Бесполезное руководство по продуктивности для непродуктивных людей

Большинство людей терпят неудачу при оценке количества времени, необходимого для выполнения задачи. Иногда это потому, что у них плохая уверенность в себе. Тогда они, скорее всего, дадут себе больше времени, чем им действительно нужно.

Люди тоже переоценивают свои способности. Но недооценка, как правило, выглядит как более распространенное явление в отношении выполнения задачи.

Знакомьтесь с коэффициентом выдумки

Вычисление коэффициента помадки помогает вам точно определить продолжительность времени, необходимого для выполнения задач. Он показывает вашу текущую точность оценки времени, потраченного на задачи.

Начните с составления списка задач. Запишите расчетное время завершения рядом с каждой записью. Распланируйте время, пока вы работаете над обязанностями, и запишите, сколько времени фактически потребовалось каждому.

Затем сложите общее время, проведенное работая и разделить его на общее расчетное время. Результатом является ваш коэффициент помадки. Например, в итоге 1,25 означает, что вы потратили на 25 процентов больше, чем ожидалось, чтобы закончить все.

Ожидайте, что ваш коэффициент помадки будет варьироваться в зависимости от видов задач. Однако, если вы будете чаще вычислять коэффициент помадки, вы найдете среднее значение. Тогда ты можешь складывать ваши оценки времени и умножать общая по вашему типичному коэффициенту помадки.

Помимо коэффициента выдумки, вы также должны ориентироваться на то, что мешает вам достичь максимального потенциала производительности

, Давайте посмотрим, как это сделать, и конкретные способы уменьшения этих барьеров.

Времени себе, чтобы получить более точную перспективу

Таймер является одним из наиболее эффективных инструментов, которые вы можете использовать, чтобы обуздать недооценку. Потратьте, по крайней мере, несколько дней — или даже полную рабочую неделю — рассчитывая время выполнения каждого задания. Старайтесь не формировать предположения о вашей работе заранее.

После отслеживания вашего времени на определенное количество времени посмотрите на итоги. Если вы записываете их или просматриваете суммы в приложении, вы, вероятно, найдете некоторые сюрпризы.

Помимо случаев, когда вы работали быстрее, чем ожидалось, вы увидите возможности для улучшения. Но не стоит слишком зацикливаться на этих недостатках. Подумайте о своем пути к повышению производительности, как всегда в процессе.

Приложение таймера помогает вам узнать подробности о потраченном времени, а не заставлять вас делать оценки.

Скачать: Таймер + для iOS (бесплатно с платной версией)
Скачать: Multi Timer StopWatch для Android (бесплатно с покупками в приложении)

Запишите цели и достижения

Ваш день может показаться настолько быстрым, что у вас нет времени, чтобы оценить достижения. Вот почему так важно записывать цели или другие вещи, достигнутые, как они происходят. Затем просмотрите содержание позже.

Легко быть обескураженным мгновенными неудачами, которые делают достижения менее очевидными. Документирование ваших успехов пробуждает ваши воспоминания и доказывает ваше достоинство.

Подумайте о создании блокнота в Evernote, чтобы отслеживать все основные моменты вашего дня. Облачная служба упрощает добавление материалов, которые отображаются на разных устройствах.

Скачать: Evernote для iOS | Android (бесплатно с тарифными планами)

Ищите замедления в вашем рабочем процессе

Иногда причина, по которой вы не выполняете столько, сколько ожидалось, не по вашей вине. Приложение для отслеживания времени, включающее скриншоты и показатели активности, может рассказать правду.

Hubstaff контролирует нажатия клавиш и движения мыши. Это также делает до трех случайных скриншотов каждые десять минут. Эти изображения дают контекст вашей производительности.

Вы можете обнаружить, что отдельное приложение замедляет работу, потому что оно не очень удобно для пользователя. Или, возможно, медленная скорость Wi-Fi является виновником. В любом случае, вы можете взять эти результаты и использовать их для будущих улучшений.

Скачать: Hubstaff для iOS | Android (бесплатно с тарифными планами)

Запишите свои негативные мысли

Многие люди считают, что негативное мышление влияет на их жизнь и снижает их потенциальную производительность. Они могут открыть эти обреченные мысли друзьям. Обратная связь может научить вас, что ментальный диалог нереалистичен.

Тем не менее, как насчет того времени, когда друзья не рядом, чтобы дать перспективу? В этих случаях используйте приложение для записи голоса, одновременно высказывая свои мысли.

Позже послушаю запись. Возможно, вы услышите панические характеристики, которые заставят вас осознать, что вы не уверены Когда это произойдет, заставьте себя распознавать эти элементы и попытайтесь получить более сбалансированную перспективу.

Это один из способов победить негативность с течением времени, в зависимости от технологии.

