8 ошибок в списке дел, которых вы должны избегать

Возможно, вы читали бесчисленные посты в блогах, журнальные статьи и книги о списках дел. Они, безусловно, существуют, но многие из прочитанных вами статей часто представляют их как волшебные инструменты, необходимые для достижения стабильной производительности. Они могут быть тем волшебным инструментом, но дело в том, что простого составления списка дел недостаточно.

Многие люди по незнанию допускают ошибки, которые ограничивают общую эффективность их списков дел. Грубые ошибки могут даже препятствовать их потенциалу.

Ниже мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных ошибок, связанных со списками дел. Вы также получите решения для этих ошибок, так что вы можете исправить свои ошибки, если некоторые из этих ошибок покажутся вам знакомыми.

1. Перечисление задач без расчетного времени

Многие из списков дел, которые вы, вероятно, составили, включали в себя только то, что нужно делать без временных рамок. Записывание задач само по себе может показаться самым быстрым подходом. Тем не менее, вам также нужно оценить вероятное время для завершения

, Если вы этого не сделаете, список задач может показаться ошеломляющим. Это может действительно включать в себя больше, чем вы можете решить.

Кроме того, оценки времени требуют от вас ответственности и помогают определить обязанности, которые занимают намного больше времени, чем нужно.

Попробуйте использовать таймер

на типичную неделю и посмотрите, сколько времени займет выполнение всех ваших задач. Затем составьте список дел, который отражает эту информацию. Вы потратили час на организацию своего почтового ящика в понедельник утром? Если это так, рассмотрите возможность использования специального инструмента, который сокращает необходимое время.

2. Переключение между методами составления списков

Размышляя о способах написания списков дел, вы можете выбирать между ручкой и бумагой или переходом на цифровую графику.

,

Image Credit: Estée Janssens через Unsplash

Однако некоторые люди не могут определиться. Они используют традиционные средства в течение нескольких дней, а затем загружают другое приложение для создания списков на свои смартфоны. Хотя это обычная практика, которая часто продолжается до бесконечности, она также подрывает производительность. Не придерживаясь одного варианта, вы не можете войти в эффективную рутину.

Решите использовать один из способов составления списка дел, по крайней мере, на месяц. За это время запишите все плюсы и минусы, которые вы заметили. В конце периода рассмотрите положительные и отрицательные характеристики. Затем, если необходимо, повторите месячный процесс с другим вариантом создания списков.

В идеале, вы в первый раз получите представление о том, что вам не нужно переключаться. Однако, даже если вы проводите каждый месяц с использованием цифровых и старомодных методов, по крайней мере, этого достаточно, чтобы в конечном итоге сделать осознанный выбор.

3. Организация задач, начиная с самого быстрого

Как и многие люди, вы можете быть человеком, ориентированным на достижения. Чем больше вы выполняете задания, тем больше у вас появляется мотивация продолжать усердно работать. Может быть, поэтому вы начали использовать списки дел. В этом случае кажется разумным упорядочить записи в вашем списке дел в кратчайшие и самые длинные расчетные сроки.

Как выглядит промедление … 藍 

Написал Использовать во вторник, 19 декабря 2017 г.

Используя эту технику, вы можете обрести уверенность, сначала работая над менее трудоемким материалом, а затем постепенно переходя к вещам, которые занимают больше времени. Однако эту практику следует избегать. Это может заставить вас расставить приоритеты

это не оказывает существенного влияния на то, чего вы хотите достичь.

Вместо этого выясните, какие задачи наиболее полезны для вас, вашей компании, вашей работы и так далее. Затем сгруппируйте эти вещи в своем списке дел. Принимая этот подход, вы, вероятно, используете свое время с умом. В конце дня вы можете оглянуться назад на достижения и почувствовать, что вы хорошо провели время.

4. Составление вашего списка в тот день, когда вам это нужно

Возможно, у вас есть привычка писать список дел в начале дня. Однако, делая это, вы тратите время, которое можете посвятить другим задачам.

Кредит изображения: rawpixel

Коллективные доказательства подчеркивают преимущества написания списка дел накануне вечером.

