Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Настольная версия Excel долгое время была королем вершины, когда дело доходит до приложений для работы с электронными таблицами, но Google бросает вызов названию с помощью Sheets, инструмента для работы с электронными таблицами, включенного в Google Apps. Есть ли у него реальные претензии на трон? Или это пустая имитация Excel? Оба имеют свои преимущества; Вот почему вы можете использовать один или другой.

Почему вы можете использовать Google Sheets

Google очень амбициозно пытался выпустить программу для работы с электронными таблицами, которая (в конечном итоге) сойдет с Excel. И хотя он еще не достиг этого уровня, Sheets прошел долгий путь за последние несколько лет. И ему удалось разработать несколько функций, которые отличают его от Excel.

Цена

Вы просто не можете победить Google Sheets по цене. Весь набор Google Apps бесплатный. А если вы хотите подписку бизнес-уровня, вы платите 5 долларов за пользователя в месяц. Это та же цена, что и Office 365, новая бизнес-модель Microsoft

, для бизнеса, но только если вы хотите только онлайн доступ к Office. Для настольных версий Office вам нужно платить 8,25 долл. США на пользователя в месяц. Google дает вам небольшую скидку на оплату по годам и уверенно опережает Office по цене. Даже если вы просто купите Office для личного пользования, он обойдется вам в пару сотен долларов.

сотрудничество

Google-листы-Collab

Вся группа приложений Google Drive обладает фантастическим преимуществом благодаря возможности сотрудничать с другими. Excel позволяет вам использовать функцию отслеживания изменений, но Sheets позволяет одновременное редактирование — это позволяет вам легко оставлять комментарии и общаться с вашими соавторами, чтобы вам не приходилось отправлять сообщения об изменениях по электронной почте.

Облачное хранилище + Портативность

Хотя вы можете сохранять таблицы Excel в Skydrive или Dropbox, вы не можете превзойти Sheets в облачном хранилище. Он автоматически сохраняется в облаке, присоединяется к вашей учетной записи Google и доступен с любого компьютера с браузером. Не нужно беспокоиться о том, что другой компьютер имеет ту же версию Excel, что и ваша, или переключается между Windows и Mac.

Google и веб-интеграция

Google-листы, RSS-лента

Если вы хотите использовать возможности Google или других веб-сайтов в своей таблице, лучше всего это использовать Sheets. В его статье о крутых вещах вы можете сделать с Google Sheets

Райан показал, как вы можете импортировать весь канал RSS прямо в вашу таблицу. Вы также можете использовать такие функции, как GOOGLEFINANCE (), которая извлекает информацию о ценных бумагах из Google Finance, и GOOGLETRANSLATE () для перевода содержимого ячейки. Получение данных непосредственно из Google Forms для заполнения электронной таблицы чрезвычайно полезно. Вы даже можете создать карту с данными Google Sheets

,

Лучшая кроссплатформенная поддержка

Excel отлично работает на Mac, но Microsoft всегда фокусировалась на Windows, что означает, что Excel для Mac получает статус «младшего брата». В большинстве случаев это не вызывает много проблем, но это может быть проблематично, когда вы создаете макросы с помощью Visual Basic.

, Если эти макросы были созданы в Windows, они могут не работать на Mac, и наоборот. С Google Sheets не имеет значения, на какой платформе вы работаете — все будет работать.

лист регистраций изменений

Google-листы-ревизионная-история

Хотя вы можете сохранить несколько разных копий электронной таблицы для создания истории версий в Excel, в Google Sheets она встроена. Файл> История изменений дает вам полную историю всех изменений, внесенных в документ, что отлично подходит для отслеживания изменения больших таблиц.

Почему вы можете использовать Excel

Существует причина, почему Excel является отраслевым стандартом, когда речь идет о электронных таблицах, особенно когда речь идет о таких областях, как бухгалтерский учет и естественные науки. Вот где это светит.