Скачать: Диктофон Аудио редактор для iOS (бесплатно с обновлением в приложении)
Скачать: Smart Recorder для Android (бесплатно с покупками в приложении)

Определить причины изменений в настроении

Плохое настроение может помешать вам заметить, что вы нацелены на достижение целей производительности. И наоборот, вы можете подумать, что ощущаемый недостаток производительности вызвал обескураженное эмоциональное состояние. Настроения очень сложны, и бесчисленные вещи могут вызвать их.

Отслеживание вашего настроения так как они происходят, увеличивает вашу эмоциональную осведомленность. В свою очередь, вы можете использовать эти знания для работы над простыми задачами, пока не почувствуете себя лучше.

Кроме того, использование трекера настроения помогает вам осознать вещи, которые приводят вас к временному спаду. Затем вы увидите, что разногласия или тот факт, что заболевание вашего питомца также влияет на настроение.

Слишком легко попасть в ловушку саморазрушительных мыслей, когда вы думаете о производительности. Тогда вы можете начать недооценивать себя просто потому, что считаете, что терпите неудачу. Однако, вместе с таймером, трекер настроения может указывать, что вы работаете хорошо, несмотря на эмоциональную суматоху.

Скачать: MoodPanda для iOS или Android (бесплатно)

Ставьте перед собой реалистичные цели

Может быть, вы недооцениваете свою производительность из-за того, что говорит вам прошлое. Другими словами, постоянное несоблюдение поставленных целей может привести к выводу о вашей неспособности. Но что, если вы поставите больше целей в течение данного дня, чем любой человек мог бы встретить?

Становясь более знакомым с вашим коэффициент выдумки должно помочь избежать этого. Полезно также убедиться, что вы ставите перед собой реалистичные цели. Часто это означает выполнение меньшего количества вещей ежедневно, но прилагая все усилия и не чувствуя себя истощенным впоследствии.

Использование приложения CommitTo3 научит вас выбирать три самые важные задачи ежедневно. Если вы закончите, перейдите к менее значимым обязанностям.

Привычка заниматься тремя основными вещами каждый день повышает самооценку. Тогда недооценка в результате низкой самооценки становится менее распространенной.

Скачать: CommitTo3 для iOS или Android (бесплатно с премиальными планами)

Произносите и слушайте позитивные утверждения

Мы рассмотрели, как негативность снижает производительность. К счастью, вы также можете раскрыть свой потенциал с помощью сознательно позитивного мышления.

Сделай список положительных подтверждений, связанных с производительностью. Они могут включать в себя: «Я всегда прилагаю все усилия» или «У меня есть навыки, чтобы преуспеть».

Затем произнесите их вслух или в голове в течение дня. Особенно важно вызывать утверждения, если вы расстроены.

Приложение ThinkUp позволяет выбирать подтверждения из библиотеки утвержденных экспертами опций или вводить свои собственные. Затем, записывать сообщения в свой голос и слушайте их по мере необходимости.

Скачать: ThinkUp для iOS или Android (бесплатно с покупками в приложении)

Уменьшите свои когнитивные искажения

Когнитивные искажения негативно влияют на принятие решений, рассуждения и оценку практики. Это ошибки в мышлении, которые часто случаются, когда люди цепляются за убеждения, несмотря на противоречивую информацию.

По мнению психологов, когнитивные искажения могут иметь смертельные последствия. Например, они могут привести к тому, что родитель не заметит проблемы злоупотребления психоактивными веществами или депрессии.

Когнитивные искажения относятся и к продуктивности. Что если приведенные выше советы показывают, что вы более продуктивны, чем думали, но игнорируете доказательства? Этот результат может увековечить вашу тактику недооценки.

Там также что-то называется смещение внимания. Это происходит, когда повторяющиеся мысли влияют на восприятие.

Учтите, что вещи, привлекающие ваше внимание, влияют на ваши мысли. Вы можете увидеть длинный список дел и предположить, что вы никогда не завершите задачи. Если вы одновременно думаете: «Я никогда не выполняю задачи вовремя», вы верите этому и продолжаете недооценивать.

Приложение Mood Mint, которое на Android называется Happy Faces, поможет вам контролировать ваши мысли и возникающие в результате восприятия. Затем вы можете увидеть, как эти два элемента влияют на производительность и влияют на ваши действия. Он имеет компонент модификации когнитивного смещения, который тренирует ваш мозг, чтобы сосредоточиться на положительной информации.

Кроме того, функция «Счастливые заметки» активируется во время каждого сеанса модификации когнитивного смещения. Это показывает содержание, чтобы помочь улучшить ваше настроение и продвинуть лучшие привычки.

Скачать: Настроение Монетный двор для iOS ($ 2.99)
Скачать: Счастливые лица для Android [больше не доступны]

Как вы избегаете ловушек продуктивности?

Все мы время от времени недооцениваем себя, особенно в отношении производительности. К счастью, теперь вы можете начать преодолевать это препятствие.

Начните с инструментов и предложений выше. Также помните, что прогресс требует времени, а самоотдача окупается. Ваши усилия, чтобы избежать недооценки времени

может поставить вас на путь к лучшему, чем когда-либо, производительности.