Содержание
Эффективное управление временем включает в себя много частей и различных подходов
, Будь то работа, дом или школа, возможность организовать наше время часто является ключом к успеху в нашей занятой жизни.
Инструменты, показанные здесь, имеют полезные функции, помогающие управлять временем и максимально использовать его для любой деловой или личной ситуации.
Создать план
1. Недельный план
С Week Plan вы можете легко увидеть, что на вашей тарелке
на всю неделю. В приложении есть разделы для ролей и целей, а также парковка для предметов, которые появятся позже. Выберите любой день недели, чтобы добавить новое задание и установить его приоритет как важный или срочный при необходимости.
В то время как Недельный план предоставляет вам хороший обзор предстоящей недели, он также предлагает месячный план, который полезен для более долгосрочных предметов. Имея три доступных плана, вы можете попробовать этот инструмент бесплатно и посмотреть на платные планы, которые предлагают дополнительные функции, такие как подзадачи, аналитика и интеграция с Календарем Google.
Скачать — iOS, Windows
2. Weekis
Если вы предпочитаете простые, простые еженедельные планировщики, то Weekis — это то, что вам нужно. Этот вариант без излишеств — это веб-приложение, в котором вы просто вводите свои задачи на каждый день недели. Это также позволяет легко планировать свои дни, один день за один раз.
С помощью Weekis вы сразу видите неделю, можете переставлять задачи с помощью перетаскивания и, если вы создаете бесплатную учетную запись, ваши элементы будут сохранены.
Используйте органайзер и календарь
3. Трелло
Для управления проектом любого размера Trello является полнофункциональным инструментом. Используя метод Канбан, приложение предоставляет вам доски, списки и карточки для организации проектов. Вы можете сотрудничать с коллегами, создавать контрольные списки и устанавливать сроки выполнения задач.
Помимо замечательного способа организовать себя и свою команду, Trello предлагает полезное включение в календарь. Чтобы добавить эту опцию на одну из своих досок, нажмите Показать меню в правом верхнем углу выберите Улучшения, а затем рядом с Календарь Выбрать включить. Ссылка на Календарь опция будет отображаться рядом с меню доски в верхней части.
Trello доступен бесплатно с Trello Gold в качестве платного варианта, предлагая такие функции, как загрузка больших вложений, сохраненные результаты поиска и расширенные настройки. Вы также можете проверить мобильные приложения Trello, см. Ссылки ниже.
Скачать — Android, iOS
4. GQueues
GQueues — еще одно удобное приложение для организации и интеграции календаря. Благодаря внешнему виду Gmail, функции включают в себя повторяющиеся задачи, подзадачи, совместное использование и совместную работу, назначения и комментарии, теги и расстановку приоритетов.
Основные функции приложения доступны бесплатно с опциями личного и бизнес-плана. Обратите внимание, что интеграция с Календарем Google является частью персонального платного плана, однако GQueues Lite (бесплатно) поставляется с гаджетом «Календарь». GQueues также доступна для мобильных устройств.
Если вы используете множество инструментов Google, таких как Google Диск, Контакты Google, Календарь Google и Gmail, это удобный вариант
,
Скачать — Android, iOS
Следите за своим временем
5. Тоггл
Toggl — это динамичный инструмент для отслеживания времени, который включает в себя создание проектов, управление клиентом и командой, несколько рабочих областей и инструменты отчетности. Чтобы начать отслеживать деятельность, просто нажмите таймер, дайте имя задаче и нажмите Играть кнопка. Вы также можете добавить теги для легкой организации.
Toggl предлагает интеграцию с другими приложениями, такими как Basecamp, Asana и GitHub. Имея доступ через Интернет, а также через мобильные приложения, вы можете отслеживать свое время и получать доступ к своим предметам из любой точки мира.
Вы можете зарегистрироваться и начать пользоваться Toggl и его многочисленными функциями бесплатно. Платные планы включают в себя дополнительные параметры, такие как запланированные отчеты, проверка времени и добавление членов команды.
Скачать — Android [Удалена неработающая ссылка]
6. RescueTime
Если вы предпочитаете использовать настольное приложение для отслеживания времени, RescueTime является хорошим вариантом. Вы можете скачать его для платформ Windows, Mac или Linux, а также для Android. После установки выберите наиболее продуктивные и отвлекающие действия и выберите дни и время, которые вы хотите отслеживать. Затем приложение автоматически начинает отслеживать ваше время.
Благодаря автоматическому отслеживанию времени вам никогда не придется беспокоиться о том, чтобы забыть запустить часы для какого-либо действия. RescueTime предлагает опции для постановки целей и просмотра всплывающего дневного журнала времени. Вы также можете проверить отчеты о производительности, целях и использовании приложений.
RescueTime Lite доступен бесплатно с ограниченными функциями, а RescueTime Premium — это платный план с дополнительными функциями, такими как ежедневные оповещения о целях, неограниченная история отчетов и блокировка веб-сайта, чтобы помочь отвлечь внимание
,
Скачать — Android, Linux, Mac, Windows
Расставьте приоритеты в To-Dos
7. Дорис
Очень простой способ расставить приоритеты в вашем списке задач — Дорис. Это приложение позволяет добавлять многочисленные списки дел в список, редактировать их и добавлять заметки. Чтобы установить приоритетность задач, просто выберите одну и перетащите ее на новую позицию в списке.
Вы также можете просмотреть историю задач за текущий день, предыдущую неделю или месяц и текущую неделю или месяц. Вы увидите, когда каждое задание было выполнено, и сможете удалить или восстановить их. Doris — это базовый бесплатный веб-инструмент.
8. Todoist
Todoist — одно из самых популярных приложений для составления списка задач, которое может помочь вам расставить приоритеты и не отставать от ваших задач. Приложение предоставляет цветовые уровни приоритета, чтобы вы всегда знали, что является наиболее важным. Вы также можете настроить повторяющиеся даты, подпроекты и задачи, а также удобные уведомления.
Другой аспект управления временем, с которым Todoist может помочь, — это делегирование задач. С помощью функций для совместной работы, назначения задач и параметров обсуждения вы можете поделиться рабочей нагрузкой с помощью простого в использовании инструмента.
Todoist доступен бесплатно и доступен через Интернет и на мобильных устройствах. Другие варианты включают расширения браузера и интеграции с Gmail и Outlook. Платные планы предоставляют дополнительные функции, такие как уведомления на основе местоположения, автоматическое резервное копирование, шаблоны проектов и управление членами группы.
Скачать — Android, iOS
Задачи делегата
9. MeisterTask
MeisterTask — это визуальный инструмент, который очень полезен для управления проектами, задачами и командой. Установите различные разделы для различных проектов или подпроектов, а затем включите назначаемые задачи в каждом. Приложение предлагает сроки, комментарии, теги, уведомления, вложения и контрольные списки, которые все упрощают делегирование. MeisterTask позволяет отслеживать время в команде и распечатывать или экспортировать данные.
Главный экран обеспечивает хороший обзор вашего дня с кратким обзором ваших задач. Интеграции с MeisterTask также доступны и включают Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox и другие.
MeisterTask имеет бесплатную версию с ограниченными возможностями и платный план, который предоставляет неограниченные возможности интеграции, автоматизации рабочих процессов и пользовательских фонов. Доступ к приложению можно получить через Интернет или через приложения для мобильных и настольных устройств.
Скачать — iOS, Windows или Mac
Что вы используете, чтобы управлять своим временем?
У вас есть какое-то конкретное приложение, которое поможет вам организовать свое время, или вы используете комбинацию инструментов?
?
Не стесняйтесь делиться своими мыслями и предложениями в комментариях ниже!