Обработка данных

Несмотря на то, что не существует строгого правила, многие люди считают, что с Google Sheets становится довольно сложно работать после того, как у вас будет около 1000 строк данных. Он просто не создан для такого большого количества данных, и, как правило, он начинает работать очень медленно (иногда я замечаю некоторую медленную загрузку в гораздо меньших таблицах). Excel, с другой стороны, может встать в сотни тысяч строк, прежде чем вам придется подумать об использовании другой программы.

Формулы

Excel-лента-формула

Вы можете сделать невероятное количество удивительных вещей с формулами Excel

от уплаты налогов

управлять всей своей жизнью

, Если есть что-то, что вы хотите сделать с данными, Excel почти наверняка сделает это. Нужен арккотангенс числа? Используйте ACOT (). Нужно использовать уравнение Бесселя для сверхнаучных вещей? БЕССЕЛЬ () и БЕССЕЛИ () вы покрыли. Листы наверстывают упущенное, но если вам нужны действительно сложные формулы для обработки ваших данных, Excel, скорее всего, сможет вам помочь.

настройка

Если вы тратите много времени на работу с Excel, вы, вероятно, регулярно делаете одно и то же. Настраивая ленту

(панель инструментов в верхней части окна) и сочетания клавиш, вы можете упростить доступ к нужным инструментам, сэкономив ваше время. Потенциально много времени, если это то, что вы делаете десятки или десятки раз в день. В то время как Google Sheets предлагает множество сочетаний клавиш, в области настройки больше не хватает.

Промышленный стандарт

Хотя «это отраслевой стандарт» не является хорошим аргументом для того, чтобы сохранить его в качестве отраслевого стандарта, повсеместность Excel является преимуществом. Импорт электронных таблиц Excel, даже простых, в Google Sheets может привести к странным ошибкам форматирования, которые вам нужно потратить на исправление. А поскольку вы, вероятно, уже много лет используете Microsoft Office, знакомство с Excel означает, что вам не понадобится много времени, чтобы запустить его и приступить к работе, даже с новой версией.

Графики

первенствует-чарт

В то время как Sheets становится лучше в чартах, Excel становится чемпионом здесь. Благодаря большему количеству доступных типов диаграмм, большему количеству вариантов форматирования этих диаграмм, большему количеству опций для отображения панели ошибок и множеству опций для быстрого изменения макетов и стилей этих диаграмм, вы просто не сможете превзойти его. Если вы собираетесь проводить большую презентацию с высокими ставками, вам нужны графики профессионального качества, которые создает Excel

,

Что лучше: Microsoft Excel или Google Sheets?

Как вы, возможно, поняли из приведенного выше обсуждения, у Excel и Sheets есть свои преимущества. Бесплатный ценник на листах, возможности, которые он получает от создания для использования в Интернете, и его акцент на совместимость делают его отличным для команд, продуктивных дорожных воинов

и любой, кому не нужно делать большой подъем, когда дело доходит до обработки данных.

Excel, с другой стороны, понравится людям, которым нужно самое лучшее, когда речь заходит о мощном приложении для работы с электронными таблицами. Если вы работаете с сотнями тысяч ячеек данных, вам нужны первоклассные функции для выполнения сложных вычислений, и вам нужно сделать это как можно быстрее, Excel — это путь. Особенно, если вы работаете с другими людьми, которые являются убежденными пользователями Excel.

Пока, по крайней мере, Excel правит профессиональным миром. Однако Google Sheets наверстывает упущенное — я работал с двумя компаниями, которые используют его для совместной работы, составления планов и отслеживания данных. И студенты по всему миру, безусловно, ценят, что это бесплатно.

Если вы хотите пользоваться всеми преимуществами Google Sheets без необходимости использовать Google или платить за Excel, вы можете, конечно, попробовать Excel Online, который поставляется бесплатно с браузерным Office Online.

и учетная запись Microsoft. Аналогично, приложение Office Preview Excel

для Android, iOS и Windows бесплатна и поддерживает многие функции, имеющиеся в Google Sheets, такие как совместное редактирование, облачное хранилище и кроссплатформенная поддержка через Office Online.

В конце концов, все сводится к вашим приоритетам.

Какое приложение для работы с электронными таблицами вы используете? Какие функции вы считаете наиболее выгодными? Поделитесь своими мыслями ниже!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector