Содержание
Когда ты на работе, твой разум бродит по сотням других вещей, которые тебе приходится делать?
Когда мысли и заботы о будущем отвлекают вас от настоящего момента, вы будете чувствовать себя подавленным. Если вы находите время для выполнения поручений, не забываете что-нибудь сделать, когда возвращаетесь домой, или даже покупаете предметы первой необходимости или подарки, все это может заставить вас чувствовать себя подавленным. Это признак того, что вы плохо распоряжаетесь своим временем.
С правильными инструментами вы можете оставаться сосредоточенным и продуктивным
на работе, все еще заботясь о личных задачах.
1. Управляйте своим временем мудро
Одним из важных аспектов продуктивной работы является хорошее управление своим временем
,
Вместо того, чтобы пытаться выяснить, когда вы можете пойти в банк, посетить почтовое отделение или заправить автомобиль, составьте план и придерживайтесь его. Просмотр вашей недели или даже просто текущего дня может помочь вам оставаться в курсе того, что вам нужно сделать, и когда.
Календарь Google
Использование календаря — один из самых логичных способов просмотра и управления своими днями и неделями. Календарь Google не только позволяет легко это сделать, но и предоставляет дополнительные полезные функции.
,
Когда вы откроете Календарь Google в Интернете или на своем мобильном устройстве, вы быстро увидите свой график. Просмотр текущего дня, недели, месяца или четырехдневного периода. Затем вы можете быстро добавить поручения и включить напоминания для них.
Приятной особенностью является то, что вы можете поделиться своим календарем. Итак, когда вы добавите время, чтобы отвезти собаку к ветеринару или в супермаркет, ваша семья об этом узнает. Еще один потрясающий вариант — создать Назначение слотов что позволяет вам блокировать время для заполнения другими. Это удобно, когда у вас есть ограниченное время, но вы должны распределить это время. Затем те, с кем вы делитесь своей страницей встреч, могут забронировать один из этих слотов.
Дополнительные функции Календаря Google для лучшего управления временем включают ежедневные повестки дня, отправленные вам по электронной почте, обратный отсчет времени до следующей встречи, цветовые события и возможность повторяющихся встреч.
Wunderlist
Для планирования полного списка поручений Wunderlist является отличным инструментом управления задачами. Вы можете быстро добавлять действия через веб-приложение, приложение для ПК или мобильное приложение. Вы можете легко заполнить свой день всеми своими поручениями и установить напоминания, если это необходимо.
Просматривайте весь день или неделю с первого взгляда и просто отмечайте свои поручения по мере их выполнения. Вы даже можете распечатать или отправить список по электронной почте, чтобы поделиться бегством с кем-то еще. Для планирования времени для завершения всех ваших действий, Wunderlist является прекрасным инструментом.
Wunderlist интегрируется с Cortana
в Windows 10.
2. Используйте напоминания на основе местоположения
Сколько раз вы думали: «Я должен запомнить [задание], когда вернусь домой»? Благодаря потрясающим достижениям в технологии за последние годы, списки дел и другие простые инструменты
предоставлять основанные на местоположении напоминания. Вы можете получить уведомление, чтобы вынести мусор, когда вы вернетесь домой или назначить встречу, когда вы прибудете на работу.
Google Keep
Google Keep позволяет настраивать напоминания для устройств Android и iOS.
на основе вашего местоположения в дополнение к дате и времени.
Просто создайте новую заметку и коснитесь значка напоминания. Затем вы можете ввести адрес улицы и сохранить его в заметке.
С приложением на вашем мобильном устройстве вы получите уведомление, когда вы находитесь в нужном месте. Поскольку Google Keep также доступен в Интернете, вы также можете быстро добавлять задачи, связанные с местоположением.
Напоминания и Сири для iOS
Если у вас есть iPhone, то вы можете использовать встроенное приложение Reminders или Siri для создания напоминания на основе местоположения.
Чтобы использовать приложение «Напоминания», просто нажмите плюс значок, чтобы добавить новое напоминание, включите Напомнить мне в месте вариант, а затем добавьте адрес. Чтобы использовать Сири, просто зажмите Главная Кнопка, скажи Сири, что напоминать вам и когда, и вы настроены.
