Содержание
За последние несколько месяцев Office Online получил довольно интересные обновления, но они были омрачены выпуском своего старшего брата Office 2016
, Веб-версия Office
из постоянно действующего пакета повышения производительности включает в себя копии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Sway, а также интеграцию со Skype и новые инструменты для Office 2016
, например, Smart Lookup.
Недавно Microsoft выпустила очередное обновление для легкого, но мощного сервиса, предоставляя вам больше возможностей для работы в дороге.
Что нового в Office Online?
За прошедший год Microsoft выпустила ряд полезных обновлений для веб-службы Office Online.
, Это включает в себя внедрение инструментов, предназначенных для расширения функциональности Office Online, что делает его серьезным конкурентом
в мире редактирования документов онлайн.
Имея так много бесплатных онлайн-платформ для редактирования на рынке, Microsoft поняла, что одна из ее лучших возможностей оставаться впереди — поддерживать новые функции и стимулировать интеграцию с другими основными службами Microsoft.
Интегрированный скайп
В соответствии с использованием инструментов Office для повышения производительности
Microsoft объявила, что интеграция Skype придет в Office Online еще в феврале 2015 года. Эта функция предназначена для расширения возможностей совместной работы команды без необходимости покидать среду Office Online. Работа, чат … прибыль? Вот что они сказали в то время:
«Skype для Office Online облегчает сотрудничество. Чаты доступны прямо рядом с документом, что позволяет вам общаться в чате и редактировать в режиме реального времени с другими авторами. Ускорьте и упростите редактирование документов с помощью быстрых групповых чатов Skype вместо длинных цепочек электронной почты. Следите за тем, какие соавторы находятся в сети, а также за сообщениями, которые вы могли пропустить ».
Интегрированный Skype для Office Online последовал за более ранним объявлением об интеграции Skype с Outlook, аналогичным образом затронув желание улучшить и упростить наше общение.
путем сшивания продуктов, где это возможно
,
После того как вы вошли в Office Online и открыли документ, нажмите Поделиться Кнопка в правом верхнем углу. Отправьте ссылку тому, кого вы хотите пригласить в документ. Когда они примут ваше приглашение, их имя появится в правом верхнем углу документа. Если они вошли / соединили свою учетную запись Skype со своей учетной записью Office, вы сможете вести чат в этом документе.
Управление файлами и OneDrive
Office Online увидел улучшения в своей системе управления файлами
, Теперь вы можете быстрее находить и находить документы, используя локальное хранилище или хранилище OneDrive, и создавать мгновенные копии файлов только для просмотра для редактирования с помощью новой команды панели инструментов OneDrive.
Microsoft также добавила дополнительные параметры сохранения в Office Online. Вы можете сохранить на свой OneDrive
переименуйте документы OneDrive, загрузите копии и загрузите документ в формате PDF.
Редактирование PDF-файлов
Помимо загрузки в формате PDF, Microsoft также представила редактирование PDF для Office Online. Редактор, хотя и простой, все еще полезен и работает в среде Office Online, что означает отсутствие сторонних загрузок.
или ненужная установка программного обеспечения на вашу систему. Это может быть удобно для редактирования опросов или форм, когда вы находитесь в пути или оказались вне офиса.
Интеграция Dropbox
В рамках продолжающегося рабочего сотрудничества Microsoft / Dropbox Office Online получила поддержку Dropbox.
в начале этого года пользователи Office Online получили возможность связывать свои учетные записи, просматривать, сохранять, загружать и редактировать документы из своих учетных записей. Более полезные перекрестные ссылки на сервисы от Microsoft и дань духу Cloud First, Mobile First.
Открыть офис онлайн, голова к Открыть> Добавить место, выбирать Открыть из Dropbox, или просто Dropbox. Dropbox теперь должен быть опцией. Просто добавьте ваши данные для входа, и все готово.
Что-нибудь еще?
В Office Online также были улучшены инструменты для корректуры и некоторые дополнения в режиме чтения.
, Режим чтения для чтения теперь имеет собственную панель инструментов для таких команд, как «Редактировать», «Печать», «Поделиться» и «Комментарий», «Перевести» и «Загрузить».
Office Online также был одним из первых мест, где Microsoft опробовала Умный поиск особенность, и присоединение к ней является Скажи мне окно поиска того же типа, что и Office 2016.
Наконец, Office Online использует Бинг машинного обучения Инструмент, который мы видели, медленно движется по всему спектру Microsoft. Это означает, что когда вы пишете статью о венских проводниках и решаете, что хотите получить некоторое представление о слове «венский», ваш поиск будет возвращать только информацию, касающуюся вашей бумаги, а не венских рулетов, бутербродов или тому подобного. Больше контекста, больше точности, больше обучения.
Наконец, Microsoft расширила функции форматирования Office Online. Теперь вы можете копировать и вставлять целые разделы формата с помощью Панель инструментов Format Painter (доступно для Word и PowerPoint), и они также включают некоторые новые функции форматирования для таблиц PowerPoint.
Pro Совет: использование Ctrl + Shift + S, вызвать дополнительное меню стилей.
Office Chrome Extensions
Желая распространить функциональность и охват Office Online для всех, Microsoft создала несколько расширений Office
для Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote и OneDrive получают соответствующие приложения, доступные в Интернет-магазине Chrome. Они были объединены в одно расширение Office Online, доступное здесь.
Тем не менее, я бы сказал, что по большей части эти расширения не добавляют слишком много функциональности, когда вы можете просто набрать Офис онлайн в ваш омнибокс В зависимости от истории поиска вы либо сразу перейдете на нужный сайт, либо вам на помощь придет Google. Тем не менее, я признаю, что добавление кнопки расширения Office Online — это неплохо, и служба быстро открывает новый документ.
Выбор установки полностью зависит от вас, читатель.
Офис онлайн против остальных
Документы Google были далеко впереди в течение очень долгого времени. Это был единственный реалистичный бесплатный онлайн-пакет для повышения производительности как для профессионалов, так и для случайных людей, и было ясно, почему. Бесплатные, быстрые, интегрированные, совместные и довольно полнофункциональные Документы Google имеют все это. У этого также была одна важная вещь: время. Он был впереди Office Online почти во всех смыслах этого слова.
Офис Онлайн вернулся
, хоть. Не желая сидеть в синей, красной, желтой и зеленой тени Документов Google, Microsoft постоянно обновляла свой веб-сервис в течение последнего года. Результатом является совершенно гладкий, в равной степени интегрированный опыт, который может соответствовать его устойчивому соперничеству, и с перспективой большего количества функций, большего количества обновлений и большего количества панелей инструментов.
прийти, может даже добиться успеха на вершине кучи.
Используете ли вы Office Online, или вы всегда Google? Вы используете что-то совсем другое? Какие функции вы хотели бы видеть в Office Online?
Image Credit: работа с бизнес-диаграммами от Dragon Images через Shutterstock
