
Сначала выберите Рекомендации вкладку, а затем нажмите на стрелку рядом с Список используемой литературы кнопка. Затем вы можете выбрать заголовок этой таблицы из выпадающего меню. Если вам необходимо отформатировать документ с использованием APA, MLA или другого стиля
, есть удобный выпадающий список, чтобы сделать свой выбор и для этого.
После того как вы выбрали стиль таблицы, вы можете легко добавить все источники. Выбрать Управлять источниками от Список используемой литературы меню, а затем нажмите новый. Выберите тип источника, например, книгу или журнальную статью, затем введите подробности в разделе ниже.
Одновременное добавление источников не только позволяет заполнять таблицу, но и позволяет вставлять цитаты непосредственно в документ, если это необходимо, нажав кнопку Вставить цитату кнопка в меню. После выбора вы увидите список своих источников и просто нажмите, чтобы добавить нужный.
Какие другие функции Word используются недостаточно?
Знаете ли вы о дополнительных функциях Microsoft Word?
которые обычно не используются, но должны быть? Возможно, вы всегда помогаете коллегам с определенным инструментом или показываете друзьям, как использовать удобную функцию.
Если это так, пожалуйста, поделитесь своими мыслями в комментариях ниже!
