9 умных вялых ботов для повышения вашей производительности

Slack — потрясающий инструмент для командного общения, который предлагает множество интеграций

, Но он также предоставляет ассортимент ботов, которые могут помочь вам и вашей команде добиться успеха. Используя бота, вы и члены вашей команды можете продолжать работать, не открывая отдельные приложения.

Эти удивительные боты помогают вам управлять задачами и проектами, получать и предоставлять обновления

планировать встречи и создавать базу знаний.

1. To-Do Bot для управления задачами

Создавайте, назначайте и отслеживайте задачи своей команды в Slack с помощью To-Do Bot. Когда вы создаете задачу для члена команды, он получает уведомление. Когда они заканчивают, они просто нажимают Готово кнопка. Задачи сгруппированы по каналам для лучшей организации.

Вы можете установить приоритет и дату выполнения, просмотреть все задачи, просмотреть назначенные вам и ежедневно получать напоминания о неполных задачах. Бот также предлагает веб-панель для проверки заданий, списков и получения полезных отчетов. Это позволяет быстро увидеть задачи по статусу и назначенному лицу.

Если у вас полностью удаленная команда, то To-Do Bot — идеальный вариант. Вы и члены вашей команды никогда не должны покидать Slack, чтобы не отставать от ваших задач. Этот бот отлично работает для быстрого и простого способа назначения задач вашей команде.

2. Трата для управления задачами проекта

Для более детального управления задачами вы можете создавать проекты с помощью Trata. С этим ботом вы можете инициировать проекты и задачи непосредственно в Slack или с помощью веб-панели Trata. Оттуда назначайте задачи своей команде, устанавливайте приоритеты, просматривайте действия и создавайте отчеты.

Когда вы назначаете задачу члену вашей команды с помощью бота Trata, он получит уведомление. Затем они нажимают Начните кнопка, когда они начинаются, Пауза кнопка, если это необходимо, и Завершенный кнопка, когда закончите. Затем вы можете увидеть эти статусы на канале, где вы инициируете назначение.

Вы должны быть осторожны, чтобы вводить команды в Slack точно в том формате, который вы видите во время ввода. Или используйте веб-интерфейс, который предлагает подсказки для ваших действий. В целом, бот Trata имеет множество приятных функций для управления проектами в Slack

,

3. Fireflies.ai для создания умных задач из сообщений

Еще один инструмент управления проектами Slack — Fireflies.ai. Этот бот позволяет легко создавать и назначать задачи из любого сообщения в Slack, что делает его очень удобным. Вы можете установить сроки, приоритет, статус и оповещения. Кроме того, бот будет предлагать умные предложения задач со временем. Чем больше вы его используете, тем умнее становится.

Вы также можете создавать и назначать массовые задачи, используя фрагменты и быть в курсе каждого члена команды и канала. Если вам нужно спланировать импровизированную встречу, Fireflies.ai может помочь. Создайте и начните собрание с помощью простой команды, а затем пометьте членов своей команды, чтобы пригласить их.

Fireflies.ai прост в использовании, удобен в использовании и позволяет вам и вашей команде оставаться на задании, не покидая Slack.

4. DailyUpdates для запроса обновлений

Экономьте время, отслеживая статусы вашей команды каждый день с помощью DailyUpdates. Вы просто настраиваете расписание и задаете вопросы на сайте, а бот DailyUpdates позаботится обо всем остальном.

Вы можете указать, в какое время следует задавать вопросы, в какие дни недели, какие вопросы задавать и сколько времени нужно уделять получению ответов. Затем выберите существующий канал или создайте новый, чтобы получать список обновлений от вашей команды.

Ваша команда не должна вводить какие-либо специальные слова или символы. Когда бот DailyUpdates задает вопросы, пользователи просто отвечают на них в виде простого текста.

5. SnippetsBot для отчетов об обновлениях

Для еженедельного резюме статуса вашей команды, проверьте SnippetsBot. Члены вашей команды могут дать краткое изложение того, что они выполнили на этой неделе и что у них на тарелке на следующей неделе. Бот использует простые триггеры из трех слов, чтобы сделать это.

Для начала вы набираете Начните. Затем, чтобы добавить достижения или выполненные задачи, введите Готово с последующим пунктом. Для того, что вы планируете делать на следующей неделе, введите следующий с последующим пунктом. Наконец, если у вас есть препятствие на вашем пути, введите блокировка с последующим пунктом.

Если пользователь не выполнил свои фрагменты, он получит напоминание. Затем каждый понедельник SnippetsBot будет генерировать и отображать на своем канале отчет обо всех сниппетах для всех пользователей за предыдущую неделю.

6. Niles для создания команды Wiki

Если вы заинтересованы в создании командной вики, чтобы сэкономить время, отвечая на одни и те же вопросы снова и снова, познакомьтесь с Найлсом. Этот бот создаст базу знаний в соответствии с ответами, которые вы предоставляете на вопросы бота. Затем члены вашей команды могут просто задать Найлсу вопрос, чтобы получить доступ к вики.

Найлс также узнает общие вопросы из сообщений на Slack и ответит или добавит в базу знаний. Со временем информация может измениться, и Найлс принимает это во внимание. Вы будете получать еженедельные уведомления для проверки ответов, которые могут быть устаревшими.

Этот бот полезен для многих типов бизнеса и команд

, Используйте его для новых сотрудников, у которых есть вопросы о компаниях, для отделов продаж, которым нужно быстро найти ответы на вопросы клиентов, или для создания глоссария или руководства для группы разработчиков.

7. Meeting Bot для планирования и управления встречами

Легко планируйте и управляйте встречами с Meeting Bot. Этот удобный инструмент подключается к учетным записям Google, Office 365 и Exchange. Когда вам или члену команды нужно спланировать встречу, бот покажет доступность для всех приглашенных. Затем вы можете быстро выбрать подходящее время.

Кроме того, Meeting Bot зарезервирует собрание, покажет доступные комнаты для собраний и напомнит участникам, если они опоздали. Вы также можете просмотреть анализ встреч с течением времени с двумя таблицами данных. Первая покажет вам встречи за последние три месяца с часами за неделей. Второй покажет вам распределение дня и времени за последние три месяца. Оба полезны для просмотра количества времени, которое вы и ваша команда проводите на собраниях.

Для планирования встреч без необходимости останавливать то, что вы делаете, чтобы проверить доступность всех, Meeting Bot — потрясающий инструмент. И полезные напоминания участникам, которые опаздывают, являются идеальным прикосновением.

8. GoodTalk для создания повесток дня

Для организации встреч и повесток дня в Slack есть GoodTalk. Этот удобный бот позволяет добавлять пункты повестки дня собрания, следить за тем, что обсуждалось, и включать резюме. Вы можете пометить обсужденные пункты, и те, которые не отмечены, останутся в повестке дня вашей следующей встречи.

Вы также можете использовать веб-интерфейс GoodTalk для проверки повесток дня собраний. Хотя вы можете использовать бота для больших командных встреч, его цель — один на один. Это делает его идеальным для проверок сотрудников или простых проверок со стороны определенных членов команды.

Вместо того, чтобы возвращаться в Slack для обсуждения вопросов или создания повестки дня

с нуля, проверьте GoodTalk. Ваша следующая повестка дня будет готова и будет ждать, когда она вам понадобится.

9. Пространство-время для навигации часовых поясов

Когда вы работаете с удаленной командой по всему миру, может быть трудно запомнить часовые пояса и график работы каждого. Вот почему вам нужно Spacetime. Как только вы и члены вашей команды зарегистрируетесь, бот готов к использованию.

Сначала вы и члены вашей команды заполните информацию на веб-сайте. Это включает местоположение, рабочие часы и любое заблокированное время. Затем вы можете вставить время в сообщение с Spacetime для отображения часового пояса и текущего времени для всех членов команды. Вы также можете пригласить Spacetime на свои каналы и упомянуть бота, когда отправляете время. Кроме того, вы можете увидеть местное время для конкретного пользователя.

В то время как Slack позволяет вам щелкнуть профиль человека, чтобы увидеть его часовой пояс, этот удобный инструмент поможет вам лучше планировать, показывая все время одновременно.

Какой твой любимый вялый бот для продуктивности?

Вы найдете много Slack-ботов, доступных для повышения производительности и улучшения связи

, Каждый приносит на стол свою уникальную особенность.

У вас есть любимый продукт, который помогает вам или вашей команде оставаться продуктивными? Если это так, дайте нам знать в комментариях ниже!

Кредиты изображений: FreshStock / Shutterstock