Некоторые эксперты предлагают подумать о трех наиболее важных пунктах списка дел. Это поможет вам определить ожидания на следующий день, и вы сможете сразу приступить к работе, вместо того чтобы составлять список дел при пробуждении.

5. Как избежать внесения изменений

Жизнь включает в себя множество неожиданных элементов, и некоторые из них могут временно повлиять на вашу производительность. Вы проснулись с мигренью сегодня утром? Ваш ребенок суетится, когда вы работаете из дома, потому что ее обычного воспитателя нет в городе? Возможно, вы недавно начали работать в новой компании или приняли новую роль. Все эти вещи могут сломать ваш шаг, поэтому они требуют гибкого мышления.

Если вы также не включили гибкость в свой список дел, это проблема, которая приводит к разочарованию. Вместо того, чтобы создавать жесткий набор обязанностей, составьте скользящий список задач

,

Это позволяет переориентировать вещи, поскольку ваш день колеблется. Кроме того, как следует из названия, незавершенные предметы переносятся на следующий день.

6. Рассматривать задачи и проекты одинаково

Создавая свои списки дел, люди часто забывают, что задачи и проекты очень разные. Вы можете включить оба варианта, но вы должны понимать, что проекты занимают больше времени, чем задачи. Вы можете закончить задачу за один сеанс. Проекты, с другой стороны, включают в себя несколько задач

, Они требуют особого внимания, так как вы планируете время и усилия, необходимые для них.

Если вы одинаково просматриваете задачи и проекты, то кажется, что вы постоянно упускаете возможность. Подумайте об использовании цветов или текстовых идентификаторов, чтобы сделать задачи и проекты более отличительными. И не думайте, что вы получите полный проект за день. Лучше признать прогрессивный характер проектов. Вместо этого назначайте себе задачи, которые приближают их к завершению изо дня в день.

7. Отсутствие специфики в делах

Плохо составленный список дел может повредить вашей производительности больше, чем отсутствие его вообще. Если ваши пункты списка слишком расплывчаты, вы не сможете наилучшим образом использовать доступное время.

Может быть, вы профессиональный или любительский блоггер, готовый расширить свой охват. Первоначально вы можете написать запись с надписью «Публикация новых сообщений». Но это недостаточно конкретно. Задача «Публикуй как минимум пять постов» сохраняет свою направленность.

8. Упаковка вашего списка с недостижимыми целями

Если вы находите мотивацию через испытания, может показаться разумным заполнить ваш список дел высокими задачами. Вы можете подумать, что вы человек с высокими достижениями и не хотите делать свои обязанности слишком легкими. Тем не менее, вы также можете быстро стрелять на другой конец спектра: чрезвычайная сложность.

Чтобы избежать этой ловушки, установите цели SMART, чтобы максимизировать производительность

, Хотите знать, как это работает?

• Specific: напишите свою цель, используя простой язык, который четко определяет ваши действия.
• Measyurable: у вас должно быть реальное доказательство того, что вы попали в цель.
• достижимо: сделайте вашу цель достижимой Ничего страшного, если он выведет тебя из зоны комфорта. Тем не менее, вам нужны навыки и ресурсы, необходимые для успеха.
• рРезультаты: это означает, что вы должны писать цели с учетом общих результатов

  , а не отдельные виды деятельности.

• Timeframe: установите период времени, который вызывает чувство срочности и ограничивает отвлекающие факторы. Тем не менее, обращайтесь к значениям других букв при рассмотрении своевременности. В противном случае вы можете установить расписание, которое вы никогда не сможете сохранить.

Без использования SMART-подхода к постановке целей, вы можете разочароваться в предполагаемых неудачах. Может быть, проблема в том, что ваши планы просто не достижимы. Процесс выше держит вас в курсе и на ходу.

Как вы улучшите свой список дел на этой неделе?

Теперь может быть понятно, почему ваши списки дел не работают так, как ожидалось.

К счастью, поскольку у вас есть эти советы для внесения позитивных изменений, эти проблемы легко исправить быстро. Прогнозировать повышение производительности в сочетании с полезным чувством достоинства.

Какое самое большое изменение, которое вам нужно внести в свои списки дел на этой неделе? Расскажите нам в разделе комментариев ниже!