Кортана для Android и iOS
Если вы используете Microsoft Cortana на своем мобильном устройстве Android или iOS, вы также можете создавать напоминания о местоположении с помощью этого приложения.
Откройте приложение Cortana, а затем введите или скажите, что и как вы хотите, чтобы она вам напомнила. Кортана подтвердит ваш запрос. Затем вы нажмете Место кнопку, чтобы ввести свое местоположение и выбрать между Прибыть а также отходить опции.
3. Экономьте время с ценовыми оповещениями
Делаете ли вы покупки онлайн
для дня рождения, праздника или предметов для дома вам не нужно тратить время на поиск самых низких цен. Простые расширения браузера и мобильные приложения могут предупредить вас о снижении затрат. Эти инструменты позволяют вам оставаться продуктивным на работе, не отвлекаясь на сравнительные покупки.
Shoptimate
Shoptimate — это расширение для браузера, которое появляется прямо в верхней части окна, когда вы находитесь на странице продукта. Shoptimate сообщит вам о более низкой цене в другом месте, о том, что это за стоимость, и о количестве других доступных цен. Если вы зарегистрируете бесплатную учетную запись, вы можете добавить ценовое предупреждение, которое будет уведомлять вас о снижении цены.
Расширение доступно для основных браузеров, так что вы можете получить к нему доступ с любого компьютера. Он также предоставляет подробную информацию о продуктах в Соединенных Штатах, а также во многих европейских странах.
Shoptagr
Еще одно удобное расширение для покупок в браузере — Shoptagr. Когда вы найдете продукт в сети, который вам нравится, нажмите кнопку Shoptagr, чтобы добавить его в свой список пожеланий. Затем, если ваш сохраненный товар поступит в продажу или же собирается распродать, вы получите уведомление.
Создайте бесплатную учетную запись в Shoptagr, чтобы отслеживать сохраненные продукты. Вы также можете нажать, чтобы купить, просмотреть магазины и создать несколько списков. Приложение охватывает более 500 различных магазинов от Amazon до Zulily. Подобно Shoptimate, Shoptagr экономит ваше время на проверку товаров и позволяет вам вернуться к делу.
4. Не забывайте краткосрочные
Для временных задач или напоминаний рассмотрите возможность использования простого таймера
, Скажем, вы должны уйти на прием через 10 минут или позвонить в школу через час. Установка таймера гарантирует, что вы будете помнить. Вы можете использовать расширение для браузера, если вы работаете в Интернете, или мобильное приложение, если это более удобно.
1-клик-таймер
Таймер 1 клика для Chrome — простой и полезный инструмент. Нажмите кнопку на панели инструментов и наведите указатель мыши на отображаемые часы, чтобы установить обратный отсчет. Вы можете установить звуковой сигнал на низкий или высокий уровень, увидеть небольшой отсчет оставшегося времени на кнопке и установить часы в полноэкранный режим. Вы также получите визуальное предупреждение на рабочем столе, означающее, что вы можете отключить звук и при этом перехватить уведомление.
TimerFox [больше не доступен]
TimerFox для Firefox — очень простой таймер, но он выполняет свою работу. Просто нажмите кнопку на панели инструментов, и откроется маленькое окно. Затем установите время обратного отсчета в часах, минутах и секундах. Вы также можете добавить сообщение, когда таймер выключается, если хотите. Когда время истечет, всплывающее окно и системный звук предупредит вас.
мобильный
Вам не нужно искать или платить за мобильные приложения, и в телефонах Android, и в iOS есть удобные встроенные таймеры. На любом устройстве просто откройте приложение «Часы» по умолчанию и используйте таймер для обратного отсчета или установите будильник на определенное время.
Какие инструменты вы используете?
Сегодня, когда жизнь каждого занята, легко забыть что-то или отвлечься. Когда вы на работе, важно сосредоточиться, но это может быть сложно, если у вас есть полная тарелка за пределами офиса.
Какие типы инструментов вы используете, чтобы защитить себя от перегрузок? Поделитесь своими предложениями в комментариях ниже!
Кредиты изображений: Ronnarong Thanuthattaphong / Shutterstock
